材料採購會議紀要（精選3篇）
會議紀要
一、會議時間：20xx年2月6日 14：30
二、會議地點: xx項目會議室
三、會議內容：xx5月20日開業前物質採購協調會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：
六、紀要整理:
會議內容：
5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。
一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內家私、飾品、檯燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。
二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由於集團採購部採購量大，針對酒店5月20日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院：由於浴缸在陽台位置布置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部
4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地布置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。
四、作物質採購協調會總結及提示
x酒店5月20日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
《酒店物資採購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
會議:高校後勤物資聯合採購座談會
時間:20xx年7月6日下午14:30
地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)
主持人:劉奇
出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業技術學院、教育發展中心濱江公司的商貿、物業、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。
會議紀要如下:
為了推進落實高校後勤物資聯合採購工作，省教育廳和後勤協會組織召開了物資聯合採購座談會，會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合採購工作進行了討論研究，與會同志就高校後勤物資聯合採購相應事宜達成如下一致意見:
一、在7月12日前，由浙大聯配中心負責根據會議討論情況，對浙
江省高等學校後勤物資聯合採購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，並經協會和省教育廳審定後，以協會名義儘快頒布實施。
二、高校新增相關後勤物資聯合採購參照現伙專會物資聯合採購模
式實施，具體由協會相應的專業委員會指導下，依託浙江大學相應實體成立聯合採購平台實施。
三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是
常務理事會議)，專門研究聯合採購相關事宜如採購範圍和組織實施方案等，並與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協會儘快成立物資聯采領導小組(暫定名)，加強對聯合採購工作的領導。
各投標人:
我中心就20xx年3月21日發布的廣東省人大會機關辦公樓東附樓辦公家具採購項目(採購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規定
一、答疑內容及日期
1、勘誤
1.1、採購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料:面板貼木皮”改為“飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。
1.2、採購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料;為進口阻燃麻絨，海綿;香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金:科鼎”改為“飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎”。
1.3、採購清單中序號97項規格中“13張:3500W*600D*760H1張:4400W*600D*760H2張:5200W*600D*760H”改為“3500W*600D*760H”。
1.4、採購清單中序號37項(正廳級領導辦公室大班台)規格中，“2350*2380*760”改為“主台2600W*1100D*760H副台1800W*500D*650H活動抽屜櫃550W*740D*600H”。
1.5、採購清單中序號53項(副廳級領導辦公室大班台)規格中，“20xx*2380*760”改為“主台2350W*1000D*760H副台1800W*500D*650H活動抽屜櫃550W*740D*600H”。
2、答疑
2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?
答:最高限價430萬元里包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關於投標報價的相關說明2條:“採購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發包人為可能發生的工程量變更而預留的金額，並非支付給承包人的實際費用。”
2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案台等具體規格不詳，部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。
答:部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據自身情況並結合採購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計，允許更換部分家具款式(班台主台的尺寸、規格，背景櫃樣式、規格不允許調整)，以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與家具樣板色調相一致。
貨物採購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。
2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?
答:投標保證金是4萬元，招標文件中作相應修改。
3、採購人特別提示
3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為採購人最終選定的樣式，投標人應根據同類工程經驗選擇款式並進行報價，評標時將對此項著重考慮。
3.2、辦公家具現場安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價中考慮。中標人進場後，根據需要配合的工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價中考慮，中標後不再另行列計。
4、更正日期:20xx年3月31日
招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。
請各投標人在收到該澄清文件後，在簽收處蓋章及簽字後即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。
二、採購人、集中採購機構的名稱、地址和聯繫方式
1、採購人聯繫方式。
採購人名稱:廣東省人大會辦公廳
採購人地址:廣州市中山一路64號院
採購單位聯繫人:郭先生
採購單位聯繫電話:020-87303035
E-mail:
2、集中採購機構名稱:廣東省政府採購中心(網址:)
集中採購機構地點:廣州市越華路118號之左8樓810大廳
集中採購機構聯繫人:王先生
集中採購機構聯繫電話:020-83199108
集中採購機構傳真:020-83309916
E-mail:
三、採購項目聯繫人姓名和電話
採購項目聯繫人姓名:譚先生
採購項目聯繫人電話:020-62791615
廣東省政府採購中心
二〇XX年三月三十一日
簽收處:
(公司蓋章及授權代表簽字)
材料採購會議紀要 篇1
會議紀要
一、會議時間：20xx年2月6日 14：30
二、會議地點: xx項目會議室
三、會議內容：xx5月20日開業前物質採購協調會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：
六、紀要整理:
會議內容：
5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。
一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內家私、飾品、檯燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。
二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由於集團採購部採購量大，針對酒店5月20日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院：由於浴缸在陽台位置布置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部
4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地布置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。
四、作物質採購協調會總結及提示
x酒店5月20日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
《酒店物資採購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
材料採購會議紀要 篇2
會議:高校後勤物資聯合採購座談會
時間:20xx年7月6日下午14:30
地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)
主持人:劉奇
出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業技術學院、教育發展中心濱江公司的商貿、物業、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。
會議紀要如下:
為了推進落實高校後勤物資聯合採購工作，省教育廳和後勤協會組織召開了物資聯合採購座談會，會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合採購工作進行了討論研究，與會同志就高校後勤物資聯合採購相應事宜達成如下一致意見:
一、在7月12日前，由浙大聯配中心負責根據會議討論情況，對浙
江省高等學校後勤物資聯合採購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，並經協會和省教育廳審定後，以協會名義儘快頒布實施。
二、高校新增相關後勤物資聯合採購參照現伙專會物資聯合採購模
式實施，具體由協會相應的專業委員會指導下，依託浙江大學相應實體成立聯合採購平台實施。
三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是
常務理事會議)，專門研究聯合採購相關事宜如採購範圍和組織實施方案等，並與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協會儘快成立物資聯采領導小組(暫定名)，加強對聯合採購工作的領導。
材料採購會議紀要 篇3
各投標人:
我中心就20xx年3月21日發布的廣東省人大會機關辦公樓東附樓辦公家具採購項目(採購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規定
一、答疑內容及日期
1、勘誤
1.1、採購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料:面板貼木皮”改為“飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。
1.2、採購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料;為進口阻燃麻絨，海綿;香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金:科鼎”改為“飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎”。
1.3、採購清單中序號97項規格中“13張:3500W*600D*760H1張:4400W*600D*760H2張:5200W*600D*760H”改為“3500W*600D*760H”。
1.4、採購清單中序號37項(正廳級領導辦公室大班台)規格中，“2350*2380*760”改為“主台2600W*1100D*760H副台1800W*500D*650H活動抽屜櫃550W*740D*600H”。
1.5、採購清單中序號53項(副廳級領導辦公室大班台)規格中，“20xx*2380*760”改為“主台2350W*1000D*760H副台1800W*500D*650H活動抽屜櫃550W*740D*600H”。
2、答疑
2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?
答:最高限價430萬元里包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關於投標報價的相關說明2條:“採購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發包人為可能發生的工程量變更而預留的金額，並非支付給承包人的實際費用。”
2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案台等具體規格不詳，部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。
答:部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據自身情況並結合採購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計，允許更換部分家具款式(班台主台的尺寸、規格，背景櫃樣式、規格不允許調整)，以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與家具樣板色調相一致。
貨物採購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。
2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?
答:投標保證金是4萬元，招標文件中作相應修改。
3、採購人特別提示
3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為採購人最終選定的樣式，投標人應根據同類工程經驗選擇款式並進行報價，評標時將對此項著重考慮。
3.2、辦公家具現場安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價中考慮。中標人進場後，根據需要配合的工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價中考慮，中標後不再另行列計。
4、更正日期:20xx年3月31日
招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。
請各投標人在收到該澄清文件後，在簽收處蓋章及簽字後即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。
二、採購人、集中採購機構的名稱、地址和聯繫方式
1、採購人聯繫方式。
採購人名稱:廣東省人大會辦公廳
採購人地址:廣州市中山一路64號院
採購單位聯繫人:郭先生
採購單位聯繫電話:020-87303035
E-mail:
2、集中採購機構名稱:廣東省政府採購中心(網址:)
集中採購機構地點:廣州市越華路118號之左8樓810大廳
集中採購機構聯繫人:王先生
集中採購機構聯繫電話:020-83199108
集中採購機構傳真:020-83309916
E-mail:
三、採購項目聯繫人姓名和電話
採購項目聯繫人姓名:譚先生
採購項目聯繫人電話:020-62791615
廣東省政府採購中心
二〇XX年三月三十一日
簽收處:
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