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管理: 如何做好駐場管理的工作

2023年09月06日

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駐場工作,人員有多有少,多則上百,少則一兩人。不管人多人少,都要定出來一個責任人,這就是駐場項目的管理人,稱為項目經理。目前市場上,新駐場項目的負責人都是在項目開始時直接招聘過來的,公司領導只是在面試的時候了解一點這個人的情況,然後就被派到一線戰場去了。這些新入職的負責人有可能是一個中級水平的人員,甚至從來沒有參與過管理的工作。無奈客戶要求急,公司招人緊,找個能充數的先拉上戰場,占住山頭再計劃後續工作,這是普遍現象。所以,在這裡給各位初入駐場管理的兄弟姐妹們一點小建議。
一、對接客戶
1、做好客戶安排的基本工作:在業務或技能上首先要能拿出真本事,這是客戶對管理人員的最基本要求。沒有經驗,沒有工作技能,客戶在心裡就對你大打折扣,以後的工作中,對你的態度就減了3分,甚至遇到問題就直接找公司上層領導,表現出對你能力的不信任。你自己就在無形中少接觸少獲得很多信息,對你的職業生涯很不利。
2、主動找客戶溝通和彙報工作:在甲方和乙方的關係中,甲方默認占上風,尤其對於公務、事業等俗稱鐵飯碗的單位,他們的優越感不亞於你的上級領導。他們無時無刻不在關注或默默監視你的工作和表現。對於他們布置給你的任務,少則按小時,多則一天,主要找客戶彙報當天的工作進展,讓客戶知道你在做什麼,做了多少,做到了什麼程度,是否遇到問題,怎麼計劃解決,後續安排及預期多久做完。主動讓客戶掌握你的工作進展。不要拖到客戶來問你工作怎麼樣。一旦客戶來問你了,存在問題的話他們的態度就180度的大轉彎了。記住,不給他們發脾氣找事的機會。
3、溝通時的態度:畢竟對方是客戶,所以位置先擺正。就是要為別人服務的,凡事態度不能強硬,但要做到不卑不亢。卑了,客戶覺得你沒自信,上升到你工作能力不行。亢了,客戶感覺自己沒有受尊重,那就等著他們給你穿小鞋吧。至少在每年每季度客戶給公司打分的時候,你是不占優勢的,進而影響你的薪資和晉升。畢竟公司領導了解你工作能力是要參考客戶評分的。
4、在現場,你代表的就是整個公司:在與客戶打交道的過程中,始終站在公司的角度去考慮問題。如果客戶詢問一些你不懂不了解,或者說是應該公司其他同事來解決的事情,千萬不能說,「這不是我的事情」,「這是誰的事情,跟我沒關」,「我不知道,你去問誰誰吧」。這是大忌。客戶可能不會當面說你什麼,但是已經知道你沒了擔當。這樣的情況我在客戶現場不只一次遇到過。正確的回答是:「這件事情我需要向公司領導詢問,一會給你答覆。」「我不太了解,不過我可以問一下公司相關人員,下午給你答覆。」
5、出現問題不推卸責任,並且懂得轉移客戶的關注點:比如工作出現了一個明顯問題或錯誤,客戶來找到你,質問你,為什麼會發生這種問題。回答:「這個問題我找下原因,半個小時給你回復」,「這個問題我再改下,大概一個小時改好」。如果是下屬出現的問題,回答:「這確實是個問題,我們再改下,改好給你回復。」不要在現場推卸任何責任,不要把責任推給下屬,不要在現場批評下屬,你們可以私下討論。儘量不要覺得不好意思的表情和動作,不要一直說「對不起」,「實在不好意思」這樣的話,道歉不能解決問題,也表現出了你做事不果斷和不專業。立馬承認並付諸行動解決才是王道,不給客戶繼續找茬的機會。如果下屬違反了客戶現場的規章制度等類似情況,記住,不等客戶來找你說問題,主動找客戶承認問題,並說明問題發生的原因,計劃怎麼處理這些事情,給客戶再做一個認真的保證。這樣做的話包客戶滿意。
二、管理或領導員工
很多駐場員工沒去過公司,連合同都是在客戶現場簽的。所以,員工對公司有很少的了解,尤其是規章制度,各種事項的審批流程。那麼,請參照以下內容。
1、向下屬說明客戶現場規章制度:一條條列出,放到群通知中,不丟失。
2、向下屬說明公司制度流程,傳達公司的意旨。
3、根據客戶現場工作,給缺乏技能的員工培訓知識,畢竟本身客戶現場的環境就讓下屬員工沒有歸屬感,所以要讓員工有獲得知識經驗的滿足感。
4、不在客戶現場當面批評下屬,畢竟不是自己的公司,當面批評會讓客戶更加覺得下屬員工的無能,損壞的是公司的名譽,客戶也會覺得你作為一個管理者不善於處理事情。
5、及時解決員工與公司之間的溝通障礙,幫助下屬處理對公司不清楚的事務。如考勤制度,請假審批,報銷流程等。不要總讓員工自己去處理去解決。你作為領導,就要承接你員工和公司的溝通橋樑。主動介入,讓員工無後顧之憂。在客戶現場,作為領導,更像一個服務者。
6、不定時的溝通交流會,座談會很有必要。儘量氛圍輕鬆,讓員工暢所欲言,了解員工的想法,解決員工內部的矛盾,少指責,多指導,多引導。
三、對接公司上層領導
1、主動彙報客戶現場的問題:遇到問題及時向公司上層領導彙報,讓公司領導了解客戶現場情況。領導只需掌握情況,不會參與具體事務,所以,有問題,及時告知。因為有些客戶直接把問題上報給了公司,如果公司不情況客戶現場,就做不好應對的準備。
2、主動彙報整體員工的工作情況:是否有員工不遵循客戶現場的制度,員工的考勤情況,工作技能如何,能不能勝任某個職位,能不能適應環境。員工的想法和動向如何,不能等到員工第二天要辭職,領導還不知道什麼原因,沒有準備接替者。
3、日報或周報:一般公司會要求定時發日周報,清晰明確的彙報工作內容,工作進展,工作計劃,遇事處理的方式,處理的結果。客戶的反饋,客戶的想法。自己解決不了的問題,向公司申請協助解決。不要不懂不會也不問,更不能對現場一問三不知。
4、及時掌握客戶現場的動態,抓住客戶的關注點,掌握主要客戶的工作習慣和對本公司的看法,不定時的向公司領導反饋客戶信息,以便上層做出正確的戰略決策。
四、學習和自我提升
能加工資,能加多少工資,能不能級別的晉升,公司領導只能根據你的每日反饋來判斷,你和公司接觸的也不多,所以怎麼在平時把自己的能力展示給領導也是一門學問。
簡單的只有幾點,上層領導會在你每次的彙報中抓取你工作能力的水平。
1.彙報是否及時
2.彙報是否條理清晰
3.對客戶現場出現的問題,你反饋的態度和方式
4.能否抓取客戶的關注點
5.能否給公司提供有價值的信息
6.能否帶領下屬一起成長
7.團隊的考勤率
8.領導交代的事情是否按時反饋
9.否利用業餘時間提升自己,比如學習,考證
10.把公司的情況意旨通知到下屬並有效執行
11.下屬的離職率
12.友圈的動態表現,吃喝旅遊型(錯),打遊戲型(錯),生活感慨抱怨型(錯),多愁善感型(錯),多轉發公司的積極動態(對),轉發行業動態(對),轉發管理理念溝通技能(對),轉發提升學習的領域知識(對),參加各種技能培訓圖片(對)。記住,沒事不要發動態。不然表現的太不專業。
以上就是我給大家總結的駐場工作管理人員技能。希望對大家多有幫助。歡迎交流,有過之處,懇請批評指正。

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