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工作能力工作效率的提高 如何培養工作能力

2023年09月14日

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提升工作能力的小技巧,非常的實用,能夠很快的提升自己的工作能力,讓自己早一點下班。
【1】先梳理,後管理。 做工作也是一個基礎的管理,所以必須先把自己的工作梳理清楚,自己每天要交付什麼樣的結果,自己每月要做什麼樣的事情,先把這些固定的事情梳理清楚,然後再去做基礎的管理,比如說做簡單的規劃,比如說做簡單的日清日結等等。
【2】先風險,後保險。 做工作第一件事情要考慮風險,也就是出現意外情況的時候如何進行調整,如何在有其他事情占用自己的時間,是還能夠保證自己的工作能力,所以先考慮風險,再考慮保險才是正確的思路。
【3】先結果,後過程。 看似這是一個顛倒的過程,實際上當你知道想要的結果之後,再去倒推過程該怎麼做這樣的工作才是靠譜的,效率才是更高的,這個方法如果運用得好,你的工作能力馬上就可以提升數倍,可能原來大部分的加班都沒有了。
【4】先學會,再熟練。 很多人總想一口吃個胖子,剛開始接觸某一項工作,就想著能夠熟能生巧,實際上你要做的第一步先學會做,在做的過程當中在一步一步的提升,這才是先學會再熟練的道理。
【5】先限界,後無界。 開始的時候一定要給自己做種種的限制,這些限制,必須強制自己去完成,時間長了就養成了習慣,一旦這些習慣養成了之後,自己就變成了一種條件反射,這種情況下才算自己獲得了進步。

用表達技巧提升
不管你願不願意承認,職場上都有一條鐵律: 會講話的人,能獲得更多的機會。 這裡說的「講話」,並不是單純指說話好聽,而是表達技巧。 比如有的人是死硬理性派,說話言必談數據; 有的人善於講故事,喜歡將一個大道理用淺顯的故事娓娓道來; 有的人擅長精神鼓舞,通過打雞血灑雞湯來讓聽眾亢奮從而售賣自己的觀點...... 這些都叫表達風格。 雖然風格可以千變萬化,但要記住一條,你的個性化一定要符合表達場景和聽眾的需求。
當你和客戶高層開會時,就不適合用打雞血的方式; 當在你和消費者用戶溝通的時候,可以用講故事的方法; 當你面對的是資深專業人士時,就不要用淺顯的話語鋪墊開場,而是直戳要害。 不同的表達風格,對應不同的聽眾和場景,這是在表達之前就要考慮清楚的。 時間有限,關於這一點暫時講這麼多。

優化自己的日常工作
工作力強的人總是會考慮得多一點,是職場上的「有心人」。 日本作家福井克明曾在他的書里講過這樣一個例子: 福井克明剛入職不久時,老闆把統計地花費的工作交給他,他當時一邊完成自己負責的固定資產管理工作,一邊利用少量空餘時間對公司的電話費進行計算,並且給各分公司打電話交涉,最後使電話費有了大幅下降——每年能削減500萬日元。 上司只是安排他統計電話費,但是他卻節省了公司的成本。 凡是「上司命令你做的工作」,都屬於日常工作。日常工作改革之所以能讓你獲得好評,是因為你自己找到了需要改善和優化的地方。 如果別人讓你做了之後你才做,那就是理所應當的了。 所以,每當你獲得工作時,先問問自己:「我要怎樣做,才能在這份日常工作中展現自己的實力?」養成這種習慣,你所做的工作總有一天會取得令人驚嘆的成果。

作為職場人士,不管是菜鳥還是老油條,其實都應該與時俱進,時刻讓自己保持前進的步伐。因此他們在工作中應該及時進行自我反思,對工作中的一些經驗、教訓做一番總結,同時還要看到自身在工作中存在的不足都有哪些,然後想辦法去積極改進。個人存在懶惰思想,心浮氣躁,不善開動腦筋,貫徹上級精神照抄照搬,不會舉一反三; 工作思路不對,缺乏創新意識;走動式管理存在走馬觀花,水過地皮濕,未能做到舉一反三的解決問題,從根本上解決問題; 工作形式化,如為了應付一些檢查,要從思想上清除懶的根源,強化自己的責任意識、強化「無功便是過,不進就是退,平庸即是錯」的責任意識,通過理論學習,不斷開拓工作思路,敢於打破舊模式,改變一些習以為常的東西,不僅自己要做,且要帶動車間的每個人不斷創新,善於開動腦筋,把五小活動落到實處。
關鍵詞:工作能力工作效率的提高,如何培養工作能力

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