針對醫院科研秘書管理工作問題淺究解決方法
在醫院執行醫院科研管理工作這項特別工作的人員即為醫院科研秘書，醫院科研秘書不僅負責科學行政秘書工作，同時對相關的科研管理工作全權負責。想要成為科研秘書必須具備強烈的組織能力，對科研項目的各類工作進行合力的規劃，運距相關要求嚴格進行計劃並實際落實，對科研項目預算工作認真執行，負責科研項目成果的申報以及各項任務的傳達，對科研項目相關的檔案管理工作、會議的策劃、活動的安排等認真做好，總而言之，醫院科研秘書的工作量相當大，工作任務繁重，涉及的知識面較廣。
一、醫院科研秘書管理工作中的問題
1.醫院科研秘書的工作量大，任務繁重
醫院的科研秘書處於領導者與科研人員之間，幫助二者之間進行溝通，這一項工作任務繁重，迫使秘書不得不付出更大的精力，才能出色完成這種服務意識極深的工作。科研秘書不但要負責科研工作，除此之外還要負責學科建設以及臨床、教學等工作的輔助。因為科研秘書身兼數職，工作量極大，所以幾乎沒有時間主攻專業知識，更沒有時間和精力參與到各種學習和進修活動中，極大影響了科研秘書自身潛能的發揮。部分科研秘書上崗前沒有接受正規專業的學習，一直採用傳統的管理和行為方式進行工作，根本滿足不了現代社會的發展需求，嚴重阻礙了科研管理功能的發揮以及效率的提升。
2.進一步完善醫院科研秘書的內在組織
經過科學調查我們不難發現，當前我國的醫院科研秘書隊伍配置不合理，秘書工作人員的學歷不均勻，有本科畢業的，有碩士學歷的，當然還有博士學歷等。另外，還存在一些擅長科研工作的人從事管理工作的現象，這類人群儘管熟悉科研工作，但是卻對管理工作知之甚少，勢必會牽連管理工作無法正常進展。還有的是具備專業的文秘知識，可是缺乏相關科研管理方面的知識，在科研活動中始終處於被動狀態。所以，多數人員還是缺少對專業知識的了解和學習，導致科研秘史業務素質無法有效提升，不能統一。而且由於工作人員不斷變動，團隊成員不穩定，造成科研管理工作不能有序、系統性的運行。
3.醫院科研秘書的工作缺乏科學的規劃及制度來獎勵
總而言之，醫院科研秘書主要是服務於負責科研工作的人員，但是醫院的科研成果大都歸功於科研人員，科研秘書的付出得不到重視，科研秘書在職位晉升以及工資待遇方面都需要不斷完善，部分高校或學院只是針對科研人員制定相對完善的職稱聘任和崗位職能制度，同時還包含了相應的考核評估制度。可是針對於科研秘書的有關機制並沒有得到完善和健全，造成科研秘書用消極的狀態對待工作。
二、強化醫院科研秘書隊伍管理現狀的有效策略
1.加大對科研秘書的關注度
在醫院科研活動管理工作中，科研秘書管理屬於最基礎的工作，想要使整個科研活動的管理順利開展，首要條件是保證醫院科研秘書管理工作的順利運行。因此，身為醫院的管理人員首先要明確科研秘書工作的重要性，並從實際行動中表現出對科研秘書工作的關注，加大對科研秘書工作的重視度和支持力度。醫院還要增加對科研秘書工作的投入，採用有效策略，給予科研秘書所需要的任何工作設施，創造優良的工作氛圍，充分激發工作人員的潛能，從而將科研秘書工作質量和效率有效提高，為醫院科研創造更好的工作空間。
2.健全醫院科研秘書工作的相關機制
要想使醫院科研秘書工作更加的的規範化、合理化，就要進一步完善醫院科研秘書的服務制度，這樣才能提升醫院科研秘書的工作效率及質量。當然管理者還要充分了解科研秘書的日常工作及其作用，適當的表揚是對其工作肯定的表現，並以發現問題、處理為和推進科學研究為主要目標，採用獎懲機制，建設一項科學合理、促進科學管理的獎勵制度，更大程度的激發工作的人員的工作積極性，推進科研管理向著規範化、科學化和高效化方向發展的速度。醫院還要參照自身的真實狀況，制定完善的聘請、考核、升職以及漲工資等有關的激勵政策，帶動員工工作熱情，為願意在科研管理崗位工作且富有較強能力的人員有展現的舞台和機會，從而提高科研秘書隊伍的工作效率和穩定性。對科研秘書由於承擔多項工作而無暇顧及科研管理工作的現象，醫院應加大對學科秘書的編制，明確建設負責學科和學位點的人員，合理的分配，不僅可以減輕科研秘書的工作量，同時還提供充足的時間供科研秘書學習和進修。
3.進一步完善醫院秘書的培訓工作
我們可以通過不同的方式對醫院科研秘書進行定期培訓，比方說舉行一些為期較短的培訓講座，開展相關的培訓研討會以及座談會等，讓秘書不斷提升自己的工作能力。
首先，我們可以每隔一定時間進行一次秘書培訓工作，對上崗的秘書人員進行相應的專業技能培訓，爭取在短時間的培訓後能夠提升秘書人員的綜合素質。當然還需要開展科研申報、智慧財產權保護等方面的培訓講座，為那些想繼續學習的秘書人員提供合適的機會，進一步提高秘書的工作水平。其次，我們還要給秘書工作人員創造外出學習的條件，單位可以定期組織秘書工作人員到外地去學習專業知識，與同行工作者交流工作經驗，增長見識。
4.科學培養有能力的醫院秘書，合理配置工作崗位
科學的秘書管理體制依賴於一支良好的科研秘書管理團隊，秘書管理人員工作能力的高低直接影響著秘書管理制度的落實情況。醫院取得科研成果的多少以及質量好壞，主要受醫院科研秘書工作能力的影響。所以，科研秘書在做好日常工作的基礎上，還要繼續提升自己的科研管理水平以及服務質量，這樣才能出色完成科研服務工作，提升醫院的科研水平。針對醫院的一些科研課題一定要配備專業的科研秘書團隊，暫停其日常工作，讓其專心進行科研工作。專業的科研秘書平常的工作強度也不小，不僅需要做賬務報銷、抄寫等工作，還需要做一些相關信息的收集、分析、總結、傳遞工作，此外還要做好科研成果的管理和申報總結等工作，為整個科研團隊服務，工作要以整個團隊的利益為中心，大力支持科研團隊的工作。但是，這些工作對兼職醫護人員來說太難了，必須由專業的科研秘書才能完成，醫院一定要認真培養一批專業的科研秘書團隊，為醫院科研工作做貢獻。
在醫院執行醫院科研管理工作這項特別工作的人員即為醫院科研秘書，醫院科研秘書不僅負責科學行政秘書工作，同時對相關的科研管理工作全權負責。想要成為科研秘書必須具備強烈的組織能力，對科研項目的各類工作進行合力的規劃，運距相關要求嚴格進行計劃並實際落實，對科研項目預算工作認真執行，負責科研項目成果的申報以及各項任務的傳達，對科研項目相關的檔案管理工作、會議的策劃、活動的安排等認真做好，總而言之，醫院科研秘書的工作量相當大，工作任務繁重，涉及的知識面較廣。
一、醫院科研秘書管理工作中的問題
1.醫院科研秘書的工作量大，任務繁重
醫院的科研秘書處於領導者與科研人員之間，幫助二者之間進行溝通，這一項工作任務繁重，迫使秘書不得不付出更大的精力，才能出色完成這種服務意識極深的工作。科研秘書不但要負責科研工作，除此之外還要負責學科建設以及臨床、教學等工作的輔助。因為科研秘書身兼數職，工作量極大，所以幾乎沒有時間主攻專業知識，更沒有時間和精力參與到各種學習和進修活動中，極大影響了科研秘書自身潛能的發揮。部分科研秘書上崗前沒有接受正規專業的學習，一直採用傳統的管理和行為方式進行工作，根本滿足不了現代社會的發展需求，嚴重阻礙了科研管理功能的發揮以及效率的提升。
2.進一步完善醫院科研秘書的內在組織
經過科學調查我們不難發現，當前我國的醫院科研秘書隊伍配置不合理，秘書工作人員的學歷不均勻，有本科畢業的，有碩士學歷的，當然還有博士學歷等。另外，還存在一些擅長科研工作的人從事管理工作的現象，這類人群儘管熟悉科研工作，但是卻對管理工作知之甚少，勢必會牽連管理工作無法正常進展。還有的是具備專業的文秘知識，可是缺乏相關科研管理方面的知識，在科研活動中始終處於被動狀態。所以，多數人員還是缺少對專業知識的了解和學習，導致科研秘史業務素質無法有效提升，不能統一。而且由於工作人員不斷變動，團隊成員不穩定，造成科研管理工作不能有序、系統性的運行。
3.醫院科研秘書的工作缺乏科學的規劃及制度來獎勵
總而言之，醫院科研秘書主要是服務於負責科研工作的人員，但是醫院的科研成果大都歸功於科研人員，科研秘書的付出得不到重視，科研秘書在職位晉升以及工資待遇方面都需要不斷完善，部分高校或學院只是針對科研人員制定相對完善的職稱聘任和崗位職能制度，同時還包含了相應的考核評估制度。可是針對於科研秘書的有關機制並沒有得到完善和健全，造成科研秘書用消極的狀態對待工作。
二、強化醫院科研秘書隊伍管理現狀的有效策略
1.加大對科研秘書的關注度
在醫院科研活動管理工作中，科研秘書管理屬於最基礎的工作，想要使整個科研活動的管理順利開展，首要條件是保證醫院科研秘書管理工作的順利運行。因此，身為醫院的管理人員首先要明確科研秘書工作的重要性，並從實際行動中表現出對科研秘書工作的關注，加大對科研秘書工作的重視度和支持力度。醫院還要增加對科研秘書工作的投入，採用有效策略，給予科研秘書所需要的任何工作設施，創造優良的工作氛圍，充分激發工作人員的潛能，從而將科研秘書工作質量和效率有效提高，為醫院科研創造更好的工作空間。
2.健全醫院科研秘書工作的相關機制
要想使醫院科研秘書工作更加的的規範化、合理化，就要進一步完善醫院科研秘書的服務制度，這樣才能提升醫院科研秘書的工作效率及質量。當然管理者還要充分了解科研秘書的日常工作及其作用，適當的表揚是對其工作肯定的表現，並以發現問題、處理為和推進科學研究為主要目標，採用獎懲機制，建設一項科學合理、促進科學管理的獎勵制度，更大程度的激發工作的人員的工作積極性，推進科研管理向著規範化、科學化和高效化方向發展的速度。醫院還要參照自身的真實狀況，制定完善的聘請、考核、升職以及漲工資等有關的激勵政策，帶動員工工作熱情，為願意在科研管理崗位工作且富有較強能力的人員有展現的舞台和機會，從而提高科研秘書隊伍的工作效率和穩定性。對科研秘書由於承擔多項工作而無暇顧及科研管理工作的現象，醫院應加大對學科秘書的編制，明確建設負責學科和學位點的人員，合理的分配，不僅可以減輕科研秘書的工作量，同時還提供充足的時間供科研秘書學習和進修。
3.進一步完善醫院秘書的培訓工作
我們可以通過不同的方式對醫院科研秘書進行定期培訓，比方說舉行一些為期較短的培訓講座，開展相關的培訓研討會以及座談會等，讓秘書不斷提升自己的工作能力。
首先，我們可以每隔一定時間進行一次秘書培訓工作，對上崗的秘書人員進行相應的專業技能培訓，爭取在短時間的培訓後能夠提升秘書人員的綜合素質。當然還需要開展科研申報、智慧財產權保護等方面的培訓講座，為那些想繼續學習的秘書人員提供合適的機會，進一步提高秘書的工作水平。其次，我們還要給秘書工作人員創造外出學習的條件，單位可以定期組織秘書工作人員到外地去學習專業知識，與同行工作者交流工作經驗，增長見識。
4.科學培養有能力的醫院秘書，合理配置工作崗位
科學的秘書管理體制依賴於一支良好的科研秘書管理團隊，秘書管理人員工作能力的高低直接影響著秘書管理制度的落實情況。醫院取得科研成果的多少以及質量好壞，主要受醫院科研秘書工作能力的影響。所以，科研秘書在做好日常工作的基礎上，還要繼續提升自己的科研管理水平以及服務質量，這樣才能出色完成科研服務工作，提升醫院的科研水平。針對醫院的一些科研課題一定要配備專業的科研秘書團隊，暫停其日常工作，讓其專心進行科研工作。專業的科研秘書平常的工作強度也不小，不僅需要做賬務報銷、抄寫等工作，還需要做一些相關信息的收集、分析、總結、傳遞工作，此外還要做好科研成果的管理和申報總結等工作，為整個科研團隊服務，工作要以整個團隊的利益為中心，大力支持科研團隊的工作。但是，這些工作對兼職醫護人員來說太難了，必須由專業的科研秘書才能完成，醫院一定要認真培養一批專業的科研秘書團隊，為醫院科研工作做貢獻。
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