淺析如何做好中學檔案管理的保密工作
檔案是具有關鍵作用的社會信息資源，社會公眾能夠逐步認識它的內容和作用。為了做好信息資源的充分共享，確保檔案運行按照，得到合理運用，更好地服務廣大人民群眾，要切實做好檔案保密工作。筆者以自身多年在中學從事檔案管理的相關經驗，從若干方面分析了在檔案保密中的問題，並提出了若干條解決二者矛盾的相關措施，希望能夠為相關單位和人員提供有益的參考。
一、檔案保密工作的必要性
當前，網絡化、信息化得到了較快的發展，大量中學都不能意識到檔案管理以及檔案保密的重要意義和重要性，不能高度重視這些工作，將其看成了可有可無的事，不具備開展質量較高的檔案管理與保密事務的濃厚意識與技能。尤其是當前形勢下，竊密技術和方式日益高端，電子化檔案為此類犯罪活動提供了極大的便利；然而，也在很大程度上提高了開展檔案保密的困難。面對這種情況，要進一步強化檔案管理保密事務，切實提升和改進中學院校的發展與改革。
二、高校檔案管理中保密工作存在的問題
（一）檔案館員保密意識淡薄。在檔案意識中，保密意識是至關重要的部分之一。檔案館員要切實具備保密意識，在工作中要注意保密操作，擅長站在保密視角分析問題。保密工作具有保障性與防範性特徵，在檔案管理過程中並不顯著，哪怕是保密工作十分出色，也可能是看不見的。從當前來看，部分高校相關認識未能認識到檔案管理中保密事務的緊迫性與重要性，保密意識不夠強烈。
（二）規章制度建設跟不上保密形勢的發展。從中學檔案管理來看，沒有制定出健全的保密制度和規章，保密工作的可操作性並不強，不能很好地突出重點和積極防範，不能保守國家秘密，也不能順利地開展相關工作。此外，部分中學的相關政策以及制度也不能為保密工作提供便利。
（三）絡技術發展造成的失泄密事件增多。隨著通訊、網絡技術的日益發展和進步，極大地改進了信息傳遞的途徑，但是也給保密工作帶來了不少新問題，要面臨新形勢。人們能夠更為方便地獲取科研信息，在此過程中，也增加了泄密的可能性，給做好保密工作帶來了極大困難。
（四）保密宣傳教育缺乏針對性。從部分中學來看，保密工作力量不夠，造成保密宣傳教育徒具形式，宣傳形式也比較單調、枯燥，每年只能象徵性地開展一兩次活動，不能真正地進行合理的宣傳教育活動。從宣傳教育對象來看，只針對教職工，沒有對涉密學生開展相應的保密教育，不具備多少針對性以及關聯性。因為宣傳、教育工作的不到位，造成了部分人覺得保密工作有強烈的神秘感，不敢或不想和保密工作有任何聯繫，出現了談密色變的情況。
三、做好中學檔案管理保密工作的措施
（一）加強法制建設，進行規範管理。強化法制建設，依法開展檔案信息化的管理工作成為了提升信息化建設水平的基礎和前提。從當前來看，中學教育檔案管理工作中的信息化管理已經處在重要關頭。因此，要持續地對相關制度進規範、完善以及修訂，使其進一步規範化以及法制化。
（二）增強檔案管理人員保密意識，提高檔案管理人員素質。為了更好地使得教職員工具備保密法制理念，要進一步強化檔案保密法制教育。對檔案工作人員而言，尤其是各級檔案館的相關領導幹部，要高度重視保密工作，認識到它的極端重要性以及複雜性。中學檔案管理人員要切實從以下三方面提升自我素質：第一是思想政治素質，涉密檔案密切影響到國家安全、社會和諧與穩定。所以，要具備高度敏感的政治責任感，要切實堅持正確的政治路線和原則，熱愛國家的檔案事業。第二，要具備較為紮實的文化素養和精湛的業務技能。只有掌握了較高的文化知識和精準的檔案管理技能，才能更好地熟練地開展業務，自主地解決相關問題，預防泄密事件的發生。
（三）養成良好的保密工作習慣。對檔案管理者而言，要在日常管理工作中保持求真務實的工作作風，這樣才能更好地開展保密工作。例如嚴謹地工作，照章辦理相關業務；及時整理辦公室以及辦公桌，不能將相關信息散落在保密範圍之外；要堅決杜絕禍從口出；要及時處理辦公室的廢舊資料；合理地把握生活和工作的關係，有區別地對待公事與私事。要根據具體的工作流程來辦理業務，堅決做到照章辦事。
（四）加強檔案信息安全保障體系建設。對檔案館（室）而言，要進一步對檔案信息安全保障的體系以及框架進行完善和改進，要切實健全檔案信息安全管理的相關體制和機制，預防泄密和失密。要採取措施強化管理計算機檔案管理系統，保障資料庫的安全性和完整性。要監督和指導電子文件的歸案工作，保障所歸檔的電子文件的完整性、真實性以及有效性。進一步增強涉密計算機的使用和管理工作，切實和外網進行物理隔離，要進行密鑰管理和身份認證，從而保證涉密檔案的安全性。為了保障檔案信息在網絡傳輸過程中的安全性，檔案館（室）要切實落實責任制，開展綜合管理，堅持誰上網、誰負責的管理辦法，切實強化上網信息保密性的審查工作。在涉密信息傳輸過程中，要杜絕藉助任何密鑰、保密、保障措施的相關通信設備。
四、結語
面對信息化社會的快速發展，中學要切實搞好檔案保密業務，這樣才能加快檔案事業的良好發展，也能夠更好地服務於中學教育事業的發展和體制改革。在檔案管理工作中，管理以及利用涉密檔案是至關重要的內容，也是相輔相成的矛盾以及統一體。受到了傳統保密理念的巨大影響，通常情況下檔案工作都是重保密，輕利用，使得相關寶貴檔案被束之高閣，好端端地成為了廢紙，這也浪費了寶貴的檔案資源。因此，要切實利用好和做好中學檔案工作，合理地解決保密與利用之間的關係，更好地培養人才。