淺議如何有效控制生產企業物資供應管理成本

　　【摘 要】隨著 經濟 的 發展 ,許多 企業 在日趨嚴峻的競爭壓力下,把控制成本作為開闢第二利潤源、提升競爭力的手段。作為企業成本控制工作之一的物資供應管理工作,如何在生產材料大幅度漲價的情況下,既保證生產需要的供應,又實現材料成本的控制?本文從供應管理的角度出發,著重論述了物資供應工作三個重點環節在這種控制成本前提下的管理要點。
　　【關鍵詞】控制成本生產企業物資供應管理
　　
　　近年來,面對激烈的市場競爭,許多企業在開發新產品和開拓市場的同時,把降低材料成本作為提升競爭力的一種手段。材料成本是成本的主要構成要素, 自然 是控制的重點。在控制成本的前提下,生產企業應如何進行物資供應管理?我認為:要高度關注物資管理的三個重要環節:計劃管理環節、採購管理環節、儲備管理環節,並抓住各環節的重點,才能在控制成本的前提下保證生產物資的供應。
　　
　　一、計劃管理環節
　　
　　計劃管理是物資供應工作的起點,也是材料成本的開始。在這個環節,要重點關注三個量的確定。
　　1.物資需要量。物資需要量是企業各部門在計劃期內為滿足正常的生產經營而需要的物資數量,是物資計劃編制的基礎。它是以企業各用料部門計劃期內提報的需用計劃為基礎、平衡現有庫存為條件,按每種物資具體規格確定的。 計算 公式為:物資需要量=∑各用料部門需用量。
　　2.物資供應量。這是個非常重要的指標,關係到本計劃期應該要多少物資才能滿足企業正常的生產需求。計算公式為:物資供應量=物資需要量-現有庫存量。
　　3.物資採購量。物資採購量是在物資需要量的基礎上,結合企業回收復用、修舊利廢、自製加工、積壓改造的量而確定的。公式為:物資採購量=物資供應量-企業回收復用-修舊利廢量-自製加工-積壓改造量。
　　
　　二、採購管理環節
　　
　　採購是企業用資金向市場購買物資以滿足生產需要的一種手段,它涉及物資買價、採購費用等材料成本的構成要素。尤其是買價,占材料成本的比重很大,能導致採購成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低買價是採購管理環節的重點。降低買價的方法一般有以下幾種。1、通過及時付款獲取價格折扣。目前,供應市場屬於買方市場,供應商之間競爭激烈。一些供應商為了及時收回貨款,往往在付款方式上有所優惠以鼓勵購買者及時付款。如現金採購,優惠採購金額的5%;10天內付款優惠採購金額的3%;20天內付款優惠採購金額的1%等。企業如採購資金充裕,採用及時付款的方式,能獲取價格折扣,降低材料買價。2、通過批量採購獲取批量價差。企業的採購如果在量上能形成規模,則可以獲取批量價差,降低物資買價。3、分析物資價格變動 規律 ,在價格回落時購買。4、大宗材料和設備,用招標採購或競爭性談判採購。5、選擇信譽良好的供應商,與之簽訂長期合同。當然,降低買價的方法遠不止這些,任何可以降低買價的手段都是採購考慮的對象,但必須要合情、合理、更要合法。