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建設工程投標文件編寫的方法與技巧

2023年10月04日

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我國建設工程實行招標投標制度以來,打破了地方保護局面,規範了建設交易市場競爭行為。在強手如林、競爭激烈的建設市場中,每個施工企業都面臨著公平競爭的挑戰與機遇。為了迎接挑戰,抓住機遇,占領建設市場,開創新局面。每個公司都通過各種信息渠道,捕捉信息、篩選信息,認真編寫投標文件,以合理標價、先進施工方法、優質高效措施及企業信譽,贏得中標機遇。
一、技術標編寫方法與技巧
針對評分標準,要從施工準備、施工部署、資源進場計劃、施工方法、施工現場平面圖布置、施工進度計劃及質量、工期、安全措施等方面編寫,既要滿足招標文件的技術條款和現行規範的要求,又要滿足實際情況,同時還能體現高新科技含量份額。特別在施工方法、施工進度計劃及施工現場平面圖布置等方面的編寫,更應突出高新科技含量,這是爭取技術標滿分不容忽視的編標技巧。
(1)主要施工方法的編標技巧
一般建築工程施工程序為測量放線、地基與基礎施工、主體結構工程施工(鋼筋砼梁、板、柱和砌體)、裝飾工程施工(樓地面、內外牆裝修、門窗)、屋面工程施工、水電暖衛工程施工、室外工程施工等。
編標時,我們要依據招標文件的評分標準和規範要求,緊緊圍繞施工程序描述其工藝流程和操作要點及針對性質量、安全保證措施。特別注意的是貫徹新規範、新標準、強制性標準和推廣應用新技術、新工藝及新的施工方法。主要工藝採用簡圖表示,顯得深入淺出,一目了然,通俗易懂。文字敘述不宜太繁瑣,力求簡明扼要;特殊工藝必須說深說透,一般工藝點到為止,但不容疏漏。
(2)施工進度計劃的編寫技巧
主要體現在施工進度計劃表和工期保證措施方面。一是施工進度計劃表的繪製,要運用關鍵線路時標網絡圖來表示工程進度狀況,用時標表明各工序的具體起訖時間和工序持續時間,並以紅線、綠線和黃線分別表示關鍵線路、非關鍵線路和邏輯線路;用色彩表明線路功能,效果顯著。在施工中運用前峰線法定期檢查關鍵工序持續時間是否滯後,如果滯後,採取調節工藝間歇時間等技術措施,把滯後時間挽回,配合有效的經濟措施、組織措施和合同措施,能夠有效控制總工期不突破。由於運用關鍵線路時標網絡圖計劃技術,控制施工進度,不僅具有較高科技含量份額,而且具有實用價值,從而提高技術標得分率。
(3)施工現場平面圖布置技巧
為了滿足施工現場的實際要求,達到科學合理的布置要求,必須深入施工現場,進行踏勘,掌握第一手材料,疑難問題通過招標方答疑及時解決。在掌握現場具體情況下,繪製施工現場平面圖。平面圖布置原則:
一是生活用房與生產用房應分開,並考慮監理用房;
二是施工道路暢通無阻,兩側設置排水溝;
三是塔吊作用半徑覆蓋率高,主要建材就近塔吊作用半徑範圍內堆放,減少周轉次數;
四是施工用水、施工用電、通訊、圍護等布置科學合理;
五是總體布置考慮安全、衛生、消防、排水和文明施工等方面的措施。按規範要求繪製平面圖,附加必須的文字說明,達到圖文並茂。
二、商務標編寫方法與技巧
依據工程量清單、定額和造價信息等資料測算工程造價,填報表格,形成商務標文。招標方一般採用復合標價進行評分,具有一定隨機性,即招標方標底價占40%或60%,各投標方綜合平均標價占60%或40%,二者相加為復合標價。以復合標價上浮3%、下浮5%幅度剔除廢標,再以復合標價高低排列一、二、三……競標單位名次順序。為了提高中標機遇率,克服隨機性不利影響,一般採取如下技巧與對策:
一是加強市場調研,以造價信息為依據,通過各種信息渠道調查主要建材價格變化幅度,而後進行測算,綜合平衡得出價變幅度。
二是依據招標文件提供的工程量清單,參照招標圖紙,進行詳細的工程量計算,再與工程量清單進行比較,得出量變幅度。
三是針對商務標的隨機性,依據測算的價變幅度和量變幅度等情況,運用因果分析法,測算讓利幅度,再運用讓利的技巧與對策,利用談判讓利機遇,爭取中標主動權。
三、企業信譽介紹方法與技巧
以企業近年來施工的類似工程數量、質量、工期和企業資質、資信及技術人員狀況等信譽介紹進行評分。為了得滿分,在類似工程介紹和工程項目經理等主要技術人員的資質、數量等方面介紹,緊緊圍繞招標文件要求進行。

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