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申請代開普通發票需要提供什麼資料

2023年10月17日

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申請代開普通發票需要提供什麼資料
代開發票,是指由稅務機關根據收款方(或提供勞務服務方)的申請,依照法規、規章以及其他規範性文件的規定,代為向付款方(或接受勞務服務方)開具發票的行為。代開普通發票是稅務機關和委託代征單位的一項日常性工作,在實際操作中,經常會碰到提供證明材料的問題。
(一)必須提供的證明資料:
  1、《代開發票申請表》(表格由稅務機關提供,申請人填寫);
  2、申請代開普通發票的單位經辦人、個人(收款方)的合法身份證件(原件及複印件);
  3、付款方(或接受勞務服務方)對所購物品(或接受勞務服務的項目)出具的書面確認證明(個人小額銷售貨物或應稅勞務收入在200元(不含本數)以下的除外)。書面證明必須載明收款方經營行為(或勞務服務)發生的地點、貨物品名(或勞務服務項目)、單價、數量、金額以及單位名稱、地址、聯繫電話和聯繫人等內容,並加蓋單位公章(付款方為個人的,以簽章確認)。  
(二)視不同情況提供的證明資料:
  1、自產自銷的免稅農產品,須提供農產品產地村委會(或居委會)出具的「自產自銷證明」。「自產自銷證明」必須載明農產品種植(養殖)的品種、面積、數量、金額等內容。
2、申請代開普通發票金額較大的,每次在5萬元以上(含5萬元),應提供進貨發票(原件及複印件)或當次經營活動相關的購銷合同(原件和複印件)。
根據《國家稅務總局關於加強和規範稅務機關代開普通發票工作的通知》(國稅函〔2004〕1024號)第二條的規定,申請代開發票的單位和個人應當憑有關證明材料,向主管稅務機關申請代開普通發票。有關證明材料包括:1.申請代開發票人的合法身份證件;2.付款方(或接受勞務服務方)對所購物品品名(或勞務服務項目)、單價、金額等出具的書面確認證明。對個人小額銷售貨物和勞務只需提供身份證明。小額標準由省、自治區、直轄市和計劃單列市國稅局、地稅局確定。 
也就是說,除小額銷售外,銷售方在代開發票時,必須提供付款方出具的書面確認證明,而臨時客戶在購買物品或接受勞務時,一般不能當場提供單位的確認證明。發票管理辦法第十六條規定,需要臨時使用發票的單位和個人,可以憑購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面證明、經辦人身份證明,直接向經營地稅務機關申請代開發票。發票管理辦法實施細則第十九條規定,辦法第十六條所稱書面證明指有關業務合同、協議或者稅務機關認可的其他資料。  
發票管理辦法實施細則明確的書面證明範圍比國稅函〔2004〕1024號文件列舉的要大,還包括稅務機關認可的其他資料,而目前對代開普通發票,依據的是國稅函〔2004〕1024號文件的規定,如銷售方提供的銷貨清單、發貨單、提貨單、收款憑證等,都屬於稅務機關認可的其他資料。因此,建議國稅函〔2004〕1024號文件所規定的在代開發票時提供的有關證明材料的範圍中,增加稅務機關認可的其他資料一項,這樣也便於納稅人操作。
申請代開普通發票需要提供什麼資料?需要代開發票申請表、經辦人身份證和付款方的書面證明,而對於自產自銷的免稅農產品,申請代開普通發票金額較大的的發票需要提供其他額外的資料。更多精彩的財務知識盡在,想提高自己專業技能的朋友可以繼續前往官網諮詢了解。

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