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單據怎麼收集

2023年10月21日

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律師回答
收集單據的時間原則上是從本月一號到最後一天。只是由於本月的賬通常要在下月才能完成,所以,單據收集的截止時間可以延長到結賬之前(發票日期最遲是該結賬月份的)。對於報銷,理論上是按權責發生制,實務中可以延遲二個月,一般超過半年的費用報銷(還是指未跨年的),是有風險的。收集單據也是會計日常很重要的工作。1、分類所指的分類(分單),不是指按憑證的類型如採購發票、銷售發票、費用發票之類的劃分,而是指以下二種意思:(1)、分單:首先是挑出各自只能計入內帳或外帳的單據;其次是對內外帳都必須登記的單據,要複印,原件給外帳會計;最後是按一定的程序傳遞給相關人員記賬。(2)、歸類集中就是內帳會計與外帳會計,都各自對到手的單據,按單筆的一筆筆業務進行集中,換句話說就是對同一筆業務的單據,也許到手的時間有先後,但做賬前,都要把它們集中在一起,即某筆業務的所有到手單據都放一起,用回形針別住,形成這筆業務的原始憑證。2、整理就是分類分單之後,每一筆業務的單據都歸集到了一起,做賬之前,再有到手的單據,也依舊放一起。按老會計的做法,一般歸集後,都會用便簽紙做一次分錄,和單據放一起。這是草稿,製作記賬憑證是第二稿,審核過賬是第三稿,通過這樣三次,基本上就能保證分錄的正確率了。分錄是核算的靈魂,分錄錯,一切都是扯淡。
法律依據
《中華人民共和國民事訴訟法》第六十三條

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