安全庫存管理辦法

1、目的
加強對公司原輔料、備品（備件）、成品庫存的安全管理，防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產經營造成影響，保障公司生產經營正常進行。
2、適用範圍
適用於公司所有原輔料、備品（備件）、成品。
3、術語
安全庫存：是指當不確定因素已導致更高的預期需求或導致完成周期更長時的緩衝存貨，安全庫存用於滿足提前期需求
採購周期：指採購方決定訂貨並下訂單、供應商確認、訂單處理、生產計劃、原料採購、質量檢驗、發運的整個周期時間。
4、職責
4.1生產管理處與物資採購處負責共同制定原輔料的安全庫存，報主管領導審批。
4.2裝備能源處負責制定備品（備件）的安全庫存，報主管領導審批。
4.3銷售公司與生產管理處共同負責制定成品的安全庫存，報主管領導審批。
4.4倉儲運輸處負責根據安全庫存管理原輔料、成品庫存。
4.5裝備能源處負責根據安全庫存管理備品（備件）庫存。
5、工作程序
5.1生產計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產計劃。
5.2採購人員結合原輔料、備品（備件）的安全庫存表制定公司月度採購計劃，依據採購計劃進行採購。
5.3倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查原輔料、備品（備件）庫存數量，發現數量小於或超出規定時，需及時通知相關採購人員。
5.4倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查成品庫存數量，發現數量小於或超出規定時，需及時通知生產計劃編制人員。
5.5採購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知後，應根據生產實際需求情況，決定是否與供應商聯絡，通知供應商及時交貨或改變交期。
5.6生產計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知後，應根據生產實際需求情況，決定是否制定臨時生產計劃，通知生產分廠執行臨時生產計劃。
6、安全庫存設定標準
6.1原輔料安全庫存：按照原輔料進行分類，分別制定相應的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品：結合市場行情、採購周期，生產管理處制定相應的安全庫存。
化學品：結合市場行情、採購周期、有效期、生產管理讓制定相應的安全庫存。
特種器材：結合市場行情、採購周期、生產管理制定相應的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他：結合採購周期、生產管理處制定相應的安全庫存。
6.2備品（備件）安全庫存：結合市場行情、採購周期，設備能源處制定相應的安全庫存。
6.3成品安全庫存：根據不同的客戶要求，結合產品的品種、保質期等因素，銷售公司制定相應的安全庫存。
7、相關文件表單：
7.1生產管理處制定的《原輔料安全庫存表》
7.2設備能源處制定的《備品（備件）安全庫存表》
7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》