淺談會計信息化與企業內部控制研究
1.引言
改革開放以來，我國信息化建設進程不斷加快，會計信息化也不例外。會計信息化使企業對於會計數據處理更加迅速、高效，給企業管理帶來了方便，越來越多的企業開始轉向會計信息化，同時在會計信息化的發展過程中，對傳統企業內部控制模式產生了較大的影響。如何正確認識會計信息化對企業內部控制的影響，保證在會計信息化的前提下，企業內部控制的有效性，已經成為許多企業在運營過程中亟待解決的問題之一。本文主要研究的是如何減小會計信息化對於企業內控風險的影響，並提出合理建議。
2.會計信息化特徵
2.1 開放性
隨著網絡的不斷完善，再加上近些年來電子商務的快速發展，會計信息化的大環境也日趨成熟。在會計信息化的進程中，由於加入了許多現代網絡信息技術，會計信息資源得到了高度共享。許多會計資源可以從企業網站上直接獲取，企業的會計事務也時常採用網絡辦公，這樣就使得會計信息具有較大的開放性。
2.2 智能性
會計信息化主要是由人通過計算機信息系統利用某些程序將數據進行處理及整合的過程，它既可以對會計資料進行核算，還可以對會計事務進行管理與控制，另外，人們還可以利用計算機信息系統對會計資源進行預測等等。
2.3 全面性
會計信息化一方面包括傳統的會計理論知識，另一方面還包含有傳統會計領域缺少的會計信息管理等內容。會計信息化可以對傳統的會計計算、監督領域進行整合，利用計算機技術，構建出符合時代發展的會計信息系統。
2.4 多元性
會計信息化的多元性表現一般有以下五點：
（1）收集信息多元化。會計部門通過對其信息接口進行轉換，使其收集信息的渠道更加寬敞，資源更加多元化。（2）提供信息時間多元化。會計部門定時地對會計信息資料進行整合，可以快速地分析出部門所需的信息，並且可以對會計系統進行實時監控。（3）處理信息方法多元化。會計部門在得到所需的會計信息後，可以對信息處理方法進行比較，還可以利用某些數學計算模型來對會計信息進行決策。（4）提供信息空間多元化。通過會計信息的多元化處理，會計資料可以衍生出更多的信息，從而使會計信息的空間多元化。（5）提供信息形式多元化。通過計算機等設備的應用，會計信息不僅可以提供數字化信息，還可以提供語音等其它形式的信息。
2.5 漸進性
會計信息化在發展過程中，經歷了長期的漸進發展過程。在會計信息化的每個發展過程中，會計信息化都會表現出不同的內容。對企業來說主要表現出符合時代發展的會計信息系統。
3.會計信息化對企業內部控制的影響
3.1 使傳統的控制方式失效
會計信息化系統主要是運用計算機來對會計事務進行處理，在處理過程中大大減少了人為的干預。傳統的手工會計系統里，內部的控制方式主要為人員與職位的內部牽制的制度；而會計信息化之後，由於會計的賬務處理都是用會計軟體實現的，會計部門的傳統內部控制措施就會不起作用，從而使得傳統的企業控制方式失效。
3.2 使內部控制範圍和重點內容發生變化
企業的會計信息化系統會使企業內部的控制範圍不斷加大，工作內容進一步加大，從企業的採購到付款、從獲取訂單到開出發票等業務的集成，大量數據通過網絡從控制企業的各個管理子系統來採集，並由公共接口和有關外部系統相聯結，從而使會計系統不再單一，大部分的業務信息都能夠實時轉化，生成會計信息，對會計數據的處理集成化，實現跨職能部門業務處理。另外，企業的會計信息化使其控制的重點也發生了較大變化，從原來的證證相符、證實相符、證賬相符、賬賬相符及人員和崗位間的牽制的制度等控制方式，變為以原始的數據輸入的控制、會計信息輸出控制、計算機的系統間連接的控制以及人機互動的處理控制為重點的方式。
3.3 使企業內部控制手段和技術發生變化
會計信息化系統的利用，使傳統的企業內部控制模式發生了有效轉變，大大減少了因為手工控制造成的企業內部控制不便。企業內部控制在會計信息化的前提下，每個程序運行後都可以留下審計線索。另外，通過電腦程式控制與傳統手工控制的有效結合，使企業內部控制效率得到了較大提高，從而表明會計信息化使企業內部控制的方法與技術發生了重大的變化。
3.4 使企業內部控制的風險加大
會計信息化由於其本身具有開放性，將會使企業內部控制的風險加大。例如：每個企業的會計信息以及內部控制資料都是商業機密，但是會計信息化的開放性，可以使黑客通過計算機病毒等形式來對企業這些資料進行竊取，從而對企業的內部控制造成極大的影響。另外，會計信息化系統控制具有較高的複雜性，這也為企業內部控制造成較高的風險。
4.會計信息化條件下加強企業內部控制建議
由於企業的會計信息化使企業內部發生了上述一些變化，所以我們有必要採取適當的措施來應對這些變化。
首先，針對傳統的控制方式失效以及會計在企業內部控制範圍和重點內容發生變化，我們所要採取的措施就是健全企業內部管理控制。企業在會計信息化條件下進行內部控制時，應該根據相關的法律法規建立起一套對涉及會計信息化系統的人員及部門進行有效地管理與控制。例如：企業可以對其內部傳統的組織結構進行調整，通過和計算機技術的良好運用，滿足會計信息化的進程；企業還要對企業內部人員的職責進行有效劃分，保證會計信息在處理過程中透明高效，儘量減少人為因素對會計信息化的影響；企業在將責任和義務分配到每個人的基礎上，還應該建立一套完善的監督制度，保證相關人員工作高效完成；企業還應該對其會計信息化的相關資料進行檔案管理，做好備份工作，一旦出現會計信息丟失等現象，可以對信息進行恢復。
1.引言
改革開放以來，我國信息化建設進程不斷加快，會計信息化也不例外。會計信息化使企業對於會計數據處理更加迅速、高效，給企業管理帶來了方便，越來越多的企業開始轉向會計信息化，同時在會計信息化的發展過程中，對傳統企業內部控制模式產生了較大的影響。如何正確認識會計信息化對企業內部控制的影響，保證在會計信息化的前提下，企業內部控制的有效性，已經成為許多企業在運營過程中亟待解決的問題之一。本文主要研究的是如何減小會計信息化對於企業內控風險的影響，並提出合理建議。
2.會計信息化特徵
2.1 開放性
隨著網絡的不斷完善，再加上近些年來電子商務的快速發展，會計信息化的大環境也日趨成熟。在會計信息化的進程中，由於加入了許多現代網絡信息技術，會計信息資源得到了高度共享。許多會計資源可以從企業網站上直接獲取，企業的會計事務也時常採用網絡辦公，這樣就使得會計信息具有較大的開放性。
2.2 智能性
會計信息化主要是由人通過計算機信息系統利用某些程序將數據進行處理及整合的過程，它既可以對會計資料進行核算，還可以對會計事務進行管理與控制，另外，人們還可以利用計算機信息系統對會計資源進行預測等等。
2.3 全面性
會計信息化一方面包括傳統的會計理論知識，另一方面還包含有傳統會計領域缺少的會計信息管理等內容。會計信息化可以對傳統的會計計算、監督領域進行整合，利用計算機技術，構建出符合時代發展的會計信息系統。
2.4 多元性
會計信息化的多元性表現一般有以下五點：
（1）收集信息多元化。會計部門通過對其信息接口進行轉換，使其收集信息的渠道更加寬敞，資源更加多元化。（2）提供信息時間多元化。會計部門定時地對會計信息資料進行整合，可以快速地分析出部門所需的信息，並且可以對會計系統進行實時監控。（3）處理信息方法多元化。會計部門在得到所需的會計信息後，可以對信息處理方法進行比較，還可以利用某些數學計算模型來對會計信息進行決策。（4）提供信息空間多元化。通過會計信息的多元化處理，會計資料可以衍生出更多的信息，從而使會計信息的空間多元化。（5）提供信息形式多元化。通過計算機等設備的應用，會計信息不僅可以提供數字化信息，還可以提供語音等其它形式的信息。
2.5 漸進性
會計信息化在發展過程中，經歷了長期的漸進發展過程。在會計信息化的每個發展過程中，會計信息化都會表現出不同的內容。對企業來說主要表現出符合時代發展的會計信息系統。
3.會計信息化對企業內部控制的影響
3.1 使傳統的控制方式失效
會計信息化系統主要是運用計算機來對會計事務進行處理，在處理過程中大大減少了人為的干預。傳統的手工會計系統里，內部的控制方式主要為人員與職位的內部牽制的制度；而會計信息化之後，由於會計的賬務處理都是用會計軟體實現的，會計部門的傳統內部控制措施就會不起作用，從而使得傳統的企業控制方式失效。
3.2 使內部控制範圍和重點內容發生變化
企業的會計信息化系統會使企業內部的控制範圍不斷加大，工作內容進一步加大，從企業的採購到付款、從獲取訂單到開出發票等業務的集成，大量數據通過網絡從控制企業的各個管理子系統來採集，並由公共接口和有關外部系統相聯結，從而使會計系統不再單一，大部分的業務信息都能夠實時轉化，生成會計信息，對會計數據的處理集成化，實現跨職能部門業務處理。另外，企業的會計信息化使其控制的重點也發生了較大變化，從原來的證證相符、證實相符、證賬相符、賬賬相符及人員和崗位間的牽制的制度等控制方式，變為以原始的數據輸入的控制、會計信息輸出控制、計算機的系統間連接的控制以及人機互動的處理控制為重點的方式。
3.3 使企業內部控制手段和技術發生變化
會計信息化系統的利用，使傳統的企業內部控制模式發生了有效轉變，大大減少了因為手工控制造成的企業內部控制不便。企業內部控制在會計信息化的前提下，每個程序運行後都可以留下審計線索。另外，通過電腦程式控制與傳統手工控制的有效結合，使企業內部控制效率得到了較大提高，從而表明會計信息化使企業內部控制的方法與技術發生了重大的變化。
3.4 使企業內部控制的風險加大
會計信息化由於其本身具有開放性，將會使企業內部控制的風險加大。例如：每個企業的會計信息以及內部控制資料都是商業機密，但是會計信息化的開放性，可以使黑客通過計算機病毒等形式來對企業這些資料進行竊取，從而對企業的內部控制造成極大的影響。另外，會計信息化系統控制具有較高的複雜性，這也為企業內部控制造成較高的風險。
4.會計信息化條件下加強企業內部控制建議
由於企業的會計信息化使企業內部發生了上述一些變化，所以我們有必要採取適當的措施來應對這些變化。
首先，針對傳統的控制方式失效以及會計在企業內部控制範圍和重點內容發生變化，我們所要採取的措施就是健全企業內部管理控制。企業在會計信息化條件下進行內部控制時，應該根據相關的法律法規建立起一套對涉及會計信息化系統的人員及部門進行有效地管理與控制。例如：企業可以對其內部傳統的組織結構進行調整，通過和計算機技術的良好運用，滿足會計信息化的進程；企業還要對企業內部人員的職責進行有效劃分，保證會計信息在處理過程中透明高效，儘量減少人為因素對會計信息化的影響；企業在將責任和義務分配到每個人的基礎上，還應該建立一套完善的監督制度，保證相關人員工作高效完成；企業還應該對其會計信息化的相關資料進行檔案管理，做好備份工作，一旦出現會計信息丟失等現象，可以對信息進行恢復。
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