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中小企業成本管理存在的問題及對策

2023年09月25日

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與大型企業、尤其是實力雄厚的跨國公司相比,中小企業具有結構簡單、決策迅速、反應敏捷等優點,但還存在由於生產經營規模偏小帶來的先天弱點,主要體現在生產效率、技術進步、資金籌措等諸多方面。由於難以形成最佳規模生產,每位員工所創產值偏低,銷售及管理費用又往往偏高,導致中小企業獲利能力一般低於大企業。而中小企業技術起點相對較低,工藝、設備、技術落後,高級專門人才不足,資金相對短缺,很難實施全面技術更新。成本管理並不是為了節約而節約,也並不等同於降低成本,而應該是為了建立和保持企業的長期競爭優勢採取的一種措施。因此,中小企業更應強化成本意識,注重成本管理。
  中小企業在國民經濟中占有重要地位,在我國社會主義市場經濟發展中發揮著重要的作用。中小企業成本的高低,不僅影響到國民經濟的發展,而且直接影響到企業自身發展和企業職工群眾的切身利益。在國民經濟發展過程當中,中小企業成本管理問題已日益引起人們的重視和關注。本文通過對中小企業成本現狀、存在的問題進行分析,提出了強化中小企業成本管理的對策建議。
  
  1 中小企業成本管理的特點
  1.1成本管理文化薄弱
  目前,我國中小企業有別於大企業的成本管理特點是缺乏足夠的成本管理文化積澱。在法律環境方面,政府對成本管理的相關法規供給不足,適應中小企業的成本法規少。在經濟環境方面,和大企業相比,它們在經濟結構、發展水平、經濟政策的影響、企業組織形式、資金來源特點等方面都存在差異,中小企業的生存環境要比大企業嚴峻得多。在文化環境方面,大企業員工受教育的程度及成本管理人員的專業素質高於中小企業。在成本管理文化方面,大企業的剛性特徵較為明顯,而中小企業則更具有柔性化特徵。
  1.2管理目標單一
  大企業的成本管理目標除了遵循本企業價值最大化要求外,還必須兼顧周邊中小企業群的成本管理要求。但中小企業的成本管理目標則較為簡單,是在滿足顧客要求、為顧客創造價值的同時,實現企業利潤最大化。不斷降低成本,確保產品質量,努力增加利潤是中小企業成本管理的動因,也是其目標的直接體現。同時,中小企業重視顧客的需求量,能夠結合成本預測,減低庫存成本。
  1.3成本管理觀念滯後
  規模效益往往是大企業降低成本的代名詞,而中小企業由於受到產銷量的限制,增加利潤不能僅僅靠降低成本來實現,更多的是要在產品的求新、求變、求質量、求優質售後服務等方面來實現。中小企業利用船小好掉頭的特點,應用作業成本管理、成本企劃等方法,通過成本管理創新,提高企業經濟效益。
  1.4成本管理組織不力
  合理的組織結構是科學管理、有效控制的前提,它不僅有利於內部協調,提高工作效率,還便於進行結合檢查和制約,防止並糾正各種錯弊。中小企業成本管理組織具有規模小、容易創建、融資難度大、對創業者的依賴性強、管理結構簡單、受環境影響程度大等特點。成本管理方法往往一個企業一個樣,靈活多變,隨意性大。中小企業的成本管理應當克服結構調整的主觀性和隨意性,重視平衡增加價值或用更少的成本維持目前的價值關係。
  
  2 中小企業成本管理的現狀和問題
  2.1 中小企業成本的現狀
  成本管理是企業的核心組成部分,對企業的發展具有強大的推動作用,然而由於各種原因,成本管理現狀並不令人滿意。
  2.1.1成本管理側重於宏觀需要,缺乏市場觀念
  成本管理是企業的一項綜合管理,其主體應該是企業。成本管理的動力也應該來自於企業內部經營管理的需要,實際上很大一部分中小企業並未意識到這一點, 成本管理側重於宏觀需要,忽略了成本管理對企業經營管理的實際效用。它們實施的成本管理僅限於國家頒布的財務法規的遵守與執行,只是為了應付上級部門的檢查或者為了向上級主管部門彙報工作的需要,作為美化自身年度經營管理業績的一項具體管理措施。低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產品和服務,從而意味著高效率,但未必就是高效益。產量越高,單位產品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業誤認為簡單地降低成本就意味著增加效益,於是陷入了單純性為降低成本而管理成本的怪圈,失真的信息導致管理決策出現誤區,似乎產量越大、成本越低、利潤越高。
  2.1.2成本管理理論、內容僵化,手段老化
  許多企業只注意生產過程的成本管理,忽視供應過程和銷售過程的成本管理;只注意投產後的成本管理,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。一些企業的事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規範性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性,可增可減,因此造成事中事後成本管理的盲目性。在成本的具體核算中只注意財務成本核算,缺少管理成本核算;注重生產成本核算,而忽視產品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。成本管理的手段仍處於手工操作階段,IT 技術在成本管理活動中真正發揮作用的很少。現代成本管理的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準確性,形成信息實時共享,而手工操作是很難達到這些要求的。
  2.1.3管理人員整體素質偏低,成本管理依賴現有成本會計系統,不能滿足企業實行全面成本管理的要求
  中小企業成本管理人員整體素質偏低。分工較粗,往往採用簡單的成本計算法,使得成本失實,成本信息的利用價值大打折扣,甚至出現錯誤決策,從而導致了成本增加。同時,傳統成本管理方法單一,構成簡單,不能深入反映經營全過程,不能提供各個環節的成本信息,以及各個環節成本發生的前因後果,有時甚至出現連編製成本報表的人也難以解釋自己的產品成本構成的尷尬局面,從而誤導企業經營戰略的制定。另外,傳統的成本管理對象局限於財務成本方面的信息,不能提供決策人員、管理人員所需的資源、作業及產品信息。
  2.2 中小企業成本管理存在的問題
  2.2.1成本管理的理論研究和觀念落後
  成本管理的理論研究系統性差。主要針對單一成本管理方法進行研究 ,缺乏對方法之間聯繫的研究,不能形成全面系統的方法體系; 成本管理方法的應用缺乏聯繫,引進新的方法常常導致原有方法放棄,使成本管理缺乏繼承性和連貫性;成本研究只局限於企業內部,忽視對競爭對手的研究,缺乏戰略考慮;只注意生產過程管理,忽視供應過程的管理,缺乏對價值鏈的分析;只注意投產後管理,忽視投產前產品設計以及生產要素合理配置的管理,缺乏對產品成本壽命周期的認識;只注意產品成本本身水平高低,忽視成本效益水平的高低;只注意企業成本管理,忽視宏觀成本管理。
  成本管理觀念落後主要表現在對成本管理的範圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多企業認為成本管理就是控制產品的生產成本,仍將成本管理的範圍局限於企業內部的生產耗費過程,而忽略了對其他相關企業及相關領域成本的研究與管理。成本管理的目的局限於降低費用、開支,很少從效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠絕對節約方式,而不是通過發生成本來實現更大的收益。
  2.2.2成本管理方法落後,資料失真
  目前多數成本管理系統不能採用靈活多樣的成本方法,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息以及成本動因不能提供管理人員所需的資源、作業、產品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等。據調查,在差異化生產特徵日趨明顯的今天,我國只有約5.7%的企業採用分批法計算成本,而先進的作業成本法卻幾乎無人問津,可見成本核算方法選擇的簡單化。

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