圖書採購合同範本正式版

採購人(買方)：________________(甲方)
供貨人(賣方)：________________(乙方)
合同簽訂時間 ：________________年____月____日
合同簽訂地點：________________
風險提示：買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，儘可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的，雙方應封存樣品並可進行公正。防止因產品約定不清，而就所提供合格與否產生糾紛。
同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的智慧財產權等影響到標的物的交付。
經協商，乙方作為甲方的圖書供貨方，為甲方提供合法、讀者喜愛、市場暢銷的圖書。為明確雙方的權利、義務，現就圖書採購的有關事項達成如下協議，以資共同遵守。雙方約定此次圖書採購總額為：________________元整(￥_______元)，乙方按______%給甲方優惠，即乙方向甲方收實價___________ 元整(￥_______元)。
風險提示：質量標準
實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。採購合同一定要寫上具體的質量標準，而不能直接寫「按照國家強制性標準」，避免發生質量糾紛時「沒有規矩」;
在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業，對外商並無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等於沒有約定。
一、圖書的質量要求：
1、圖書必須是合法、正規出版物，且為________年____月以後出版物，所采圖書由甲方確定。
2、圖書的整體外觀和裝訂必需平整、牢固，無脫膠、無缺頁、無頁碼倒裝，圖書的版權頁和國際標準書號必須整潔、清楚，紙質好，無損壞、無撕頁，字體、圖片印刷清晰，無明顯透印、重影。
3、甲方採購的圖書不包括教輔資料及價高且不方便借閱的精裝圖書。
二、甲方義務
1、甲方按本合同第一條的規定對乙方送達的圖書進行驗收，接受符合要求的圖書。
2、乙方按合同規定提供的圖書全部到位後，半個月內按乙方開具的正式供貨發票支付書款。
3、負責書目選書。
4、在發現乙方圖書質量及其他問題要求退貨時，應及時向乙方反饋所購圖書質量信息。
三、乙方義務
1、按甲方對圖書的年代、大類要求，提供選書目錄。
2、提供的圖書必須是合法出版物，盜版、劣質及搭配圖書無條件退回，並按合同約定處以罰金。
3、嚴格按照甲方選出來的圖書清單進行發貨，如有變更應及時通知甲方，經甲方同意後方能更換，
4、圖書打包時，應提供隨包(本包)驗收清單一份。
5、乙方應在指定的時間內供貨，並送達甲方指定的場所。指定收貨場所為：___________________________
6、按採購圖書實際金額開具正式票據。
四、採購方式
以書目訂單方式進行，具體由甲方確定。
風險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時，極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程，還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
五、圖書加工及驗收
每一批貨運送到指定地點後，乙方提供人員到甲方圖書館對所購圖書進行前、後期加工並承擔所需材料費用，包括：分類、貼永磁性磁條、貼條形碼及膠帶、蓋館藏章、貼書標、光碟袋(分大小兩種)、蓋附光碟章或光碟破損章等，須在________年____月____日加工完成，完工以後甲方須及時安排人員與乙方人員進行驗收，須在____天內驗收完畢，如逾期未驗收，則視為驗收合格。驗收後，甲方須立即向乙方反映圖書品種、數量、質量、加工等各方面是否存在問題，如存在問題，雙方應協商解決;若無問題，則視驗收合格，甲方出具驗收報告單。
風險提示：價款及支付方式
採購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是採購合同的最為重要的內容之一。採購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果採購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為複雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對於涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付;如果採用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。
六、付款時間和方式
乙方應以甲方驗收合格的圖書實際金額開具正式(稅務)發票，甲方應在貨物檢收後______天內支付貨款。
風險提示：違約責任
採購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。
違約責任裡面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間裡送貨，所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以後合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。
七、違約責任
1、乙方應按本合同對圖書的約定提供，並提供相應條件保證現采的進行，如不能完成，應視為違約，甲方有權中止合同履行。
2、凡乙方提供的圖書有質量問題、加工不符合甲方的使用要求、沒有按合同約定時間、地點交付貨物，都應視為違約，甲方有權中止合同履行。
3、乙方提供的數據，甲方不能正常使用，由此給甲方工作造成延誤的，乙方應對數據及時修正，並賠償損失。
八、解決糾紛的方式
雙方保證嚴格遵守協議各項條款，如雙方在協議執行中發生爭議時，雙方本著平等互利的原則以協商形式解決;如協商無法解決爭議問題，則提請______________人民法院作出裁判。
九、合同生效及其它
1、合同經雙方法定代表人或委託代理人簽字並加蓋單位公章後生效。
2、合同執行中，如需修改或補充合同內容，由雙方協商後另行簽署書面修改或補充協議作為主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式2份，甲方執1份，乙方執1份，具有同等法律效力。
買方：________________(公章)
法人代表或授權代表：________________
聯繫電話：________________
簽訂時間：________________年____月____日
賣方：________________(公章)
授權代表：________________
聯繫電話：________________
簽訂時間：________________年____月____日