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高校會計基礎工作規範存在的問題

2024年01月04日

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高校會計基礎工作規範存在的問題
目前來看,高校會計基礎工作的規範性不盡人意。存在的問題有很多。下面是小編為你整理的高校會計基礎工作規範存在問題,希望對你有幫助。
高校會計基礎工作規範存在問題
1、會計工作崗位的輪換制度不健全。輪換制度是會計內部控制制度中重要的一環,通過對會計人員的工作崗位進行有計劃的輪換,既可以提高會計人員的業務水平,培養會計工作的多面手,又可以在輪換中查錯防弊,也有利於減輕會計人員職業倦怠感。然而,在現實中,大部分高校財務部門沒有制定嚴格的會計工作崗位輪換制度和計劃,會計人員在部門內的流動性差,造成會計內部控制制度不健全,不利於財務部門整體業務素質的提高,嚴重影響了會計工作的連續性,並使高校會計工作人員形成了嚴重的職業倦怠感。
2、會計工作交接手續不完善。會計交接工作中存在不規範的問題主要體現在會計主管人員交接和會計電算化交接等環節上。部分高校會計主管人員在離任時,沒有對繼任者詳細介紹重大的財務事項,更沒有介紹會計人員的情況,甚至對於需移交的遺留問題也沒有撰寫書面材料,造成財務工作缺乏連續性;對有關電子數據的交接,沒有在實際操作狀態下進行;會計人員崗位變更時,沒有在系統中重新設置權限,形成了內部牽制的漏洞。
3、會計科目設置繁雜,賬務體系臃腫。高校會計人員的整體業務能力偏低,無法合理、科學地建賬,造成會計信息質量不高,查詢困難。具體表現在次級會計科目設置繁雜,賬務體系臃腫等方面。這一點在往來賬上表現得特別突出。
4、固定資產管理流程銜接不好,造成賬實不符。高校對資產的管理一直比較混亂,新增和減少的資產往往沒有進行賬務處理,也沒有在校資產管理部門的台賬上予以記載。財務賬上沒有反映已經實際使用但沒有付款的資產,造成實物賬與財務賬脫節,不利於學校資產的管理。此外,還缺乏財產清查制度,且沒有及時處理財產清查中出現的問題。
5、原始憑證不規範。原始憑證的`內容不齊全,有的發票沒有註明開具日期和開票人的姓名,摘要不清,大小寫不符。對於一些財政撥款,沒有將批准文件作為附件裝訂到憑證中,也沒有在憑證上註明批准機關名稱、日期和文件字號。自製的原始憑證沒有統一的格式,隨意性大,發放事項不清楚,更正的地方沒有加蓋公章。
6、記賬憑證填寫不規範。摘要不能準確的反映經濟業務,原始憑證張數填列不正確。
7、會計監督機制不健全。會計人員對預算監督不力,具體表現在隨意在各預算項目中進行調節。有些高校內部會計管理制度缺乏,覆核流於形式;會計流程不科學,形成業務處理“盲區”,沒有建立定期檢查的制度;會計崗位責任不明晰,有的高校雖然建立了崗位責任制,但是在實際操作中,對於失職行為沒有嚴格追責;缺乏成本核算制度,無法核算辦學的績效;財務分析指標設置不科學,無法提供客觀的決策依據。
8、會計檔案管理不規範。會計檔案沒有及時移交學校檔案部門。有些高校沒有建立規範的會計檔案借閱制度,憑證及相關會計資料裝訂也不規範。


高校會計基礎工作規範問題的對策


1、建立健全激勵約束機制。財政部門應加強對高校會計基礎工作的監督和檢查,建立健全激勵約束機制,依據《會計基礎工作規範》的要求,對各高校會計基礎工作進行評價,並將評價結果作為財政撥款和財務負責人職稱晉升的重要參考依據,以此引導高校財務部門規範會計基礎工作;要建立定期檢查和隨機檢查的制度,對在檢查中發現的問題,在公開媒體上進行披露,並限期整改。
2、加快事業單位會計準則的制定。我國企業會計現已形成一套完整、成熟並與國際會計準則協調的準則體系,企業會計的每一次變革都表現出與我國經濟良好的適應性。目前,我國正在大力推行公共事業領域的改革,從會計發展歷史看,這些改革必然對事業單位會計包括高校會計提出了更高的要求,事業單位需要建立一套完善的會計準則以指導日常會計業務的處理。
3、加強會計工作標準化建設。高校領導層應強化規範會計基礎工作的意識,督促財務部門按照《會計基礎工作規範》的要求,加強會計基礎工作的建設,制定統一的、科學的會計業務流程和會計業務處理模板,使會計工作標準化,以此不斷提高會計工作的質量,同時加強內審力度,將會計基礎工作列入審計的重點,並實行跟蹤審計制度,以保證會計工作的規範性。
4、提高會計人員業務素質。加大對會計人員的培訓,不斷提高會計人員的業務素質,要將業務培訓常態化,並採用輪崗實習、經驗交流和傳幫帶等多種形式,激發會計人員的學習興趣,促使高校會計人員儘快提高自身的業務水平。
5、建立科學的績效考核體系。要建立績效制度,科學地設計績效考核指標,以考核會計人員工作成績。要明確獎懲制度,將工作業績、福利待遇和職稱職務晉升與工作成績結合起來,以激發會計人員改進會計工作的熱情;要運用組織行為學等相關知識,隨時跟蹤會計人員的心理狀態,儘量減輕會計人員的工作壓力和職業倦怠感,保持會計人員積極的工作慾望。


高校會計基礎工作規範的問題成因


(一)高校領導重視不夠
高校的領導多數是教學領域的業務骨幹,騰不出精力來抓規範化建設,再加上對會計方面的知識了解不多,誤以為會計工作只是簡單的記記賬,對加強會計規範化建設工作的重要性認識不足,忽視了對會計人員的職業道德教育和業務知識的培訓,極大影響了會計人員積極性的發揮。
(二)會計人員不重視自身能力培養
部分會計人員缺乏責任感,學習氛圍不濃,不求上進,法制觀念淡薄,受外界因素干擾不能堅持原則,不能恪守職業道德;另外,會計人員由於長期忽視新知識和會計法規的學習,不重視職業培訓和繼續教育,基本技能下降,遇到新問題缺乏應有的會計職業判斷能力,計算機知識與實務操作技能也跟不上會計信息化發展的要求。
(三)內部管理只重資金,忽視其他
工作重點只放在資金管理上,不重視預算管理、資產管理、財產清查、財務分析、債權債務管理等工作。內審機構獨立性、權威性也不夠,人手少且素質參差不齊,工作難開展,內部監督流於形式,評價職能沒得到有效發揮,使違法違紀行為有可乘之機。
(四)外部監管薄弱
外部監督來自兩個方面:(1)來自上級主管部門。因部門人員少,業務忙,對高校會計基礎工作未能較好地負起定期指導、監督、檢查的職能。(2)來自社會中介機構。因不規範的執業環境和不正當的業務競爭,會計事務所對高校的審計避重就輕,浮於表面,未能深挖分析實質問題、實現有效的社會監督。

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