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現金管理開題報告

2023年08月23日

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現金管理開題報告
  一、 選題的背景和意義
  XXX鑄造有限公司在20XX年購置了一套先進的中頻電爐設備,現在一工段仍為原來的沖天爐生產設備,二工段則是新安裝的設備,經過一年的安裝,至今為止仍處於新設備的試產階段,新設備要經過相當長的一段時間的調試才能達到正常水平。如今企業就面臨一個比較大的問題,新設備調試期產品報廢率高,5月報廢率甚至達到10%,這給企業的經濟效益造成十分大的影響,企業除了在技術質量方面嚴把關,同時降低成本也是亟待解決的問題,其中原材料庫存成本就占據了總成本的大頭,持續的高庫存一直困擾著該公司,成為阻礙公司發展的絆腳石。雖然公司想盡各種辦法也採取了很多措施,但是效果並不理想,僅生鐵原材料庫存就達到2000多噸,有時甚至高達3000多噸,占用大量資金。因此,很有必要研究提高該公司的庫存管理水平,特別是改進原材料的庫存管理和控制。
  二、研究基本內容
  (一)、庫存管理現狀
  (1)XXX鑄造有限責任公司的庫存種類主要包括原材料、半成品、成品、輔助材料、備品備件及工具幾類。其中占有資金最多的是原材料,達到所有庫存總量75%以上。原材料庫存不僅占用資金多,同時主要原材料比如生鐵、矽鐵、焦炭都是資源類的,市場價格波動較大,高庫存意味著高風險。
  長期以來,中小企業的經營管理表現出基礎薄弱、起點較低,其管理僅停留在單打獨鬥的家族傳統粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內部管理制度,更沒有認識或重視到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節。
  (2)原材料貯存量的確定
  原材料貯存數量是在保證生產能正常進行、儘量減少可存量和流動資金占用量的前提下確定的。影響貯存數量的因素很多,主要有:生產量、工廠所在地區的運輸和氣候條件,材料產地運輸條件、材料保質期等。另外原材料管理體制對車間倉庫設計也有較大影響,車間設計一定要與工廠物料管理體制相吻合。
  (二)存在問題及原因分析
  (1)存在問題
  ①庫存占用大量資金和倉庫。由於主要原材料是用貨到付款的形式從供商處採購,投入的資金如果不能按預期的頻率周轉,就無法產生有效的價值。
  ②倉庫混亂。企業只是大概劃分了各種原材料的倉庫,沒有明顯的標誌,導致司機或者裝卸員隨意裝卸原材料,物料管理混亂會造成原料的分類、擺放、運輸和收發記錄方面的困難。
  ③沒有制定訂貨點和訂貨量。訂貨沒有經過詳細統計,只是大概估計需求量,沒有相關的詳細匯總。
  ④沒有減少庫存的概念,秉承不缺貨,多了就堆放著的做法。
  (2)原因分析
  市場波動是客觀存在的,任何企業無法避免。而造成庫存問題的最根本的原因是庫存管理系統不健全,沒有經過完整和規範的設計,是經驗粗放式的管理造成的。
  ①公司的經營管理基礎比較薄弱。特別是在庫存管理方面,在庫存方面投入的較少,相應的人才較少,甚至一人身兼數職,分工不明確。
  ②公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通。
  ③信息化程度較低,憑經驗管理庫存,這種粗放式的庫存管理已經無法適應激烈的市場競爭。
  ④倉庫部門主要的業務活動為進貨、出貨及保存貨物作業,由於該倉庫目前沒有實施信息化,所以操作流程比較簡單,只是通過口頭或一些表單傳遞信息,這樣往往會使信息傳遞失真,嚴重影響倉庫工作質量。
  三、研究的方法
  (一)存貨ABC分類管理
  ABC分類法是對企業生產經營或銷售所需的存貨按重要的少數、次要的多數原則進行分類,分主次及重要程度進行不同控制的庫存管理方法。ABC分類法的基本原理是對企業庫存物品按其重要程度、價值高低、資金占用或消耗數量等進行分類排序,以分清主次、抓住重點,並分別採用不同的控制方法。其要點是從中找出關鍵的少數(A類)和次要的多數(B類和C類),並對關鍵的少數進行重點管理,以收到事半功倍的效果。具體分類方法如下:
  (1)、將物料累計占用資金額為60%~90%的物料劃分為A類庫存。
  (2)、將物料累計占用資金額為1%~10%的物料劃分為B類庫存。
  (3)、其餘物料劃分為C類庫存。
  運用ABC分類法可以在保證企業生產、經營需求的前提下,使庫存量經常保持在合理的水平上;有利於掌握庫存量動態,適時、適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;可以減少庫存空間占用,降低庫存總費用,控制庫存資金占用,加速資金周轉。
  (二)經濟訂貨批量(EOQ)模型
  XXX鑄造有限公司生產各種工程機械鑄件,發動機鑄件,汽車底盤鑄件以及各種大批量生產的中小灰鐵件。生產這些鐵件主要的原材料有細砂、陶土、焦炭、柴油、白泥、沙磚、焦炭粉、石墨粉、煤、鋼切丸、粗砂等。
  在對原材料庫存進行ABC分類後。從分析表可得到A、B類材料對庫存的.影響較大。在此,我們小組重點研究A、B類材料庫存控制。
  四、強化庫存管理的措施
  (一)對存貨實行分類管理
  對於中型企業來說,可以分成原材料倉庫、半成品倉庫和產成品倉庫。對於小型企業來講,可以在倉庫中分區域分別存放原材料、半成品及產成品。看管好A類物資就等於管好了70%左右消耗金額的庫存,因此企業應儘量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下儘量降低他們的庫存額,減少占用資金,提高資金周轉率。對這部分存貨應嚴格執行盤點制度。
  (二) 建立存貨管理信息系統
  鑒於該製造企業的資金有限,可根據自身業務流程分散購買各種管理軟體中的功能模塊,建立起企業的庫存管理信息系統,使企業各部門之間以及企業與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享,提高存貨的管理效率。
  (三) 組建企業物流管理中心
  一般中小製造企業的庫存管理僅限於存貨的保管和配送,並沒有起到降低庫存成本和提高服務水平等職責。應組建企業的物流管理中心,監控庫存情況並做好庫存分析;確保原材料、半成品、產成品質量及其流通效率,嚴格按照公司規定的程序和手續收發貨品,及時做好存卡記錄、月盤點和統計工作,確保出入物品與訂單和賬目準確無誤;及時掌握原材料、半成品、產成品進出倉的正確數據,與物品使用部門保持密切聯繫,為公司各有關部門提供有效信息和必要的服務;掌握物料的市場行情,變化規律,與採購部做好溝通;合理安排庫存位置以及裝卸搬運工序,科學編排運輸方案等。
  (四)完善企業內部控制制度
  首先要建立存貨的內部稽核制度。通過建立存貨業務的崗位責任制,明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務,確保相關部門和崗位職責分明,並保證存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督,杜絕徇私舞弊現象的發生;其次,應建立定期和不定期的存貨盤點制度,實行盤點控制。企業應根據定期和不定期的存貨盤點清查,確定存貨的賬存數與實存數是否相符,為企業的存貨管理提供真實可靠的信息。
  (五)全員參與庫存管理
  首先,應將庫存管理納入企業經營管理層的議事日程,使企業管理層轉變經營管理理念,重視存貨的控制、分析和管理;其次,應加強存貨管理人員的培訓。庫存管理是由存貨管理人員執行的,其管理效果主要取決於管理人員的綜合素質。
  五、預期研究成果
  (一)平衡供求關係,彌補時間差,實現物流的時間效用
  由於物資數量、價格和市場政策的變化等原因,導致供求在時間和空間上出現不平衡。企業為了穩定生產和銷售,適當庫存可以避免市場震盪,同時其物質占用企業資金最少,效益最高。
  (二)降低運輸成本
  企業的原材料的零擔運輸問題,長距離零擔運輸的費用比整車運輸要高得多。通過將零擔物資運倉庫,此倉儲活動就能夠使企業將少量運輸結合成大量運輸,有效減少運輸費用,如C類材料,都可以採用大量訂購的方式,以減少訂貨成本和運輸成本,而其庫存管理成本比較少。
  (三)減少貯存費用
  根據經濟訂貨批量對原材料進行訂購和貯存,有利於減少A類和B類材料的貯存量,提高資金利用率,降低庫存成本。

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