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淺析企業會計電算化中的問題及解決策略

2023年08月26日

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會計電算化在不斷的改革發展中已經由試點運行到普及,並且向更高的層次的發展,信息技術和信息手段對企業的管理水平和發展層次都有重要作用,目前我國的很多企業管理基礎還有待提升,財務人員的整體水平還有待提升,會計電算化工作也不能夠僅僅造福於會計核算,會計電算化需要更縱深層次的發展進步。
一、企業會計電算化中存在的問題
1.會計電算化管理體制不健全
在我國企業的發展過程中,會計電算化的起步晚,真正發展進步的時間也非常有限,很多企業對電算化工作的認識還不全面,部分企業會計電算化的使用僅僅是為了減輕工作者的負擔,甚至沒有完整的會計信息系統和完善的會計電算化管理體制,這樣的問題導致了企業獲得的會計信息是不全面、不及時的,最終導致會計信息在企業管理過程中的收效甚微。例如,有的企業會計電算化管理體制不健全,在員工職位安排上存在缺陷,甚至還是使用傳統的會計工作崗位系統,系統的管理者和維護者權責不明確,具體的操作程序也沒有明確規定,維護體制也不完善,甚至檔案管理方面數據收集和使用也存在很多問題。
2.財務處理程序不規範
在企業財務工作中會計信息的輸入和提取使用的處理都要規範化,這樣才能保證會計電算化工作的合理有序進行。但是我國企業的財務處理程序仍舊不規範,為了眼前的利益隨意進行財務工作,雖然我國的大部分企業根據實際情況對自身的賬務處理流程都進行了改進,但還受到理念和技術方面的影響,工作流程仍舊擺脫不了舊的體制的影響。
3.會計電算化工作者整體素質偏低
目前我國企業中的電算化工作人員大部分都是由過去的會計工作人員晉升而來,他們只是經過了簡單的短期培訓,對新型的軟體認識不深刻,他們掌握的僅僅是簡單的機械知識,採用固定的模式操作軟體,在軟體使用過程中少了靈活性。並且很多的電算化財務工作者他們的專業知識掌握了不夠全面深刻,日常工作中只能簡單的應對核算工作,在提高企業財務管理水平上則無能為力。財務工作者的思想和知識也很難與時俱進,跟隨時代的腳步,滿足實際工作需要。
4.財務軟體質量欠佳
財務軟體是一種軟體產品,不僅有硬體設施,還包括軟體,目前的企業使用的財務軟體沒有統一的標準,在建立資料庫的過程中也是風格迥異,立足點都是企業的實際需要,資源共享性得不到呈現,這樣的數據得出的會計信息也是沒有任何意義的,所以,財務軟體的質量對會計電算化工作有重要作用。會計軟體質量還包括會計信息的安全性和保密性。目前企業的安全工作也存在很大漏洞,網絡環境中,需要一個良好的環境為其保駕護航。
二、企業會計電算化存在問題的解決策略
1.健全會計電算化管理體制
首先,企業領導和財務負責人要重視會計電算工作,深刻認識到會計電算工作在企業中的重要作用,爭取將會計的電算化工作提高到一個新的層次上去。在思想上做好準備,轉變傳統的觀念,消除員工的牴觸情緒。接著要健全會計電算化的管理體制,讓會計電算化人員適應自己的工作任務和工作方式,完善職位安排體制,會計電算化的管理和維護應該分開進行,權責明確,企業要建立完善其電算化的操作程序。
2.規範財務工作程序
大部分企業的財務工作程序非常混亂,要想提高企業的市場競爭力,必須規範財務工作程序。將手工會計完美的轉換到會計電算化,企業要改進有關的會計制度,對原有的工作程序進行修改和重新規劃,企業還可以向軟體商和諮詢機構諮詢,尋求專業人士的幫助,做好數據的轉換工作,規範財務工作程序,財務工作程序要有章可循,按部就班,循序漸進,做到安全存儲、使用快捷。
3.提高從業人員素質
很多企業重視硬體設施的配置,對人員的培訓卻是草草了事。但是實踐中因為很多企業人力資源的欠缺,所以做好企業工作者的培訓工作是非常必要的。企業會計電算化工作者僅僅會使用財務軟體,一旦計算機出現故障,就得找專業人員進行維修。會計電算化工作一旦在操作上出現失誤就會前功盡棄。所以,必須提高會計從業人員的綜合素質,培訓的形式也是多種多樣的,主要有離崗和在崗培訓兩種方式,在培訓技巧技能的過程中還能夠增強會計電算化人員的工作積極性,進而提高財務工作效率。培訓之後還要設計電算化的考試,鼓勵企業工作員工去考取會計電算化的相關證書,這樣講培訓的內容和實際工作相聯繫,不僅提高工作者的專業素質,而且能夠提高企業的經濟效益。
4.加強會計信息系統的安全性
我國企業的財務軟體市場可以和國際接軌,規範財務軟體,形成規模化的生產體系。會計信息系統的安全隱患主要存在兩方面的原因,一是人為因素,會計電算化工作者有意或是無意造成的會計信息的泄露,二是,軟體自身的不完善。針對第一種原因企業要做好宣傳教育工作,還要建立相關的獎懲制度,賞罰分明。第二種問題則需要從硬體技術入手,為了加強會計信息系統的安全性,企業可以建立網絡中的會計信息崗位,建立相關的措施,時刻警惕網絡病毒和電腦黑客,寶貴的信息資料一定要做好備份工作,審計工作也要做到位。企業可以採用防火牆技術,實名驗證以及數據的保密工作等等,在進入正式系統的時候需要輸入正確的口令,甚至可以加入指紋識別。
三、結語
綜上所述,除了上述提出的策略,企業會計電算化還要做好檔案管理工作,利用電算化優勢,做好電算化檔案管理。我國的會計電算化進程還有很遠的路要走,會計電算化的研究實踐工作還需要繼續研究探討,使其向更成熟更好的方向發展,會計電算化幫助企業提高會計工作質量,進一步規範工作流程、工作秩序,通過準確的數據保證會計信息的可行性。

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