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拒絕加班系列:100個Word常用快捷鍵,彈指間工作效率倍增!

2023年08月06日

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工作好幾年了,還是只會Ctrl+C、Ctrl+V,明明知道快捷鍵會節省很多時間,但苦於記不住。看著別人操作文檔,幾乎都不用滑鼠,只能幹羨慕,我該怎麼辦呢?
建議這種情況,還是不要死記硬背,實際操作會更有效
先梳理下自己常用的操作動作有哪些,然後匹配對應的快捷鍵,單獨拎出來,列印貼在電腦旁。接著,每天從中選出1-2個刻意練習,當需要操作某個步驟時,先看一下快捷鍵是哪個,然後嘗試用快捷方式去處理。連續用過幾次之後,就會慢慢「脫稿」。等完全熟練之後,再去攻克其他的組合鍵。雖然,一開始不習慣或覺得慢,但熟悉之後,你就會發現它的魅力。
後文根據不同的使用場景,梳理了Word常用的100個快捷鍵,大家可以根據自己實際情況,選擇嘗試。
一、文件新建、打開、關閉【12個】
Ctrl+N:快捷鍵新建文檔,使用前提是已經打開了文檔才能新建。
Ctrl+O:打開文檔
Ctrl+W:關閉文檔
Ctrl+F4:關閉窗口
Ctrl+F5:還原文檔窗口文檔大小
Ctrl+F10:將文檔窗口最大化
Ctrl+F12:選擇「文件」菜單上的「打開」命令
Alt+Ctrl+S:拆分文檔窗口
Alt+Shift+C:撤消拆分文檔窗口
Alt+F4:退出 Word
Alt+F5:還原程序窗口大小
Alt+F10:將程序窗口最大化
二、複製、剪貼、保存【6個】
Ctrl+C:複製所選文本或對象
Ctrl+X:剪切所選文本或對象
Ctrl+V:粘貼文本或對象
Ctrl+S:文件保存,養成隨時保存的習慣,可減少很多誤操作或電話意外麻煩
Shift+F12:文件保存
F12:文件另存為
三、刪除和恢復【5個】
Ctrl+Shift+N:快速清除格式
Ctrl+Shift+F9:快速清除連結
Esc 鍵:取消操作
Ctrl+Z:撤消操作
Ctrl+Y:恢復或重複操作
四、字體、字號【9個】
Ctrl+B:加粗
Ctrl+I:斜體
Ctrl+U:為字符添加下劃線
Ctrl+Shift+F:打開「調整字體」命令
Ctrl+Shift+P:打開「調整字號」 命令
Ctrl+]:逐磅增大字號
Ctrl+[:逐磅減小字號
Ctrl+Shift+<:縮小字號
Ctrl+Shift+>:增大字號
五、字符【7個】
Shift+F3:英文大小寫轉換
Ctrl+D:改變字符格式
Ctrl+Shift+A:將所有字母設為大寫
Ctrl+Shift+K:將所有字母設成小寫
Ctrl+「=」:應用下標格式(自動間距)
Ctrl+Shift+「+」:應用上標格式(自動間距)
Ctrl+Shift+Z:取消人工設置的字符格式
六、設置行間距【4個】
Ctrl+1:單倍行距
Ctrl+2:雙倍行距
Ctrl+5:1.5倍行距
Ctrl+0:在段前添加一行間距
七、設置段落格式【16個】
Ctrl+E:段落居中
Ctrl+J:兩端對齊
Ctrl+L:左對齊
Ctrl+R:右對齊
Ctrl+M:左側段落縮進
Ctrl+Shift+M:取消左側段落縮進
Ctrl+T:創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T:減小懸掛縮進量
Ctrl+Q:取消段落格式
Ctrl+Shift+S:快速進入「應用樣式」
Alt+Ctrl+K:不想自己排版,就啟動「自動套用格式」
Ctrl+Shift+N:採用「正文」格式
Alt+Ctrl+1:採用「標題 1」格式
Alt+Ctrl+2:採用「標題 2」格式
Alt+Ctrl+3:採用「標題 3」格式
Ctrl+Shift+L:給光標所在行的文本加上項目符號
八、選擇文字或圖形【17個】
Shift+右箭頭:右側的一個字符
Shift+左箭頭:左側的一個字符
Ctrl+Shift+右箭頭:單詞結尾
Ctrl+Shift+左箭頭:單詞開始
Shift+End:行尾
Shift+Home:行首
Shift+下箭頭:下一行
Shift+上箭頭:上一行
Ctrl+Shift+下箭頭:段尾
Ctrl+Shift+上箭頭:段首
Shift+Page Down:下一屏
Shift+Page Up:上一屏
Ctrl+Shift+Home:文檔開始處
Ctrl+Shift+End:文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口結尾
Ctrl+A:包含整篇文檔
Alt+滑鼠選中文本:快速選擇矩形區域
九、查找、定位、替換【13個】
Ctrl+F:查找文字、格式和特殊項
Shift+F4:重複「查找」或「定位」操作
Alt+Ctrl+Y:重複查找(在關閉「查找和替換」窗口之後)
Ctrl+H:替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G:定位至頁、書籤、腳註、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z:返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home:瀏覽文檔
Home:光標移至行首
End:光標移至行尾
Ctrl+Home:光標移至整個文件的起始處
Ctrl+End:光標移至整個文件的結尾處
F10:激活菜單欄
F1:獲得聯機幫助或 Office 助手
十、切換至其他視圖【4個】
Alt+Ctrl+P:切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O:切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N :切換到普通視圖
Ctrl+\:在主控文檔和子文檔之間移動
十一、文檔審閱:批註、標記、引用【7個】
Alt+Ctrl+M:插入批註
Alt+Shift+D:快速插入日期
Alt+Shift+T:快速插入時間
Alt+Shift+O:標記目錄項
Alt+Shift+I:標記引文目錄項
Alt+Ctrl+X:插入索引項
Ctrl+Shift+E:打開或關閉標記修訂功能
等工作累了,或者重點工作忙完的時候,就可以抽出點時間,把這些組合鍵,挨個點點看,你肯定會從中找到好玩的,沒準兒還會恍然大悟,原來還有這麼神奇的操作呢!
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