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如何寫好《計算機信息管理》本科畢業論文

2023年08月26日

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眾所周知,撰寫畢業論文是高自考本科各專業學生畢業前必須進行的一項重要工作,也是自考學生在畢業之前最後的一項學習任務。畢業論文的撰寫要求學生綜合使用在自學考試中學到的知識,解決實際問題或討論實踐中的話題。它主要考查大家掌握知識、結合實際的能力。
在經過幾年的努力通過了所有課程的考試之後,我們也應當對最後的畢業論文予以足夠的重視。作為一名計算機信息管理專業的本科生,我在課程學習和論文寫作中取得了不錯的成績。因此我特將自己在撰寫畢業論文過程中的體會寫成本文,供將要著手進行論文寫作的同學參考。
(一)認真選題
計算機信息管理專業,是一個著重研究信息系統開發、應用的專業。這個專業所培養的人才,若按當前人才職位來講,就是「系統分析師」的角色。同學們對此應有準確的認識,和自己所選擇的論文題目,應當符合這個角色定位。
計算機信息管理專業論文的選題,應當適於進行「系統分析」的目的,這與一些「純」計算機專業的要求是有區別的(如計算機應用、軟體開發專業)。它們各自的側重點不同。計算機信息管理專業主要探討研究如何在組織管理中合理使用信息技術,也就是說既關注組織機構,又研究計算機技術,是一個「管理」、「技術」兩門包的專業。這也是為什麼在我們的專業課程中既有「資料庫技術」、「軟體開發工具」,又有「管理經濟學」的原因。所以我們選擇的論文題目應符合本專業的特點要求。
一般的講,本專業畢業論文要求同學們做的工作是:運用生命周期方法(SDLC)開發建設一個信息系統。選題可自主決定。
計算機信息管理專業的論文選題應滿足這樣的要求:
⊙探討管理信息系統(MIS)學術領域內的課題
⊙選題有一定的規模,可以展開論述
⊙結合自己的工作實際,了解的內容,可以說是「了解什麼就寫什麼」
⊙儘量不要選擇他人寫過多次的題目
一般本專業畢業論文是讓同學們選擇某一企業、機構等等,對其中的實際工作和業務進行分析,建設開發出一個適用於此單位的信息系統,由此生成的文檔、程序就是你的畢業設計(論文)。所以同學們可以參考以上原則,選定適合自己的題目。與指導老師商討後,最終確定選題。
(二)備好資料
在確定了論文題目之後,就要開始進行實際的論文寫作了。此時收集相關的參考材料十分重要。正如前文所提到的,計算機信息管理專業的論文工作要求,就是「分析單位、建設系統」。無論哪項工作,都離不開參考材料來提供信息。
大家需要注意的是,在整個畢業設計工作中,「系統分析」是絕對的重點,也可以說是論文的核心。既然本專業培養的是「系統分析師」,那麼這個專業的畢業生怎麼可以在論文的「系統分析」內容部分馬馬虎虎、漏洞百出呢?因此,為了做好系統分析工作,準確分析一個單位的工作與業務,就必須搜集該單位的相關工作資料,比如相關工作流程、制度、規章及單據、報表等等,通過這一系列的材料可以比較全面、詳細地了解這個單位,準確做出分析。
由於「系統分析」是全文的重點,將來論文答辯時,系統分析部分也是評委們關注和考查的重點,因此這部分的工作一定要做好。
資料收集的作用不僅僅體現在系統分析階段。在後面接下來的設計、實施工作中,相關的資料也會為你的論文撰寫提供有用的信息。比如在進行程序設計時,相關的參考書會成為重要的依據,書中彙集了眾多程序方面的智慧成果,可以從中借鑑,豐富自己的信息系統。
(三)格式規範、用詞準確
本專業的畢業論文屬於科技論文。文章應具備自己既定的格式、規範,這樣便於統一交流。從結構上看,整篇文章包括內容提要(中、英文)、目錄、正文、參考文獻、致謝等部分。在正文中,應注意一些公認的格式規範,比如「圖」的名稱要寫在圖的下方,「表」的名稱要寫在表的上方,即「圖下表上」原則;應注意一張圖或表與其名稱不能分開在兩頁上,應當保證整張圖、表及名稱列印在同一頁;注意各段落開頭空兩格,行距要適當等等。
論文的用語應當準確規範。例如「數據流圖」(DFD)不要寫成「數據流程圖」,這樣的「筆誤」會暴露出你概念不清。在答辯評委審閱時,看到你在文中連基本的格式、概念都不懂,十有八九會影響成績。因此請同學們記住:書寫畢業論文,是一個需要「精益求精、咬文嚼字」的過程。
(四)著重於論文的文檔

「軟體=文檔+程序」——根據這個公式,同學們開發的信息系統——一個軟體,包括文檔和程序兩個部分,那麼對於計算機信息管理的同學來講,應當重點著手準備哪一部分呢?綜合本專業的特點,同學們應當著重書寫文檔部分。
如前所述,本專業論文主要考查的是同學們對系統的分析能力,分析的成果就是文件——分析報告。特別重要的是其中的「業務流程圖」和「數據流圖」,必須準確表達繪製出來,它們可以說是單位工作的「照片」,是下一段論文設計、實施的基礎,也是最後論文成績的重要組成部分,必須繪製得「天衣無縫」,確保圖例符號正確、逐層分解準確、布局合理、命名規範。否則,對於你的論文成績來講「後果是嚴重的」。對此同學們要特別注意。
之所以要強調大家多多關注文檔,是因為總有一些同學幾乎是「出自本能地」想儘早儘快地著手進行最後的程序開發,不注意前面的文檔撰寫。對此必須明確:現代的軟體開發是一個集體協作的系統工程,而不是一兩個人的作坊式生產(黑客除外)。而這個開發軟體的集體,包括分析、設計、維護、管理等各方面的人員,計算機信息管理專業的同學,所應當承擔的角色是「分析人員」,即要分析出系統應當「做什麼」(What to do),寫出文檔。至於「怎麼做」(How to do)那是程式設計師的事情,而不是你的主要任務。明確了這一點,就對這裡所說的「著重文檔」有所理解了。
整篇論文文檔篇幅規模不能太低,基本上不能少於15000字,否則不容易將一個系統描述清楚,更不用說準確設計、實施了。這也是前文提到「選題有一定規模」的原因。
(五)積極與指導教師聯絡
在整個論文寫作過程中,應積極與指導教師聯繫,對自己論文的進展、遇到的問題及時與進行交流、探討,按照指導教師的指導意見進行修正、改進論文,確保文章的質量。
一些同學因為是業餘學習,平日裡工作繁忙,有時無法按時在約定的日期與指導教師見面,為此應採用其他方法與老師聯絡,如電話、傳真、E-mail等等。而且要儘可能地參加老師約定的見面會。通過與老師的交流探討,確保自己的論文沿著合格正確的方向進行。
指導教師對整個論文成績是很有發言權的,其中包括你平日對待論文寫作的態度成績。因此,不要給指導教師留下你對論文漠不關心的印象。
比如個別學生只是在最後答辯的那一天才來見一見老師交論文,這樣的做法應當竭力避免。
(六)認真準備答辯
畢業論文的答辯,是面對面與評委們的交流,是評委們對同學們畢業論文的認定與評價,主要考核同學們語言表達能力、對問題的說明能力。
同學們在參加答辯之前,應確保完成各項準備工作,包括按要求裝訂論文、列寫答辯提綱、製作展示挂圖等等。這一切都是為了給參加答辯作好物質上的準備。
物質上進行了準備,對答辯的精神準備也要充分。重要的一條就是要消除緊張心理。絕對不能一見到評委會的「陣勢」就什麼也不會說了。特別是一旦評委指出了文中存在的一些錯誤,就不知所措、無言以對。請同學們記住,在這種情況下,要穩住陣腳,繼續著眼於問題本身,可以回答:「您指出的錯誤確實存在,因條件所限,未能及時發現與改正,在今後的工作中將加以改正,感謝您的提醒。」顯得大方得體,有利於對問題的繼續陳述。
同學們對評委的各項提問、質疑,一定要做到有問必答、一針見血,切忌答非所問、不懂裝懂。答辯過程是展現自己才華的一個好機會,應予以重視。
總而言之,畢業論文是對自考學生幾年來學習情況的最後認定,也是同學們在自學期間最後一次在老師的指導下,對相關學科領域的再學習。因此同學們要認真對待,爭取好的成績。
論文成績也直接關係到你是否能夠在畢業後獲得學士學位。因為從各高校的自考學位授予標準來看,一般都是「六、七、八」原則,即「學位英語六十分」、「課程平均七十分」、「論文成績八十分」(當然是指以上)。因此,論文成績的重要性不言自明。同學們可以參考本文所列出的注意事項,相信大家可以獲得較好的論文成績。

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