社會是複雜的，人也是複雜的。要把一件事情搞清楚是很不容易的。秘書人員由於在工作過程中接觸的人多而且雜，所以在處事過程中更需要很多的技巧。這些技巧包括：學會洗耳恭聽；處處留心；一目十行；百問不煩；不可輕信等。 1、洗耳恭聽：秘書是辦事的，聽懂事情是辦好事的前提。在聽的過程中秘書要注意不要隨便打斷別人，不要漫不經心，不要強加於人。這些都是秘書與同事相處時候必須掌握的。作為秘書，經常接觸領導，如何傾聽領導的談話，接受指示，領會意圖，也是非常重要的。所以秘書要學會注意聽，拚命記，聽不明白一定要及時請示，以免執行中出現偏差。平時多注意事情的來龍去脈，避免聽不明白。此外，秘書還要儘可能站在領導的角度去想問題，這樣才能深切領會他們的意圖。 2、處處留心：越是煩雜的工作就越需要細心。秘書在平時的工作生活中如果不能做到處處留心，辦事能力肯定不會提高。 3、一目十行：有的秘書在工作中需要看大量的文件，一目十行的技巧對於他們來說是必需的。有經驗的秘書面對大量文稿時不會認為這是壞事，文件多，接受的信息也就多。看大量文件時候的技巧主要是抓住頭尾，先看提要，記住要點，注意但是等轉折詞等。一目十行的能力需要逐步培養，不可操之過急。 4、百問不煩：秘書人員為了工作要經常與人打交道，要弄明白一些事情就難免要向人提問。問得不好，一句話就可能把局面弄緊張；問得不妙，幾句話就可能讓對方厭煩。所以在這個過程中也是要掌握一些技巧的： 了解談話對象的身份、年齡、經歷、文化程度、脾氣性格等。不同的人區別對待。 向對方交代自己的身份、來意，特別說明為什麼找對方，儘快建立融洽關係。 問題要問得簡單明確而具體，對方能夠回答。 給對方留下思考的時間，不要緊追不捨，引起對方的反感。 關鍵地方請對方講清楚，不可爭辯，更不可說教。 要認真傾聽，不要輕易打斷對方。 要邊聽邊想，發現有價值的問題繼續深挖下去。 儘量縮短時間。 注意給對方保密，尤其在取得對方的信任後就更需要如此。 5、不可輕信：要注意分析自己的談話對象。在沒有弄清楚情況的前提下，不妨把談話對象所說的東西簡單記錄下來，以便分析。 作為一個秘書人員，在辦事過程中要掌握一些技巧和藝術，這些藝術包括一次完成的藝術、化繁為簡的藝術和委曲求全的藝術。
所謂一次完成的藝術就是指在辦事工程中儘量在辦事前把細節想好，一蹴而就。一次完成是處理藝術的一個高峰，同樣一件事情，有的人一下就解決了，有的人需要兩次、三次乃至拖拉上很長時間也辦不完，嚴重影響工作效率。要鍛鍊出一次完成的辦事能力就需要秘書平時多看多想、全面了解情況。 有一個經驗豐富的司機，開車來到一座橋下的時候發現橋身比車略矮了一些，司機施盡渾身解數仍然不能通過，正準備繞道而行的時候一個小孩子告訴他：把車胎放一些氣就行了。司機恍然大悟，原來很簡單的事情卻被自己搞複雜了。小孩的頭腦比大人要簡單，想的辦法也是簡單的，然而卻是可行的，生活中、工作中有許多問題其實都是可以化繁為簡的。 秘書人員在工作中有許多事情要處理，如果用複雜的方法，很可能越處理越複雜，不妨換個角度想想，用最簡單的方式去處理最複雜的問題。 作為秘書，有的是侯很需要自己受點委屈，求得問題的解決。這裡的委曲求全指的是」自虧處理」，有句話說：神仙打架，百姓遭殃。當事情涉及秘書人員本人和其他人的利益關係時，切不可死活不讓步。秘書必須具備整體效益的觀念。
所謂一次完成的藝術就是指在辦事工程中儘量在辦事前把細節想好，一蹴而就。一次完成是處理藝術的一個高峰，同樣一件事情，有的人一下就解決了，有的人需要兩次、三次乃至拖拉上很長時間也辦不完，嚴重影響工作效率。要鍛鍊出一次完成的辦事能力就需要秘書平時多看多想、全面了解情況。 有一個經驗豐富的司機，開車來到一座橋下的時候發現橋身比車略矮了一些，司機施盡渾身解數仍然不能通過，正準備繞道而行的時候一個小孩子告訴他：把車胎放一些氣就行了。司機恍然大悟，原來很簡單的事情卻被自己搞複雜了。小孩的頭腦比大人要簡單，想的辦法也是簡單的，然而卻是可行的，生活中、工作中有許多問題其實都是可以化繁為簡的。 秘書人員在工作中有許多事情要處理，如果用複雜的方法，很可能越處理越複雜，不妨換個角度想想，用最簡單的方式去處理最複雜的問題。 作為秘書，有的是侯很需要自己受點委屈，求得問題的解決。這裡的委曲求全指的是」自虧處理」，有句話說：神仙打架，百姓遭殃。當事情涉及秘書人員本人和其他人的利益關係時，切不可死活不讓步。秘書必須具備整體效益的觀念。
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