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雲計算環境下中小企業會計信息化建設研究

2023年08月26日

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引言
中小企業在當下的發展中對科技水平及領先技術的依託程度相對較小。在會計核算方面,中小企業目前還難以擺脫人力勞動和重複記錄為驅動力的工作方式。而利用雲計算環境開展信息化建設則是針對於會計工作的全新方法,有助於提升工作效率,降低工作量。國外對這一領域的研究已經趨於成熟,而國內在實踐方面和理論指導還存在著脫節現象。
一、雲計算的概念及特點
(一)雲計算的概念
雲計算是利用高速網際網路的傳輸能力將數據的處理過程從個人計算機或伺服器移到網際網路上的伺服器集群中,在技術上通過虛擬化技術架構起來的數據服務中心,實現對存儲、計算、內存、網絡等資源化,按用戶需求動態地分配。用戶不再是在物理硬體資源上享受服務,而是在虛擬資源層上構建自己的應用。
(二)雲計算的服務形式
1.雲物聯
物聯網是依靠網際網路平台建立的物物相連,是網際網路技術從虛擬平台向實體領域的延伸和擴展。雲技術提供了物聯網連網的信息平台,是傳統網絡業務的更新與延續。雲物聯網涉及到實體貨物的信息交互,用戶在此平台上不僅能獲得信息,同時也能開展實體業務。
2.雲儲存
雲安全系統工作的核心功能是分布式文件系統查找功能,能夠整合不同存儲設備及終端設備的數據及上傳文件,從而建立起一個應用涵蓋範圍廣泛,信息分享便捷,文件比對快速的安全系統。能夠迅速的對外部文件進行比對和分析,從而使在這一平台上出現的數據、及上傳的文件都能夠及時匯總,為雲計算的開展提供準確的數據。
3.雲安全
雲安全通過提升客戶覆蓋面積而提升樣品採集量,基於龐大的用戶群體在線操作覆蓋網際網路的每一個角落。一旦有一個用戶截獲惡意木馬病毒,那麼就可以在最短時間內將木馬病毒的信息推送至客戶服務終端進行處理,繼而通過Server端向用戶發送解決方案,避免整個系統用戶全部陷入安全危機當中。
(三)雲計算的特點
1.高融合性
雲計算是在融合了多項技術的基礎上發展起來的,它將計算機的軟體和硬體資源統一為資源池,以實現數據與應用的統一調配。在融合後的雲計算平台上,有越來越多的用戶完成了信息的共享,而整個平台用戶基數越大,可供比較的數據就會越多,具備的軟體及硬體資源也就會更加豐富。
2.靈活性
用戶可以根據自己的實際需求,隨時隨地請求和購買服務資源,以擴展自己的應用和處理能力。用戶只需要使用各種客戶端軟體,通過網絡調用雲計算資源,就可以在移動終端上享受平台帶來的雲計算服務,所受限制較少,具有較強的實時性即移動性,所受時間限制和空間限制較少。值得注意的是,雲計算平台用戶所享受的權益並不是完全相同的,也存在一定的付費享受服務現象,與此同時,雲計算平台的命脈是信息的獲取,因此對一些數據上傳質量和準確率較高的用戶而言,享受到的服務也會更加豐厚。
3.高監控能力
服務資源的使用可以被監控、報告給用戶和服務提供商,並可根據具體使用類型(如帶寬、活動用戶數、存儲等)收取費用,其監控的範圍及數據類型極為廣泛,並且具備實時傳輸數據的能力,能夠利用自動檢測節點短時間內實現信息反饋。
二、中小企業信息化現狀及存在問題
(一)企業信息化建設缺乏明確規劃
中小企業經營規模較小,資金鍊條較短,企業的人數也相對較小,因此各個部門的權利存在一定的交叉,而企業建設也缺乏長期的規劃目標,在現有條件下,企業沒有條件為信息建設工作進行長遠規劃。很多企業在信息化建設的過程中缺乏明確的方向,在項目布局上比較盲目和保守,雲計算需要的數據量較大,基礎性設施建設及軟體開發所需要的資金量較大,因此企業資金鍊條一旦出現狀況,企業高層管理人員和財務工作人員將終止對信息系統基礎設施建設的投入,導致通信部門及財務會計部門的工作各自為政,缺乏聯繫和溝通。雲計算環境下開展信息化會計工作既需要長期戰略規劃,也需要階段性的目標建設,在缺乏企業資金支持的情況下,難以完成最初的設施普及與基礎設備建設。
(二)企業重視程度不足
隨著電子商務發展,企業上網需求的不斷增加,因此,對網際網路接入帶寬要求越來越高,但由於受現階段電信基礎設施制約,使企業信息化建設速度和實施效果都受到影響。企業在日益加大的市場競爭壓力面前,難以保障信息化的建設速度和實施效果的根本原因一方面是缺乏明確規劃,另一方面是企業重視程度不足,導致資金籌措力度不足,業務開展落實不夠到位。在進行信息化建設的過程中企業重視程度不足還體現在對人才建設和人力資源管理方面的疲軟,中小企業缺乏相應的技術人員從事信息平台的建設及網站的維護,會計從業人員也缺乏相應的雲計算經驗,在大數據背景下進行數據分析及核算的能力較低,這導致以網際網路為技術平台的會計核算工作難以高效展開。
(三)信息評估體系不健全
雲計算環境的實質是一種融合,是技術手段、信息傳播平台、軟體建設、會計核算這四者之間的深層次融合,在建立起融合後將極大的提升信息化操作水平,在進項記錄、報表製作、賬目統計等項目上具有較高的效率,並且由於雲環境下的信息技術可以實現信息共享,會計信息的監督和審計也更為便捷。但是對於一些中小企業而言,雲環境下建立信息評估體系和會計工作評估體系卻是一項工作量較大的項目,由於信息化項目往往投入大,建設周期長,信息化的投入產出或投資回報率往往難以計算,信息化對企業銷售額、成本、利潤貢獻有多大也難以量化。因此中小企業難以在較短的時間內投入大量人力物力建立起較為完善的信息評估體系,其信息化建設仍然處於初級階段,有待於進一步完善和發展。
三、雲計算環境下構建中小企業會計信息化策略分析
(一)構建信息系統
中小企業進行信息化建設的先決步驟是建立起信息系統的基礎構建,在實施過程中可以按照宏觀、中觀、微觀三個方面進行構建。在宏觀層面上,信息系統應該包含企業運營的各個環節,包括原材料供給、生產物流供應、供應鏈管理、產品生產、市場營銷、售後服務等多個環節;在中觀層面上,中小企業的信息系統應該涵蓋企業日常工作中的環節,包括辦公自動化、財務管理、人力資源管理、生產計劃管理、客戶管理、銷售管理等;在微觀層面上,會計信息系統的建設則涉及到信息系統構建的具體內容,需要將企業的信息管理與會計工作日常工作中進行結合。值得注意的是,構建信息系統的主要目的並不是為雲計算環境下的會計建設服務,而會計工作數據的獲得及信息的分享則需要依託於信息系統而展開,構建信息系統。
(二)構建電子商務平台
在現代企業經營中,商品的概念出現了變化。不再僅僅局限於實體商品,直接由人力提供的服務項目也成為商品,並且由於人力服務成本相對容易核算,剩餘價值較高,因此以服務為商品的企業利潤率更高,科技進步帶來的驅動力也更強。因此雲計算應用已經用於開展IaaS,PaaS和SaaS服務。企業可通過基礎架構即服務(IaaS)實現計量付費方式租用雲端的多台伺服器,進行數據存儲。使用基礎構架即服務的過程中,數據存儲的平均成本得到降低,並且付費周期具有彈性,在使用周期和付費數量上可以進行及時調整。企業可通過平台即服務(PaaS)構建產品設計平台或軟體開發平台,並在此平台的基礎上,實現產品設計和應用軟體開發.然後,通過其伺服器和網際網路傳遞給其他客戶。在平台即服務使用過程中,雲計算環境應該注重對供應商及使用用戶進行監管,同時制定具有共同約束力的服務準則,利用強制性約束用戶及軟體供應商。在軟體即服務(SaaS)中,企業可根據自身需求向廠商訂購應用軟體服務,以實現軟體的外包服務。軟體的外包服務在定價方面需要考慮到成本問題及使用者的接受程度,在響應速度、準確度、數據收集、容錯性方面的性能要結合用戶的個人需要而開展,但是無論如何,用戶在技術平台上的個人信息及操作安全一定要得到保障,這是開展電子商務平台的基本保障。
(三)信息化模式下項目解決步驟
原有的信息化模式下項目解決步驟是線性步驟,各個環節之間缺乏必要的聯繫,並且流動性差,各個環節之間缺乏必要的反饋和互動。現有的企業信息化模式下的專有用戶的消費習慣及消費喜好,因此會計工作從線型工作變為環形工作,對企業內部的信息項目和企業外部通用項目採用不同的解決方案,其連接點和兼容性需要財務工作人員和會計的統籌兼顧.在企業內部項目上,會計工作的核心節點是針對於專有用戶開展的專項業務的統計和數據分析,通過雲計算平台能夠利用較低的成本得到來源更加廣泛的數據,同時實現數據的貯存與交換管理,為會計工作的開展奠定踏實的基礎。而在通用項目方面,雲計算會計工作應當構建雲計算用戶、雲計算開發商、雲計算平台供應商三位一體的聯合解決模式,優先選擇主導步驟。
四、雲計算環境下實現中小企業會計信息化的策略
(一)加快電子商務建設
雲計算環境下會計信息化建設不僅是一項工作內容,更是企業的優勢所在。中小企業不僅需要將會計信息化建設作為工具,利用雲計算技術建立起會計技術基礎和服務模式,充分利用分布在全球各個角落的雲,構築起一個龐大的供應鏈雲系統,從而實現以供應鏈管理為核心的全程電子商務模式。與此同時,雲計算能夠在電子商務開展過程中將數據資源按需求配置,將數據資源價值進行最大化配適,建立起全新的會計工作環境。與此同時,中小企業應該有意識的向PaaS與SaaS與電子商務業務結合,將會計工作中的核算進項統計與產品設計、軟體研發、信息交互這些項目相結合,提升進項統計的精準度,同時降低其成本開銷。
(二)建立會計信息化建設的法律體系
在雲計算環境下進行的會計工作能夠實現會計信息共享與基礎數據存根,因此會計工作中做假賬的現象可以得到有效解決。除了會計失真現象,雲計算環境下的會計工作仍然存在很多的不規範操作和安全漏洞,為企業的經營管理埋下了隱患。例如在安全防護方面,即時性的實現使得網絡黑客有機會利用外網接入網絡進行數據的拷貝,而網絡系統存在的安全漏洞也可能導致不法分子的侵入,因此雲計算的網絡面臨著傳統網際網路一樣的安全危機。解決會計信息平台的安全危機除了要加強防範能力和平台的安全度,還應該加大懲處力度,提升違法的成本,因此國家應該參與市場環境調查,制定出可行性較高的法律條文,與此同時,還應該鼓勵IT廠商和雲計算服務提供商支持中小企業信息化建設,為中小企業提供信息化技術解決方案,提供商務信息和管理諮詢等專業服務。
(三)做好新舊系統的銜接工作
雲計算會計系統和原有的會計系統之間存在一定的差異,特別是同傳統的紙質賬務工作體系之間差異較大。在進行新舊系統銜接之時,企業應該注重過渡,可以先從紙質會計核算過渡到計算機會計核算,再進一步過渡到雲計算會計核算,與此同時需要加快對員工的培訓,以提升其操作能力及運用能力。值得注意的是,中小企業受困於人才限制以及資金限制,在人才培訓方面可以選擇多家企業聯合開展的方式,在保證效率的同時又能夠節約成本。
結束語:雲計算環境下開展信息化建設是中小企業開展新型會計工作的重要組成部分,有助於提升會計工作的質量及效率,在形成一定的規模,具備一定的經驗之後,雲計算技術平台上的會計工作有助於提升企業的核心競爭力,會計工作也能夠成為一項全新的服務項目進行開展,這對中小企業的長期發展大有裨益。

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