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Excel實用技巧 PK函數 使用實例及技巧

2023年10月07日

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想要下圖【表1】中的小計單獨複製並填充一列,轉換成【表2】A列的樣子,由於她的表有上千行,因此她非常想知道有沒有快捷的方法,她真的打算用技巧去做的,可是沒有成功,於是她求助了一些人,似乎沒有得到答案,她讓我幫她寫一個函數,或者真的如傳說中要用VBA去做嗎?下面我們先來看下她要的效果:

  




  首先,我們先來說說函數有解嗎?答案是肯定的,必須有,例如我們可以在A2單元格輸入公式=IF(B2="","",IFERROR(INDEX($C$2:$C$35,SMALL(IF(RIGHT($C$2:$C$35,2)="小計",ROW($1:$34),9^9),COUNTIF($C$2:C2,"*小計")+1)),"")),按CTRL+SHIFT+回車結束。↓



  我相信上面的公式肯定有優化的空間,但這裡我們並不想死磕函數,殺雞焉用牛刀,太大材小用了不是^-^。來來來,我們一起來看下技巧解法,詳細步驟如下。本篇教程的Excel案例源文件在QQ群:231768146下載。


  1.篩選C列為小計的↓


  技巧:由於C列即有小計也有各種SKU號,我們可以在篩選條件里寫下小計,這樣就可以快速選我們將含小計的項勾選出來了。如下圖所示:↓




  2.選中A1:A29區域,按ALT+;快速定位可見單元格,在編輯欄輸入公式=右邊同行C列的單元格,這裡是=C8,如下圖所示↓



  3.取消篩選,再次選中A1:A29區域,按F5定位空值,然後按住CTRL鍵的同時點下A7單元格,使A7單元格保持激活狀態,然後在編輯欄輸入公式=A8,即下方單元格,如下圖所示:↓



  4.按CTRL+回車結束,記住這時請將A列選擇性粘貼為數值,防止後續排序造成錯誤。如下圖所示:↓





  5.最後我們篩選出B列為空的,將A列的內容清空即達到目標效果,如下圖所示:↓

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