【摘要】本鋼集團是國有特大型鋼鐵企業，同時也是典型的資產密集型企業，追求以資產效率最大化和成本最低化的核心競爭力。ERP作為一種有效的現代管理手段，對提升企業的財務管理水平具有重要意義。本文著重論述本鋼集團ERP財務管理與傳統財務成本管理的區別並給出應用建議。
【關鍵詞】本鋼集團；ERP財務管理；應用建議
1.綜述
1.1本鋼集團簡介
本鋼始建於1905年，是中國歷史最悠久的老鋼鐵企業之一。本溪鋼鐵（集團）有限責任公司（簡稱本鋼），是以板材為主、普特結合、多業並舉、跨地區、跨行業、跨所有制的大型鋼鐵集團公司。擁有採礦、選礦、燒結、煉鐵、煉鋼、軋鋼、動力、運輸、機修、科研和產品開發等配套齊全的生產和科研部門。併兼營機械加工製造、建築、房地產開發、旅遊、貿易等多種產業。
1.2 ERP財務管理系統的作用
ERP財務系統有助於企業全面掌控的資金流動狀況，強化並完善企業的資金管理。一是嚴格的預算控制。ERP財務系統提供了各種財務預算的事前編制、事中控制和事後查詢分析功能；二是完善的資金管理。ERP財務系統可對企業資金提供全面管理，可對存款、貸款、內部拆借、結算、日記賬、利息計算以及各種報表等一整套資金業務進行處理，也可以針對一般資金和專項資金分別提供細緻的管理監控功能。同時還可以提供全面虛擬內部銀行管理功能，將銀行信貸與結算職能引入企業的「資金管理」中。ERP財務系統有助於企業及時匯總企業財務信息， 動態分析評價財務經營狀況。一是實時的遠程財務信息；二是快捷的動態財務評價；三是專家級的財務報表分析。
2.本鋼集團ERP財務管理系統具體應用
2.1統一本鋼集團財務核算方法
在傳統財務成本管理模式下，本鋼集團內部財務核算體制不統一，存在一級核算同二級核算互存的局面。集團內各單位核算口徑不一致，會計賬戶設置繁瑣。在本鋼在引入了ERP系統後，對不同公司的相同業務、同一公司下不同單位的業務進行了分析與研究，結合ERP財務成本系統先進的管理思想與功能，對這些業務進行了整合及優化，確定出「一級核算、集中管理」的財務核算及管控模式。
本鋼集團財務核算方法的統一主要表現在以下兩方面：一是操作流程上的統一；二是財務主數據的統一管理。總賬科目為非統馭管理的會計科目，子賬賬戶包括客戶、供應商、固定資產。賬戶組是對賬戶根據用途進行的一個分組，賬戶組決定賬戶主數據維護的螢幕顯示及賬戶的編號範圍。本鋼集團各單位使用統一的賬戶組；銀行碼及現金流量碼的統一；客戶、供應商、員工編碼體系的統一等等。
2.2跟蹤控制本鋼集團財務成本分析過程
在實施ERP財務成本系統之前，本鋼集團公司及分子公司都在提倡要加強財務控制，但是由於財務專業自身的局限性、管理手段和管理工具的制約，使財務控制停留在對賬簿之間溝稽關係的控制，對財務手續的控制，對財務結果的控制。整個公司財務成本管理缺乏對財務核算形成過程的控制，對資金流向跟蹤的控制，對實物流向跟蹤的控制。本鋼ERP財務成本系統實施後，財務成本管理控制除了加強對財務專業本身業務的控制外，一個突出的變化是財務控制職能向業務領域進行了延伸，加強了對財務資金形成過程的控制。主要包括：一是財務成本管理控制職能向銷售領域的延伸；二是財務成本管理控制職能向生產、物流領域的延伸；三是財務成本管理控制職能向工程項目管理領域的延伸。
2.3提高本鋼集團財務管理信息準確性
實施ERP系統以前在，本鋼集團範圍內還沒有一套統一的財務報表管理信息平台，各單位財務報表信息需要層層加工，層層上報，財務信息披露不及時。另一方面，財務與業務脫節，財務信息與物流信息在時間上、價值上的不同步給財務風險的判斷和財務預測的準確率增加了很大的難度。實施ERP系統以後，對本鋼財務各層面的報表需求進行了詳細的分析與研究，確定了本鋼財務成本管理的報表體系分三個層面。第一個層面是業務執行層使用的報表。這個層面的用戶主要包括業務操作人員、公司的中層管理人員，這些人員使用的報表主要在SAP系統或BW數據倉庫系統中來實現。第二個層面是業務控制層使用的報表。這個層面的用戶主要包括數據分析人員、公司的中層管理人員、各單位的統計分析人員，這些人員使用的報表主要也是在SAP系統及BW數據倉庫系統中來實現。第三個層面是經營決策層使用的報表。這個層面的用戶主要包括公司老總、重要部室領導，這些人員使用的報表主要是在EP企業管理門戶及BW數據倉庫系統中來實現。
3.ERP 環境下本鋼集團財務管理的應用建議
3.1保證供應鏈上各部門的數據精確性
從整個供應鏈環節上來看，原始數據是否合理，對於採購部門，直接影響著整個系統的運行；對於成本控制系統，影響著整個企業的成本控制過程；對於銷售部門，應收賬款系統同應付賬款密切相聯繫，同時它們同採購系統、總賬系統、現金管理系統密切聯繫，構成一個完整的財務供應鏈體系。因此，為了保證財務初始數據的正確性，企業可以採用多種方式加以控制，可以加強內部各個部門的及時溝通，要關注數據的準確性問題，減少出差錯的機率，要注意時刻保留紙質原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數據的準確性。
3.2要注意整個企業內部財務控制的有效性
在傳統的財務管理方式下，本鋼集團大多是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式，本鋼集團固有的財務控制流程必然隨著ERP 的引進而發生變化，如果在實施 ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在ERP系統下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制，那麼出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內容，分析手工狀態下的內部控制如何運行，然後財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效運行。
3.3要注意財務人員分工以及權限的設置問題
ERP環境下的財務管理系統要求本鋼集團對現有會計業務流程進行重組，是一種管理創新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作；其次，在ERP環境下，本鋼集團財務人員的角色發生變化，在計算機作業系統下，會計人員直接處理的業務逐漸減少，但是需要接觸到整個系統中的各個環節，要學會處理好整個系統，保證會計信息的準確性；第三，財務人員還需要利用整個系統進行財務分析。因此，本鋼集團必須密切注意，在做好相關培訓的同時，也要充分發揮他們的價值，要讓財務人員的工作重心逐步轉移，企業管理者要對分工的變化以及權限的配置問題同財務人員及時溝通，避免出現人才流失的情況。本鋼集團的管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經驗知識，要及時存檔管理，在人才出現大量流動時不令企業陷入被動的局面。 [科]
【參考文獻】
［１］李翠枝.淺談ERP在會計與財務管理中的應用[J].時代金融，2009（08）.
［２］郭惠玲.ERP系統及成本核算方法初探[J].冶金財會，2010（05）.
［３］王煜.淺談財務與ERP管理[J].科技信息，2007（06）.
【關鍵詞】本鋼集團；ERP財務管理；應用建議
1.綜述
1.1本鋼集團簡介
本鋼始建於1905年，是中國歷史最悠久的老鋼鐵企業之一。本溪鋼鐵（集團）有限責任公司（簡稱本鋼），是以板材為主、普特結合、多業並舉、跨地區、跨行業、跨所有制的大型鋼鐵集團公司。擁有採礦、選礦、燒結、煉鐵、煉鋼、軋鋼、動力、運輸、機修、科研和產品開發等配套齊全的生產和科研部門。併兼營機械加工製造、建築、房地產開發、旅遊、貿易等多種產業。
1.2 ERP財務管理系統的作用
ERP財務系統有助於企業全面掌控的資金流動狀況，強化並完善企業的資金管理。一是嚴格的預算控制。ERP財務系統提供了各種財務預算的事前編制、事中控制和事後查詢分析功能；二是完善的資金管理。ERP財務系統可對企業資金提供全面管理，可對存款、貸款、內部拆借、結算、日記賬、利息計算以及各種報表等一整套資金業務進行處理，也可以針對一般資金和專項資金分別提供細緻的管理監控功能。同時還可以提供全面虛擬內部銀行管理功能，將銀行信貸與結算職能引入企業的「資金管理」中。ERP財務系統有助於企業及時匯總企業財務信息， 動態分析評價財務經營狀況。一是實時的遠程財務信息；二是快捷的動態財務評價；三是專家級的財務報表分析。
2.本鋼集團ERP財務管理系統具體應用
2.1統一本鋼集團財務核算方法
在傳統財務成本管理模式下，本鋼集團內部財務核算體制不統一，存在一級核算同二級核算互存的局面。集團內各單位核算口徑不一致，會計賬戶設置繁瑣。在本鋼在引入了ERP系統後，對不同公司的相同業務、同一公司下不同單位的業務進行了分析與研究，結合ERP財務成本系統先進的管理思想與功能，對這些業務進行了整合及優化，確定出「一級核算、集中管理」的財務核算及管控模式。
本鋼集團財務核算方法的統一主要表現在以下兩方面：一是操作流程上的統一；二是財務主數據的統一管理。總賬科目為非統馭管理的會計科目，子賬賬戶包括客戶、供應商、固定資產。賬戶組是對賬戶根據用途進行的一個分組，賬戶組決定賬戶主數據維護的螢幕顯示及賬戶的編號範圍。本鋼集團各單位使用統一的賬戶組；銀行碼及現金流量碼的統一；客戶、供應商、員工編碼體系的統一等等。
2.2跟蹤控制本鋼集團財務成本分析過程
在實施ERP財務成本系統之前，本鋼集團公司及分子公司都在提倡要加強財務控制，但是由於財務專業自身的局限性、管理手段和管理工具的制約，使財務控制停留在對賬簿之間溝稽關係的控制，對財務手續的控制，對財務結果的控制。整個公司財務成本管理缺乏對財務核算形成過程的控制，對資金流向跟蹤的控制，對實物流向跟蹤的控制。本鋼ERP財務成本系統實施後，財務成本管理控制除了加強對財務專業本身業務的控制外，一個突出的變化是財務控制職能向業務領域進行了延伸，加強了對財務資金形成過程的控制。主要包括：一是財務成本管理控制職能向銷售領域的延伸；二是財務成本管理控制職能向生產、物流領域的延伸；三是財務成本管理控制職能向工程項目管理領域的延伸。
2.3提高本鋼集團財務管理信息準確性
實施ERP系統以前在，本鋼集團範圍內還沒有一套統一的財務報表管理信息平台，各單位財務報表信息需要層層加工，層層上報，財務信息披露不及時。另一方面，財務與業務脫節，財務信息與物流信息在時間上、價值上的不同步給財務風險的判斷和財務預測的準確率增加了很大的難度。實施ERP系統以後，對本鋼財務各層面的報表需求進行了詳細的分析與研究，確定了本鋼財務成本管理的報表體系分三個層面。第一個層面是業務執行層使用的報表。這個層面的用戶主要包括業務操作人員、公司的中層管理人員，這些人員使用的報表主要在SAP系統或BW數據倉庫系統中來實現。第二個層面是業務控制層使用的報表。這個層面的用戶主要包括數據分析人員、公司的中層管理人員、各單位的統計分析人員，這些人員使用的報表主要也是在SAP系統及BW數據倉庫系統中來實現。第三個層面是經營決策層使用的報表。這個層面的用戶主要包括公司老總、重要部室領導，這些人員使用的報表主要是在EP企業管理門戶及BW數據倉庫系統中來實現。
3.ERP 環境下本鋼集團財務管理的應用建議
3.1保證供應鏈上各部門的數據精確性
從整個供應鏈環節上來看，原始數據是否合理，對於採購部門，直接影響著整個系統的運行；對於成本控制系統，影響著整個企業的成本控制過程；對於銷售部門，應收賬款系統同應付賬款密切相聯繫，同時它們同採購系統、總賬系統、現金管理系統密切聯繫，構成一個完整的財務供應鏈體系。因此，為了保證財務初始數據的正確性，企業可以採用多種方式加以控制，可以加強內部各個部門的及時溝通，要關注數據的準確性問題，減少出差錯的機率，要注意時刻保留紙質原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數據的準確性。
3.2要注意整個企業內部財務控制的有效性
在傳統的財務管理方式下，本鋼集團大多是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式，本鋼集團固有的財務控制流程必然隨著ERP 的引進而發生變化，如果在實施 ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在ERP系統下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制，那麼出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內容，分析手工狀態下的內部控制如何運行，然後財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效運行。
3.3要注意財務人員分工以及權限的設置問題
ERP環境下的財務管理系統要求本鋼集團對現有會計業務流程進行重組，是一種管理創新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作；其次，在ERP環境下，本鋼集團財務人員的角色發生變化，在計算機作業系統下，會計人員直接處理的業務逐漸減少，但是需要接觸到整個系統中的各個環節，要學會處理好整個系統，保證會計信息的準確性；第三，財務人員還需要利用整個系統進行財務分析。因此，本鋼集團必須密切注意，在做好相關培訓的同時，也要充分發揮他們的價值，要讓財務人員的工作重心逐步轉移，企業管理者要對分工的變化以及權限的配置問題同財務人員及時溝通，避免出現人才流失的情況。本鋼集團的管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經驗知識，要及時存檔管理，在人才出現大量流動時不令企業陷入被動的局面。 [科]
【參考文獻】
［１］李翠枝.淺談ERP在會計與財務管理中的應用[J].時代金融，2009（08）.
［２］郭惠玲.ERP系統及成本核算方法初探[J].冶金財會，2010（05）.
［３］王煜.淺談財務與ERP管理[J].科技信息，2007（06）.
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