梁威
黑龍江省畜牧機械化研究所 黑龍江齊齊哈爾 161005
[摘要]目前我們處於信息時代，計算機技術和網絡技術得以廣泛的應用，在這種情況下，檔案工作信息化建設進程也得以不斷加快。科研檔案可以為科研人員提供全面、實時和準確的科研信息，因此通過加快推動科研檔案管理信息化的建設，可以有效的推動檔案信息資源共享的實現，為科研檔案管理工作的順利進行奠定良好的基礎。
[
關鍵詞 ]科研檔案；信息化建設；檔案系統；查詢；服務
隨著科學技術的快速發展，為了能夠更好的推動科研事業的健康發展，我們需要加快科研檔案管理信息化建設的進程。充分的利用現代信息和網絡技術，加快技術改革和了全親，確保社會生產效率的提升，使科學檔案更好於社會主義現代化建設。
一、科研檔案信息化建設的必要性
（一）社會和經濟發展的必然選擇
當前全球經濟一體化的格局已經呈現出來，經濟發展和社會的進步都離不開信息的支持，檔案作為信息資源的重要組成內容，其在推動社會和經濟發展過程中發揮著非常重要的作用。科研檔案是在科研活動過程中形成的最真實的記錄，對各行各來的發展都具有極為重要的意義，所以需要加快推動科研檔案信息化建設，加快促進檔案信息資源的開發、利用，實現科研檔案信息資源的共享，這不僅有利於更好的推動各行各業的發展進程，而且也是當前社會和經濟發展的必然選擇。
（二）檔案管理事業發展的必然趨勢
檔案作為社會實踐活動中形成的最真實記錄，在當前我國現代化建設過程中發揮著非常重要的作用，在當前經濟發展過程中具有舉足輕重的地位。在當前信息時代，對檔案事業的發展提出了更高的要求，特別是面對當前信息流動速度越來越快的新形勢下，需要加快推動科研檔案的信息化建設。這樣不僅能夠有效的改變人才這就給的檔案工作模式，同時還能夠有效的對檔案工作方法和手段進行調整，確保科研檔案管理工作能夠與社會發展進程相一致。同時在科學檔案信息化實現後，檔案從業人員檔案管理觀念也會隨之發生改變，這對於科研檔案管理體制的構建和完善都會起到積極的促進作用。
（三）提高工作效率，節約資源的必然要求
長期以來我國科研檔案管理工作中，都是利用人工來實現對檔案材料的收集、整理、保存和利用，在整個過程中需要消耗大量的人力、物力和財力，而且工作效率較低，與當前社會的發展及工人們節奏的生活越來越不適應。在這種情況下，通過加強科研檔案信息化建設，利用計算機技術和網絡技術來實現對檔案資料的收集、整理、加工和保管，不僅檔案利用效率得到較好的保障，而且也有利於加快檔案信息更快的轉化為實際生產力，實現資源的節約和優化配置。
二、科研檔案信息化建設的重要策略
（一）建立健全科研檔案制度
科研檔案管理要想實現科學化和規範化的發展，離不開健全的科學檔案管理制度，同時為了能夠更好的使科研檔案在科研工作中發揮其重要作用，還需要將科研檔案管理、科研計劃管理、課題管理和成果管理有效的結合起來，使各項管理工作能夠協調發展。同時還要加快對科研檔案資源的補充和豐富，及時收集和整理一些具有重要參考價值的科研資料，嚴格把關，從而從數量上、質量上和結構上要對檔案進行全面優化。充分發揮計算機技術和網絡技術在科研檔案管理工作中的重要意義，確保信息收集、整理、搜索和利用的效率和準確性，確保科研檔案管理水平的提升。
（二）實現電子文件的標準化管理，提供完善的查詢系統
首先，在科研活動及管理活動過程中，要實現電子文件的規範化和標準化管理，為科研活動和管理活動提供全程優質服務。建立與科技計劃項目及管理業務流程集成的全文件生命期動態管理機制，保證為科研活動提供真實、可靠、完整的數據信息，並實現保密範圍外的檔案資源的高度共享。其次，要建立科學全面的查詢系統和檢索體系，提供多角度、全方位、快精準的檔案信息，最大限度滿足科研人員及管理人員對信息查詢的需求。
（三）保證檔案信息的保密性和共享性
首先，對於一些涉及國家機密和科研成果發明人權益的檔案信息，要按照科研檔案的密級，嚴格限制不同密級的閱讀範圍，保證國家機密安全，維護智慧財產權。另外，在網路檔案信息中要防止盜版或非法傳播等侵權行為出現，在保密範圍外的檔案資源中要註明科研成果的智慧財產權權屬，對站點內容的合理使用做出規定。其次，對於不涉及國家機密和智慧財產權的信息，要通過網絡實現共享，使不同地域、不同行業、不同身份的人都能分享檔案信息資源。對於一些具備極大參考價值的資料，也可以通過設置權限，實行付費查檔，在線銷售。
（四）擴大服務範圍，豐富服務內容
科研檔案管理應擴大服務範圍，豐富服務內容，實現以知識形態和觀念形態而存在的科研成果轉化為直接的社會生產力，提高科研檔案管理工作的社會效益和經濟效益。使科研檔案管理由封閉、被動、單一的服務層次，向開放、主動、全面的層次靠攏，保證檔案資料的正確性、完整性和系統性，為更多的人提供更好的服務。在全面了解和分析館藏資源內容及利用者的利用需求的基礎上，編制多種專題彙編資料，建立科研檔案信息資源庫，為科研管理部門決策、科研成果推廣應用等提供主動服務，並與社會開展信息交流，積極拓展技術市場服務。
三、結束語
在當前信息化環境下，社會和經濟快速發展過程中對科研檔案的需求不斷提升，所以在科研檔案管理工作中，為了能夠更好的科技的進步和經濟的發展相適應，則需要加快推動科研檔案信息化建設的進程，努力提升科研檔案管理工作的全面性、靈活性和廣泛性，確保科研檔案管理工作更加科學和規模，使其在當前社會主義現代化建設過程中更好的發揮出自身的價值。
參考文獻
[1]張靜,葉六奇.論科研檔案管理規範構建的宗旨——基於三個現有規範的分析[J].檔案學通訊,2010-07-18.
[2]何戰.重視和完善科研檔案管理制度——以廣西哲學社會科學科研檔案管理現狀為例[J].學術論壇,2013-10-10.
[3]王華,灌宏,韋雅.加強科研檔案管理,提高科研服務水平[J].新疆石油科技,2011-09-15.
黑龍江省畜牧機械化研究所 黑龍江齊齊哈爾 161005
[摘要]目前我們處於信息時代，計算機技術和網絡技術得以廣泛的應用，在這種情況下，檔案工作信息化建設進程也得以不斷加快。科研檔案可以為科研人員提供全面、實時和準確的科研信息，因此通過加快推動科研檔案管理信息化的建設，可以有效的推動檔案信息資源共享的實現，為科研檔案管理工作的順利進行奠定良好的基礎。
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關鍵詞 ]科研檔案；信息化建設；檔案系統；查詢；服務
隨著科學技術的快速發展，為了能夠更好的推動科研事業的健康發展，我們需要加快科研檔案管理信息化建設的進程。充分的利用現代信息和網絡技術，加快技術改革和了全親，確保社會生產效率的提升，使科學檔案更好於社會主義現代化建設。
一、科研檔案信息化建設的必要性
（一）社會和經濟發展的必然選擇
當前全球經濟一體化的格局已經呈現出來，經濟發展和社會的進步都離不開信息的支持，檔案作為信息資源的重要組成內容，其在推動社會和經濟發展過程中發揮著非常重要的作用。科研檔案是在科研活動過程中形成的最真實的記錄，對各行各來的發展都具有極為重要的意義，所以需要加快推動科研檔案信息化建設，加快促進檔案信息資源的開發、利用，實現科研檔案信息資源的共享，這不僅有利於更好的推動各行各業的發展進程，而且也是當前社會和經濟發展的必然選擇。
（二）檔案管理事業發展的必然趨勢
檔案作為社會實踐活動中形成的最真實記錄，在當前我國現代化建設過程中發揮著非常重要的作用，在當前經濟發展過程中具有舉足輕重的地位。在當前信息時代，對檔案事業的發展提出了更高的要求，特別是面對當前信息流動速度越來越快的新形勢下，需要加快推動科研檔案的信息化建設。這樣不僅能夠有效的改變人才這就給的檔案工作模式，同時還能夠有效的對檔案工作方法和手段進行調整，確保科研檔案管理工作能夠與社會發展進程相一致。同時在科學檔案信息化實現後，檔案從業人員檔案管理觀念也會隨之發生改變，這對於科研檔案管理體制的構建和完善都會起到積極的促進作用。
（三）提高工作效率，節約資源的必然要求
長期以來我國科研檔案管理工作中，都是利用人工來實現對檔案材料的收集、整理、保存和利用，在整個過程中需要消耗大量的人力、物力和財力，而且工作效率較低，與當前社會的發展及工人們節奏的生活越來越不適應。在這種情況下，通過加強科研檔案信息化建設，利用計算機技術和網絡技術來實現對檔案資料的收集、整理、加工和保管，不僅檔案利用效率得到較好的保障，而且也有利於加快檔案信息更快的轉化為實際生產力，實現資源的節約和優化配置。
二、科研檔案信息化建設的重要策略
（一）建立健全科研檔案制度
科研檔案管理要想實現科學化和規範化的發展，離不開健全的科學檔案管理制度，同時為了能夠更好的使科研檔案在科研工作中發揮其重要作用，還需要將科研檔案管理、科研計劃管理、課題管理和成果管理有效的結合起來，使各項管理工作能夠協調發展。同時還要加快對科研檔案資源的補充和豐富，及時收集和整理一些具有重要參考價值的科研資料，嚴格把關，從而從數量上、質量上和結構上要對檔案進行全面優化。充分發揮計算機技術和網絡技術在科研檔案管理工作中的重要意義，確保信息收集、整理、搜索和利用的效率和準確性，確保科研檔案管理水平的提升。
（二）實現電子文件的標準化管理，提供完善的查詢系統
首先，在科研活動及管理活動過程中，要實現電子文件的規範化和標準化管理，為科研活動和管理活動提供全程優質服務。建立與科技計劃項目及管理業務流程集成的全文件生命期動態管理機制，保證為科研活動提供真實、可靠、完整的數據信息，並實現保密範圍外的檔案資源的高度共享。其次，要建立科學全面的查詢系統和檢索體系，提供多角度、全方位、快精準的檔案信息，最大限度滿足科研人員及管理人員對信息查詢的需求。
（三）保證檔案信息的保密性和共享性
首先，對於一些涉及國家機密和科研成果發明人權益的檔案信息，要按照科研檔案的密級，嚴格限制不同密級的閱讀範圍，保證國家機密安全，維護智慧財產權。另外，在網路檔案信息中要防止盜版或非法傳播等侵權行為出現，在保密範圍外的檔案資源中要註明科研成果的智慧財產權權屬，對站點內容的合理使用做出規定。其次，對於不涉及國家機密和智慧財產權的信息，要通過網絡實現共享，使不同地域、不同行業、不同身份的人都能分享檔案信息資源。對於一些具備極大參考價值的資料，也可以通過設置權限，實行付費查檔，在線銷售。
（四）擴大服務範圍，豐富服務內容
科研檔案管理應擴大服務範圍，豐富服務內容，實現以知識形態和觀念形態而存在的科研成果轉化為直接的社會生產力，提高科研檔案管理工作的社會效益和經濟效益。使科研檔案管理由封閉、被動、單一的服務層次，向開放、主動、全面的層次靠攏，保證檔案資料的正確性、完整性和系統性，為更多的人提供更好的服務。在全面了解和分析館藏資源內容及利用者的利用需求的基礎上，編制多種專題彙編資料，建立科研檔案信息資源庫，為科研管理部門決策、科研成果推廣應用等提供主動服務，並與社會開展信息交流，積極拓展技術市場服務。
三、結束語
在當前信息化環境下，社會和經濟快速發展過程中對科研檔案的需求不斷提升，所以在科研檔案管理工作中，為了能夠更好的科技的進步和經濟的發展相適應，則需要加快推動科研檔案信息化建設的進程，努力提升科研檔案管理工作的全面性、靈活性和廣泛性，確保科研檔案管理工作更加科學和規模，使其在當前社會主義現代化建設過程中更好的發揮出自身的價值。
參考文獻
[1]張靜,葉六奇.論科研檔案管理規範構建的宗旨——基於三個現有規範的分析[J].檔案學通訊,2010-07-18.
[2]何戰.重視和完善科研檔案管理制度——以廣西哲學社會科學科研檔案管理現狀為例[J].學術論壇,2013-10-10.
[3]王華,灌宏,韋雅.加強科研檔案管理,提高科研服務水平[J].新疆石油科技,2011-09-15.
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