供應商管理規範

供應商管理辦法
1.0目的對供應商進行開發、評估、考核,以保證供應商長期穩定地提供滿足本公司規定(含品質、交期、價格、服務等)要求的各類材料,並保證本公司所用的材料品質的穩定與提升。
2. 0使用範圍
2.1 適用於向本公司提供生產物料(原料、生產輔料)及服務的所有供應商。
2.2 考核獎懲的訂單分配原則上不含客戶指定供應商或市場壟斷供應商。
2.3 季度評估時要交貨批次少於三次的供應商不列入評估。
3．0定義
3.1 新供應商:是指從來沒有與本公司開展業務往來,或半年以上未發生業務往來以及雖有往來但本次採購的物料是與以前採購的物料類別完全不同的供應商。
4. 0職責
4.1 供應商評估小組
4.1.1 供應商評估小組由物控部(物控、採購、倉庫)、工程技術部、品管部、生產部組成
4.1.2 進行新供應商的調查、評估、選擇。
4.1.3 定期對供應商進行實地考察、評估、考核。
4.1.4 確立或終止同各類供應商的業務合作關係。
4.2 品質部
4.2.1 提供供應商評估期內的各類物料質量統計數據及分析資料,並參與對供應商的品質管理方面的評估。
4.3 工程技術部
4.3.1 對供應商提供本公司的新物料樣板進行確認,以及採購物料技術標準的制定,並參與對供應商的工藝技術管理方面的評估。
4.4 物控部
4.4.1 負責和主導對供應商的選擇與評估、評審、考核,並對已確立採購合作業務的供應商的關係作進一步的維護、協調,建立穩定的合作關係。
5. 0作業程序
5.1 新供應商的開發
5.1.1 對有合作意向的供應商,由物控部組織收集、調查對方基本情況。調查的主要內容有:營業執照、企業規模、資金狀況、設備生產條件、供貨能力、企業信譽、品質技術保障能力等,並將調查結果填寫於《供應商調查表》上。
5.1.2 物控部根據《供應商調查表》的相關資料,評審採購的可行性。經過調查有意向的主要供應商,由物控部主導並組織供應商評估小組指派的相關人員對該廠商進行實地考察、評估(零星、輔助易耗材料廠商除外)。參加評估的部門指定人必須獨立如實地評估該企業的生產規模、品質、技術現狀,並將評估結果客觀地記錄於《供應商現場評估表》中。由物控部報生產總監審核,報總經理批准,審批合格的廠商可以作為初步評審合格的供應商。
5.1.3 經總經理批准合格的廠商可以作為初步評估合格的供應商,由物控部根據已審批有效的《供應商現場評估表》更新《合格供應商名錄》,並將更新後的《合格供應商名錄》轉行政人力資源部受控,受控後派發至物控部以作為同合格供應商開展購貨合作業務,同時派發至品質部作合格供應商檢驗,發至財務部一份存檔稽查。
5.1.4 行政人力資源部須將錄入《合格供應商名錄》中所有供應商必須建立《英第愛納供應商基本資料卡》進行管理與備案。
5.1.5 凡客戶指定的供應商可由採購員要求供應商填寫《英第愛納供應商基本資料卡》,隨同相關證明文件一併交回後,即可申請登錄於《合格供應商名錄》中,無需進行現場評審:
5.1.6 除
5.1.5 所規定之條款和總經理特定可開展業務外,凡是沒有錄入《合格供應商名錄》中之供應商一律不得辦理購貨業務。
5.1.7 成為合格供應商後,物控部可組織提供樣板交由工程技術部試用。
5.1.8 樣品依相關規定試用合格,價格依《物料、物品報價審批作業流程》評審確認通過後,可進行小批量採購。
5.2 供應商供貨情況考核與定期評估
5.2.1 《合格供應商名錄》中的供應商或正在交易的所有供應商(
5.1.5 情況除外)須依實際交易情形實行每季度進行一次評估。
5.2.2 定期評估按以下方式進行;
5.2 .
2.1 訂單狀況、交期、配合及服務情況方面由物控部評估,主要來源為《供應商交貨統計分析表》。
5.2.2 .2質量方面的評估:由品質部提供本評估期各來料品質的相關資料填制在《供應商品質評分表》中,經品質部經理審核後交物控部錄入《英第愛納供應商定期評估匯總表》中。
5.2.3 對產品有影響的主要材料供應商的定期評估,除執行5. 2. 1程序外。需由物控部主導組織品質部、工程技術部指派專人進行實地評估(每年度應至少組織一次),並將現場評估的結論客觀、公正地記錄於《供應商定期評價表》上,並由物控部送製造中心總監,報總經理審批,以確保此部分主要供應商所供材料的品質能持續、穩定地提升且符合本公司的質量要求,審批後再錄入《供應商定期評估匯總表》實地考察評估欄中。依照5. 1執行。
5.2.4 《供應商定期評估匯總表》按質量、交期、服務(配合度),評定等級進行評估考核。其中質量配分:占30分,交期達成率配分:占30分,服務(配合度)配分:占20分;價格水平配分:占20分。
5.2.5 質量得分:由品管部統計進料批次合格率得分,製程零退率得分(取消),以進料批次合格_質量配分比,見《供應商品質評分表》。如某供應商其交貨100批次,合格90批次,則為(90/100)_質量配分=27分。
5.2.6 交期達成率得分:由物控部依《供應商交貨統計分析表》資料,以「交貨準時率」_交期配分得出。
5.2.7 服務(配合度)得分:依《供應商交貨統計分析表》資料,影響生產批次1次扣除2分,直至扣完為止。
5.2.8 價格水平得分:在整個市場行情下降時,供應商自行降價的不扣分,通知其降價才配合進行的1次扣2分,通知其降價拒絕降價的分值為0。
5.2.9 供應商評估總得分:質量得分+交期得分+服務得分+價格水平得分。並須將得分情況記錄於《__供應商定期評估匯總表》中。
5.2.1 0 《__供應商定期評估分析表》中等級的註明與界定:一級供應商: