有衛生防疫專業特色的檔案編研工作

隨著我國衛生防疫事業的蓬勃 發展 ，各級衛生防疫站的檔案工作也逐步走上了規範化、 科學 化管理的軌道，特別是自檔案目標管理活動開展以來，更是將檔案工作推向一個新的高度。衛生部「等級站評審標準」，將檔案管理晉級達標做為等級站評審申報的先決條件之一，明確地列入其中，這就極大地促進了防疫站檔案工作的發展。僅以我市為例，我市區縣站中 目前 已有十三家區縣站晉升了市級先進，兩家達國家二級，市防疫站也於９６年晉升為國家一級。隨著檔案工作的升級發展， 研究 如何提高檔案編研工作，深入開發檔案信息資源已成為各衛生防疫站檔案工作中一項十分重要的任務。我站在開展編研工作時，在突出衛生防疫專業特色上做文章，使編研材料有很強的專業性、實用性，受到業務人員的歡迎和好評。在工作中我們體會到，要開發有衛生防疫特色的檔案編研材料，要抓住以下幾個環節：
一、以業務檔案為編研工作的主要對象
衛生防疫站在以開展衛生防病為中心的各項工作中，形成了大量的文書、業務技術、科研、基建、設備、 會計 、教學、聲像、實物等檔案材料。但由於衛生防疫是一項專業性很強的工作，故而反映與記錄此項工作的主要載體棗業務檔案也就具有了極強的專業性。此外，衛生防疫在業務上又具有連續性的特點，對疫情流行 規律 的認識以及在開展公共衛生的監督監測的過程中，都必須以業務檔案為依據。因此，在開展檔案編研工作時，應首先從業務檔案入手，編研材料才可能有專業特色，才能更有效地為站開展衛生防病、監督監測工作服務。
二、選題要圍繞業務上的主要任務
檔案編研材料要有特色，要把好選題關。選題應圍繞和反映單位的中心工作和主要業務活動。脫離業務工作的選題，就談不上編研材料的專業性。為此，檔案人員應做到兩個了解和掌握。
１要了解和掌握單位的中心工作
在安排全年的檔案編研工作時，首先要摸清單位檔案利用需求的趨向，以此來確定編研選題，從而確保編研材料能最大限度地滿足單位實際工作的需要。然而，對檔案的利用往往都圍繞著單位的中心工作，因此，只有了解和掌握單位的中心工作，才能對當年的編研工作的開展做到心中有數，才能確保編研選題在大的方向上與單位的中心工作保持一致，不偏離利用需求，更好地服務於中心工作。如我站近兩三年來的中心工作是為申報省市級一級站評審做準備工作，而等級站評審標準要求各科出具近十年、五年的監督監測數據的綜合 分析 。對此，檔案室及早做出反應，在制定編研計劃時，就安排編制反映這一 內容 的編研材料，為及時滿足全站的利用需要起到了積極的作用。
２要了解和掌握各項業務工作內容
衛生防疫站的主要業務是開展傳染病、地方病的預防和管理以及食品衛生、環境衛生、學校衛生、放射衛生、勞動衛生的監督監測。檔案人員在具體做各專業口的編研計劃時，應針對以上各業務工作的特點和內容來確定編研材料的題目和適合的類型。為此，檔案人員應經常深入科室，廣泛地與業務人員交流，了解各科工作職責和範圍，熟悉各業務工作的流程和具體內容，從中掌握業務人員的利用需求。此外，還可通過在借閱中開展專題利用登記、發放利用意見表和分析利用效果登記等形式，充分全面地了解和認識業務人員的利用需求。這是確保編研選題具有專業性並能符合業務需求的重要環節。