行政助理崗位職責說明書 | |||||
職位名稱 | 行政助理 | 部門名稱 | 行政部 | 撰寫日期 | 2022年3月30日 |
職位目標 | 為門診正常運營做服務，配合各部門工作， | ||||
一、行政工作 1.負責文件列印工作：每日及時更新疫情流調，及時配合各部門所需要的文件列印。 2.做好各項會議的會議記錄，及時告知 3.招聘：管理boss網站，配合店內做人員儲備工作。 4.考勤工作：每月在14日之前向財務提交上月完整考勤文件（包括打卡記錄以及餐補請假記錄）。 5.翻譯：配合全顧問的日常談話。 6.後勤工作：店內物品的維修聯繫。 7.配合其他部門的一些突發工作。 二、財務工作 1.採購：各部門所需物品採購，2.報銷：員工外出辦業務差旅費以及餐飲費的報銷。 3.管理備用金：做好日記賬，定期和財務對賬 三、需要外出的工作 1.偶爾外出配合處理衛生局或者其他政府單位下達的指令。 2.或者需要去批發市場採購的話需要外出。 | |||||
收藏