電子 文件以其載體和載體與信息結合方式的特殊性對傳統檔案保護 理論 造成很大的衝擊，電子文件與傳統紙質檔案在保護技術上有很大的差別，這些差別將是電子 時代 檔案保護技術的新領域。
一、載體壽命的差異
紙張的耐久性取決於纖維素的性質，儘管纖維素在一定的條件如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等下，可發生水解和氧化反應，但只要我們在檔案保護過程中，注意排除發生兩大化學反應所需要的條件，就可以使紙質檔案的壽命達到上百年甚至上千年。
電子文件的載體材料是磁性物質和光碟。聚酯底基是磁碟和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產生靜電而吸引塵埃導致捲曲、易與磁粉脫離、伸長後不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點，直接 影響 信息再現。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導致退磁、消磁等。光碟是利用雷射進行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質和保護層等部分組成。 目前 光碟常用的記錄介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在雷射熱效應作用下易產生物化性質變化的材料。這些材料不穩定、易氧化、易與鹼溶液發生反應。與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為５—１５年。
二、環境條件影響的差異
１、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對磁性載體、光碟和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促進紙張發生水解－氧化反應，加速紙張內部不利化學成分對紙張的影響，也可使字跡材料發生擴散、洇化現象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光碟載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響雷射束精確定位和數據的讀寫。實驗證明，保存紙質檔案的標準溫度為１４℃— ２４℃，相對濕度為４５％— ６０％，而保存電子文件的理想溫度為１６℃—２０℃，相對濕度為４０％±５％，可見，溫濕度對電子文件和紙質檔案的影響程度是不同的。
２、灰塵影響的差異。灰塵對紙張的危害主要是機械磨損紙張、使紙張發生粘結而形成「檔案磚」、給紙張帶來黴菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁碟、磁帶、光碟表面，造成記錄信息的損毀；化學損壞是指灰塵中所含的化學成分會不同程度地引起磁碟、磁帶、光碟載體腐蝕、降解等化學作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是黴菌孢子的傳播者，也是黴菌的培養基、繁殖地，黴菌分泌的酶和有機酸會損壞磁性載體和光碟，使數據丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經對其產生實質性的損害，如磨損紙張、形成「檔案磚」、產生色斑和霉斑等，也可通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會局部丟失，在 計算 機系統上便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價值。因此，防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過程中，要採取嚴密的防灰塵措施。
３、外來磁場和機械震動影響的差異。磁場和機械震動對紙質檔案無任何影響，而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用於磁性載體，能使磁性塗層的剩磁發生消磁或磁化，造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。此外，強烈的機械震動也會影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號。因而要防止外磁場的影響，如遠離強磁場，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內或金屬盒內等等，並避免強烈的機械震動。
４、光線和有害氣體影響的差異。光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進紙張發生水解氧化反應，導致紙張強度的降低。而有害氣體和光線特別是紫外線對電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光碟，致使盤基帶基老化、變質和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體材料發生光氧化反應，使盤基帶基老化，強度下降。同時，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩定性，導致信號衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。
一、載體壽命的差異
紙張的耐久性取決於纖維素的性質，儘管纖維素在一定的條件如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等下，可發生水解和氧化反應，但只要我們在檔案保護過程中，注意排除發生兩大化學反應所需要的條件，就可以使紙質檔案的壽命達到上百年甚至上千年。
電子文件的載體材料是磁性物質和光碟。聚酯底基是磁碟和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產生靜電而吸引塵埃導致捲曲、易與磁粉脫離、伸長後不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點，直接 影響 信息再現。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導致退磁、消磁等。光碟是利用雷射進行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質和保護層等部分組成。 目前 光碟常用的記錄介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在雷射熱效應作用下易產生物化性質變化的材料。這些材料不穩定、易氧化、易與鹼溶液發生反應。與紙質檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為５—１５年。
二、環境條件影響的差異
１、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對磁性載體、光碟和紙張均有影響。對紙張而言，高溫高濕，可促進紙張發生水解－氧化反應，加速紙張內部不利化學成分對紙張的影響，也可使字跡材料發生擴散、洇化現象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光碟載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響雷射束精確定位和數據的讀寫。實驗證明，保存紙質檔案的標準溫度為１４℃— ２４℃，相對濕度為４５％— ６０％，而保存電子文件的理想溫度為１６℃—２０℃，相對濕度為４０％±５％，可見，溫濕度對電子文件和紙質檔案的影響程度是不同的。
２、灰塵影響的差異。灰塵對紙張的危害主要是機械磨損紙張、使紙張發生粘結而形成「檔案磚」、給紙張帶來黴菌等。而灰塵對電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁碟、磁帶、光碟表面，造成記錄信息的損毀；化學損壞是指灰塵中所含的化學成分會不同程度地引起磁碟、磁帶、光碟載體腐蝕、降解等化學作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是黴菌孢子的傳播者，也是黴菌的培養基、繁殖地，黴菌分泌的酶和有機酸會損壞磁性載體和光碟，使數據丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經對其產生實質性的損害，如磨損紙張、形成「檔案磚」、產生色斑和霉斑等，也可通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄信息。而灰塵一旦對電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會局部丟失，在 計算 機系統上便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價值。因此，防止灰塵對電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過程中，要採取嚴密的防灰塵措施。
３、外來磁場和機械震動影響的差異。磁場和機械震動對紙質檔案無任何影響，而對電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來磁場作用於磁性載體，能使磁性塗層的剩磁發生消磁或磁化，造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。此外，強烈的機械震動也會影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號。因而要防止外磁場的影響，如遠離強磁場，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內或金屬盒內等等，並避免強烈的機械震動。
４、光線和有害氣體影響的差異。光線和有害氣體對紙張的危害主要是促進紙張發生水解氧化反應，導致紙張強度的降低。而有害氣體和光線特別是紫外線對電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光碟，致使盤基帶基老化、變質和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體材料發生光氧化反應，使盤基帶基老化，強度下降。同時，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩定性，導致信號衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。
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