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關於建立學生電子檔案管理平台的幾點設想

2023年10月01日

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關於建立學生電子檔案管理平台的幾點設想
王興
摘要:
學生檔案是學生在校期間表現情況的原始記錄,它反映了學生在校期間的基本情況,是學生人生一段成長曆程的見證。如何既利於學生的成長進步,又便於教育的日常管理,更好發揮檔案的功能作用,給我們教育工作者提出了一個新的命題。關於檔案電子管理平台問題的提出及應採取的對策進行了初步探索。由於水平有限,而這問題又涉及眾多部門,不妥之處望指正賜教。
關鍵字:
學生電子檔案平台管理 問題的提出 對策
正文:
最近從網絡上看到重慶市人大代表、重慶郵電大學符明秋副校長提出的一條建議,對此自己深表贊同:「他提出要為中小學生撥專款建立心理健康檔案」。心理健康教育不僅能夠提高學生心理素質,培養他們積極樂觀、健康向上的心理品質,而且開發他們心理潛能的內在需求,更能促進學生身心和諧及可持續發展。心理健康教育亟待步入科學化、規範化及常態化軌道。
當我看到這條消息時,非常贊同他的看法,並且希望能將這個心理健康檔案做得更完善一些,全面一些,在不給學生增負的基礎上,落實到日常實踐中去,幫助廣大教師事半功倍做好教育教學工作。聯繫我校實際,班主任沒有具體參與到建立心理健康檔案中去,但已在德育處和心理高老師的指導下,做了大量翔實的工作,對學生成長有一定積極作用。我校設有專人專崗牽頭負責組織學校的心理健康教育,而且在初中階段設立了一些課程,幫助班主任及學生解決出現的心理問題;班主任每個學期登統學生的期中期末成績和操行評定,及時反映學生思想和能力情況;每個學年班主任都配合學校進行健康體檢,並保存書面數據以備中考使用,這些做法是必要的,也取得一定的成效。希望今後能否在不給班主任「增負」的基礎上,建立一個學生自小學入學起的教育信息檔案。作為班主任,急需一個平台能夠整合學生德智體美心等教育信息的各種資源,一旦需用,可按查閱者要求按一定格式輸出,這樣可以更好發揮教育的功能作用,同時避免重複勞動而且與時俱進。
問題的提出:
首先,三年前我擔任初一班主任工作,儘管有些學生非常優秀,但來源多渠道,有參差不齊的狀況。年輕的我當時面對很多棘手的問題,雖然從小學老師和學生家長那裡了解到學生的一些情況,但真的希望能得到更多的信息,以便增強教育的針對性和時效性。
其次,班主任的一個重要職責就是幫助學生健康的成長。作為80後教師,我喜歡用照相機、攝像機、電腦來記錄學生的成長。值得一提的是,初三新年聯歡會上展示的三年來照片合集MTV,QQ群里共享後,學生家長和教師看後都為之動容。這樣的資料應該保存,但以現在的紙質檔案形式來說,無法承載這種多媒體資料的保存工作。對於相聚三年寶貴青春歲月的學生和老師來說,這不能不說是一個遺憾。當然我班有班級QQ群,應該算是一個民間的學生檔案存放地,但不如學校渠道保存更久,更加系統。
再次,現在我校各個部門都有一套學生的紙質管理檔案,學校診所有學生的健康檔案;德育處有團員檔案和學生成績及榮譽處分檔案;教務處有學生成績檔案,這樣做既是上級領導部門的要求,也有助於日常的教育管理,大家也能感受到他們辛勤地付出,但需要大量紙張資源,同時檔案既占地方也需要日常管理。另外每學期老師都要給學生撰寫三份相同內容的評語和成績,如果能夠比照教師評定職稱網站的做法,既可以避免費時費力費資源的情況,又利國利民利於工作,也和國家目前提倡的美麗中國要通過建設資源節約型、環境友好型社會來實現的理念相匹配。

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