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信息化環境下企業信用管理體系的構建

2023年10月14日

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陳婧
摘要:目前,加強企業信用建設是我國政府大力提倡、開展的主要內容,只有創建信用體系、提高各企業的信用意識,市場經濟才能穩定發展,國家才能日趨繁榮。現在絕大多數企業在管理、業務中都應用信息化完成相關工作。因此,構建信息化環境下企業信用管理體系極具意義。
關鍵詞 :信息化;信用管理;體系
隨著企業競爭的日益加劇、工作步驟的日益加快,信息化已經是企業業務中必不可少的工具。信息化已在大多數企業開展並逐漸加深其使用範圍與功能。本文從信用管理方面對信息化軟體的功能擴展進行探討,從信息化系統的採集、評價、查詢等方面探討信息化環境下信用管理體系的構建問題。
一、信息化與信用管理體系的關係
1.信息化是信用管理體系構建的平台
目前國家大力開展信用建設,因為信用是市場經濟良性運作的保證,是經濟不斷發展的前提。信用管理的不斷提升才能帶動企業的不斷發展,促進企業價值最大化。
信息化平台是方便企業工作的工具,能夠最大限度降低人工的運算、查找、搜索等工作。在信息化環境下構建信用管理體系,有利於企業將信用管理與現有軟體集成使用,提高企業信息的利用效率與信用體系的構建周期。
2.信用管理體系是信息化良性運作的保證
隨著信息化技術的快速發展,企業很多信息都是從網際網路中獲取,雖然大大降低了信息的獲取成本,但是獲取的信息不能全部保證其真實性。如果合理的在信息化系統中構建信用管理體系,就能過濾一些對企業無關、虛假的信息,促使企業信息化的良性發展、運作。另一方面,企業在應用自身的信息處理業務時,需要增強信用意識,制定相關信用政策、利用信息化最大限度的有效控制信用風險。建立以企業為核心、企業與利益相關者信息為主線的信用管理體系。
二、信息化環境下信用管理體系構建的必要性
1.信用管理體系構建的內在要求
企業間的競爭已從過去的個體競爭發展到了企業聯盟間的競爭,即供應鏈的競爭。供應商、客戶、企業間一方出現問題,則整個價值鏈利益受損,甚至瓦解。因此,在信息化環境下創建企業信用管理體系成為企業的內在要求,是企業健康、安全發展的前提。
隨著技術的不斷發展,工作平台的不斷先進,網際網路信息的廣泛應用,採用信息化的管理系統已經被很多企業應用,這就使得開展信用管理的意義尤為明顯,構建信息化平台的信用體系的勢在必行。只有構建了合理完善的信用管理體系,企業才能不斷增強自身的信用,取得金融機構的支持,加快發展步伐。
2.信用管理體系構建的外在驅動
企業外在的信息要求企業構建信息化的信用管理體系。企業實現利潤最大化,就需要不斷的進行商業活動,不僅在現有的市場,而且需要不斷擴展銷售渠道,把目光放在信息化運作模式上。在信息化的運作模式中,商業風險尤為凸顯。商業風險的形成,主要是由於信用體系的構建不完全造成的。因此企業需要確定準確的客戶信息、獲得客戶信用狀況,控制信用風險,構建信息化環境下的信用管理體系也以幫助企業最大化的過濾企業無用信息,規避商業企業風險。
三、信息化環境下信用管理體系的構建
(一)建立企業信用信息管理部門
信息化環境下信用管理體系的構建需要企業設立專門的信息化信用管理部門,該部門主要負責信息化的順利運行,企業信用管理的組織實施。該部門可以全面推進企業信息化信用管理工作。
(二)完善評估系統
1.自我評估。根據企業現有信息化管理平台上的數據,對本企業經營狀況、管理狀況進行評估,建立完善的企業信用風險機制體系。對企業的產品、市場、技術等能力進行動態分析與靜態分析,給出適合的企業信用策略。
2.行業評估。對企業所在的行業進行發展評估,是企業時刻了解該行業所處的地位,並根據行業變化及時採取相應的策略。
3.供應鏈評估。針對企業的客戶和供應商進行評估,建立供應鏈資料庫,對客戶及供應商的生產狀況、供貨能力、支付能力、日常業務量進行評估,加大與優質供應鏈的合作,降低企業風險。
(三)改進信息化系統功能
企業在信息化使用過程中,主要體現在業務、財務方面。信用管理也是從這兩個方面約束、促進企業的信用意識,改進企業信用模式,加強企業信用管理的。因此信息化環境下信用管理體系的構建,主要從信息化的總賬模塊、應收款管理模塊、應付款管理模塊、採購模塊、銷售模塊來構建信用管理體系。
在各個模塊中增加信用動態跟蹤及反饋語句,在信息化的使用過程中,實時對信用信息進行採集,分析。
四、構建信息化環境下信用管理體系需注意的問題
1.企業內部培養信用意識
牢固的信用意識是企業信用體系的順利實施的前提,企業開展信用管理首先要從完善自身信用著手,依法開展商業活動,誠實信用、保證提供給客戶的信息真實,按時交稅,接受政府及會計師事務所審查,保證會計資料的真實完整。只有自身信用了,才會和信用的企業長期合作,促進企業持久、良性的發展。
另一方面,只有企業加強了信用意識,才會及時意識到風險的存在,保持與信用狀況良好的企業合作,避免產生不必要的損失。
2.政府加快信用法制建設
國家要儘快建立和完善信用管理法律、法規,來規範企業信用管理,並且用法律法規支持企業建立信用機制。建立政府網站,進行企業信用評估,確保信用評估的準確性。如果政府能建立、完善這樣的信息化信用管理平台,那麼,企業在進行交易時,都可以去政府的官方網站查詢相關交易方的信用等級,明確並降低信用風險。
3.完善社會監督機制
構建信息化環境下信用管理體系也要充分完善社會監督機制,也就是加強信用服務公司的建設與管理力度。信用服務公司相當於會計行業的會計師事務所,負責對企業進行信用評估,幫助分析企業信用風險,創建信用平台,使企業在信用管理建設中少走彎路。
綜上所述,企業信用管理體系的構建不是企業獨立進行的,需要企業充分利用社會力量與政府的職能,做到環環相扣,才能實現信息化環境下信用管理系統的構建目標。
課題來源:
江蘇省高校哲學社會科學基金項目,課題編號:2013SJD630100;江蘇省高等學校大學生創新創業訓練計劃項目,課題編號:201411054009Y; 蘇州市職業大學教改項目(研究性課程)SZDYKC-140203。
參考文獻:
[1]陳丹,趙樹寬,鞏順龍.電子商務的信用管理體系構建研究[J].情報科學,2006.1:47-51.
[2]劉穎.網絡環境下企業信用管理體系構建研究[J].財經界, 2013年第29期: 76-93.
(作者單位:蘇州市職業大學商學院)

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