陳曉娟 國網山西省電力公司技能培訓中心
摘要：目前，電力企業的檔案管理存在著很多不完善的地方，影響著電力企業檔案管理的質量水平和企業本身的自我發展。檔案的管理工作加強、優化迫在眉睫。
關鍵詞 ：電力企業 檔案管理 現狀 優化
一、電力企業檔案管理的決定性作用和現狀
在經濟社會飛速發展的現在，電力企業已經成為人民的日常生活中不可或缺的一部分。但現階段電力企業的檔案管理因為客戶信息收集的不全面和不及時，缺乏專業的檔案管理系統和有效的管理制度，方法，以及檔案管理人員的不負責任等另檔案管理失去了原本的應用價值。
二、電力企業檔案管理存在問題的分析
1.檔案信息的收集不全面和保存不完整。在檔案管理中信息收集不全面、不及時是企業的檔案管理中最基本的問題。檔案信息的採集到信息的入庫保存應由檔案管理人員全方位負責。可有的電力企業管理人員在信息收集過程中仍遺留一些問題點。部分電力企業選擇紙質和電子版相融合的檔案信息記錄，有的企業人員和外來人員隨意抽取公司檔案信息，更有甚者在已有的紙質檔案信息中亂塗亂改。當前，企業也只採用文字和數字的集合，沒有採用多媒體的收集方式，不能保證檔案信息的真實性和完整性，
2.專業的檔案管理體系不完善。目前，部分電力企業仍在使用紙質的檔案，檔案管理室比較簡陋，沒有專業的管理人員，更有部分電力企業根本就沒有設立相應的檔案庫。個別電力企業的檔案管理人員隨時的調動，更有甚者一兼多職，沒有好好遵守《中華人民共和國檔案法》，沒有嚴格按照企業本身的制度，完全不能保證檔案信息的安全性和準確性，更不能促使企業的發展。
3.缺乏完善、專業的管理制度。部分電力企業高層領導對檔案的管理不重視，企業不能提出並實施一套完整的管理制度，管理人員不能落實管理制度是現階段電力企業出現的嚴重性問題。現在社會上，經濟在迅速發展，在電力企業方面不能預料到未來的形勢變化，保留完整的企業檔案對電力企業的隱形發展起著關鍵性作用，而檔案的不完善就會使企業錯失部分良機，影響著電力企業的成長和發展。
三、電力企業檔案管理的優化
1.提高管理人員各方面素質和領導人員的重視。在電力企業的檔案妥善管理過程中，高層領導的重視起著決定性作用。電力企業的領導重視應該落實到位，不應只口頭闡述，批評。更應推行一系列的監管制度，加強對電力企業的檔案管理人員的監管和知道，並對其進行相應的培訓。電力企業的檔案管理人員更應重視自己的工作，不隨便的更改自己的崗位，提高自己的崗位素質，盡職盡責，培養員工的法律意識，加強對檔案管理員工的專業知識介紹和培訓，更加注重電力企業檔案管理員工使用計算機的情況，讓電力企業能迅速跟應時代的潮流，在飛速發展的社會中能一直穩住根基並快速發展。
2.強化管理體系，增強管理制度。在電力企業的管理過程中應該出現一套新的管理體系，明確檔案信息採集過程的流程和注意事項。電力企業內部實行統一的搜集檔案信息工具，統一的上報工作，由此來確保收集到的檔案信息的質量。強化檔案管理人員的法律意識，在檔案管理人員離職時做好交接工作，並且保證不透漏公司內部的檔案信息，做好檔案信息的安全工作。電力企業也應該嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》制定公司自己的相應制度，一定要保證企業自身檔案信息的完整性和真實性。現在市場上出現了一些專門負責檔案管理的公司，但是部分這樣的公司卻不能保證檔案信息的嚴密性，讓電力企業損失慘重，讓企業得不償失，這就更應強化公司自身的檔案管理體系。
3.全面收集檔案信息並及時保存，充分利用。全球信息化，信息的海量促使著電力企業對檔案信息管理的改革及其推進。國網重慶市電力公司辦公室文檔處和重慶市檔案局一行3人對公司檔案管理進行了預驗收，驗收組人員現場查看了公司的檔案信息進行一系列的檢驗，給予了肯定。這就表現出了檔案信息保留的完整性和信息性，利於電力企業的發展。檔案的保存過程中應把原來的紙質手錄變化為現在的電子檔案，檔案庫也不應是的單一的房間，慢慢的變成多媒體形式，並且全球連結，讓電力檔案信息更加全面和安全，更能促進電力企業的信息收集和保存利用，在檔案收集過程中，不能單單的收集文字和數字，更要注重「有聲有色」。讓檔案信息精彩起來，活起來。收集完整後不能一味的放在那裡，要學會全面的利用檔案信息，部分企業只單純的記錄檔案信息，然後就一直讓它「沉睡」，沒有達到預期的效果，在電力企業的管理過程中充分利用檔案信息，這樣更能促進電力企業在社會上的發展和處於領先地位。
總之，檔案信息在電力企業的整個成長過程中起著舉足輕重的作用，根據以往的檔案信息分析可以讓電力企業立足於時代的前端，對電力企業各方面發展起著很大的作用。
參考文獻
[1]昊玉蛛.電力企業檔案服務創新的思考[J].雲南電業,2007(7)
[ 2 ]王雅琴.電力企業檔案管理：問題、成因與對策[ J ] .現代企業教育,2011(9)
摘要：目前，電力企業的檔案管理存在著很多不完善的地方，影響著電力企業檔案管理的質量水平和企業本身的自我發展。檔案的管理工作加強、優化迫在眉睫。
關鍵詞 ：電力企業 檔案管理 現狀 優化
一、電力企業檔案管理的決定性作用和現狀
在經濟社會飛速發展的現在，電力企業已經成為人民的日常生活中不可或缺的一部分。但現階段電力企業的檔案管理因為客戶信息收集的不全面和不及時，缺乏專業的檔案管理系統和有效的管理制度，方法，以及檔案管理人員的不負責任等另檔案管理失去了原本的應用價值。
二、電力企業檔案管理存在問題的分析
1.檔案信息的收集不全面和保存不完整。在檔案管理中信息收集不全面、不及時是企業的檔案管理中最基本的問題。檔案信息的採集到信息的入庫保存應由檔案管理人員全方位負責。可有的電力企業管理人員在信息收集過程中仍遺留一些問題點。部分電力企業選擇紙質和電子版相融合的檔案信息記錄，有的企業人員和外來人員隨意抽取公司檔案信息，更有甚者在已有的紙質檔案信息中亂塗亂改。當前，企業也只採用文字和數字的集合，沒有採用多媒體的收集方式，不能保證檔案信息的真實性和完整性，
2.專業的檔案管理體系不完善。目前，部分電力企業仍在使用紙質的檔案，檔案管理室比較簡陋，沒有專業的管理人員，更有部分電力企業根本就沒有設立相應的檔案庫。個別電力企業的檔案管理人員隨時的調動，更有甚者一兼多職，沒有好好遵守《中華人民共和國檔案法》，沒有嚴格按照企業本身的制度，完全不能保證檔案信息的安全性和準確性，更不能促使企業的發展。
3.缺乏完善、專業的管理制度。部分電力企業高層領導對檔案的管理不重視，企業不能提出並實施一套完整的管理制度，管理人員不能落實管理制度是現階段電力企業出現的嚴重性問題。現在社會上，經濟在迅速發展，在電力企業方面不能預料到未來的形勢變化，保留完整的企業檔案對電力企業的隱形發展起著關鍵性作用，而檔案的不完善就會使企業錯失部分良機，影響著電力企業的成長和發展。
三、電力企業檔案管理的優化
1.提高管理人員各方面素質和領導人員的重視。在電力企業的檔案妥善管理過程中，高層領導的重視起著決定性作用。電力企業的領導重視應該落實到位，不應只口頭闡述，批評。更應推行一系列的監管制度，加強對電力企業的檔案管理人員的監管和知道，並對其進行相應的培訓。電力企業的檔案管理人員更應重視自己的工作，不隨便的更改自己的崗位，提高自己的崗位素質，盡職盡責，培養員工的法律意識，加強對檔案管理員工的專業知識介紹和培訓，更加注重電力企業檔案管理員工使用計算機的情況，讓電力企業能迅速跟應時代的潮流，在飛速發展的社會中能一直穩住根基並快速發展。
2.強化管理體系，增強管理制度。在電力企業的管理過程中應該出現一套新的管理體系，明確檔案信息採集過程的流程和注意事項。電力企業內部實行統一的搜集檔案信息工具，統一的上報工作，由此來確保收集到的檔案信息的質量。強化檔案管理人員的法律意識，在檔案管理人員離職時做好交接工作，並且保證不透漏公司內部的檔案信息，做好檔案信息的安全工作。電力企業也應該嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》制定公司自己的相應制度，一定要保證企業自身檔案信息的完整性和真實性。現在市場上出現了一些專門負責檔案管理的公司，但是部分這樣的公司卻不能保證檔案信息的嚴密性，讓電力企業損失慘重，讓企業得不償失，這就更應強化公司自身的檔案管理體系。
3.全面收集檔案信息並及時保存，充分利用。全球信息化，信息的海量促使著電力企業對檔案信息管理的改革及其推進。國網重慶市電力公司辦公室文檔處和重慶市檔案局一行3人對公司檔案管理進行了預驗收，驗收組人員現場查看了公司的檔案信息進行一系列的檢驗，給予了肯定。這就表現出了檔案信息保留的完整性和信息性，利於電力企業的發展。檔案的保存過程中應把原來的紙質手錄變化為現在的電子檔案，檔案庫也不應是的單一的房間，慢慢的變成多媒體形式，並且全球連結，讓電力檔案信息更加全面和安全，更能促進電力企業的信息收集和保存利用，在檔案收集過程中，不能單單的收集文字和數字，更要注重「有聲有色」。讓檔案信息精彩起來，活起來。收集完整後不能一味的放在那裡，要學會全面的利用檔案信息，部分企業只單純的記錄檔案信息，然後就一直讓它「沉睡」，沒有達到預期的效果，在電力企業的管理過程中充分利用檔案信息，這樣更能促進電力企業在社會上的發展和處於領先地位。
總之，檔案信息在電力企業的整個成長過程中起著舉足輕重的作用，根據以往的檔案信息分析可以讓電力企業立足於時代的前端，對電力企業各方面發展起著很大的作用。
參考文獻
[1]昊玉蛛.電力企業檔案服務創新的思考[J].雲南電業,2007(7)
[ 2 ]王雅琴.電力企業檔案管理：問題、成因與對策[ J ] .現代企業教育,2011(9)
收藏