[摘 要] MicrosoftExcel是一款優秀的電子表格軟體，具有強大的數據處理功能，可以用來處理會計報表，如編制新會計報表、匯總會計報表等。用Excel處理報表可以大大提高報表處理的效率和準確性。本文就這些具體方法進行了介紹，包括：利用EXcel編制新會計報表，利用Excel匯總會計報表，利用Excel和局城網實現網上合併會計報表。
[關鍵詞] Excel；會計報表；編制；匯總
Microsoft Excel是一款擁有大量用戶的優秀電子表格軟體，具有強大的數據處理功能，而會計報表恰恰包含了各種數據。因此，可以利用Excel進行會計報表的處理，如編制新會計報表、匯總會計報表、網上合併會計報表等，可以大大提高報表處理的效率和準確性，本文就這些具體方法作一些介紹。
一、編制會計報表
會計工作當中需要大量的會計報表，有靜態報表和動態報表，有月報、季報和年報，此外還有大量內部會計報表，這些報表的格式和編制方法各不相同。因此，儘管市面上有許多財務軟體，但不一定能夠滿足企業的全部需要。特別是一些涉及政策性較強的部門，其報表的個別科目名稱會隨不同的時期發生一定的變化。而且目前市場上財務類軟體價格還比較昂貴，一般中小企業難以承受。用Excel製作會計報表則能滿足企業報表特別是一些內部報表和臨時性報表的需要。
下面以製作「利潤表」為例，講述會計報表的簡單製作方法。
可以將Excel工作表的第一行作為報表的表名，把第一行合併及居中後，輸入標題「利潤表」。將第二行留作填寫「編制單位」、「年度」和「單位」。第三行作為表頭，在一至五列分別輸入，「項目」、「行次」、「本月數」和「本年累計數」。從第四行起開始製作表體，依次輸入「主營業務收入」、「主營業務成本」，「主營業務稅金及附加」、「主營業務利潤」等「項目」以及「行次」。整個表格製作完成後，輸入各單元格對應關係公式，並將有公式的單元格設置為鎖定保護狀態，以避免誤操作刪除公式。另外，將「項目」、「行次」等不能更改的單元格也設置為鎖定保護狀態，只剩下需要填寫的單元格。然後，設置表名、表頭、表體和表尾的字體和字號以及縮進，其中，表名可以選擇18號字，字體採用「宋體」並加粗，其餘均採用宋體12號字。最後，調整各列的寬度(行高自動調整)，再設定邊框和底紋，一張完整的表格就製作完成，可以填寫數據了。製作的利潤表樣式如圖1。
有些報表具有內在的平衡關係，如資產負債表，反映出了資產、負債和所有者權益之間的內在關係，左方和右方應該是絕對平衡的。為防止輸入數據或填制表格時發生錯誤，可以設計一個檢查單元格來檢查表格填制的正確性。條件格式是一種最直觀的方式。例如，可以將「負債和所有者權益總計」數據單元格的條件設定為：「不等於」「『資產總計數據單元格」，格式設定為：「圖案」紅色。這樣，一旦「負債和所有者權益總計」不等於「資產總計」，「負債和所有者權益總計」單元格就會出現鮮艷的紅色，以提示填表者資產負債表不平衡。
二、匯總會計報表
上級財會部門需要將下級單位的報表進行匯總，以前這項工作要靠手工完成，是一個繁瑣、繁重、極為耗時的工作。使用Excel進行匯總可以大大提高工作效率．具體操作時，有兩種方法：一是由匯總單位根據下屬單位的分報表輸入原始數據並進行匯總；二是由下屬單位填制規定格式的Excel分報表，由匯總單位匯總。如果下屬單位不具備計算機操作條件，可以採用第一種方法。如果下屬單位具備計算機操作條件，應採用第二種方法，不僅可以減少匯總單位輸入數據的工作量，減少輸入錯誤，還可以和報表的計算機管理結合起來。
(一)由匯總單位輸入數據進行匯總
首先，根據下屬單位的多少複製出於報表。先在工作簿中插入空白工作表。選擇「工具」菜單中的「選項」命令，出現「選項」對話框，單擊「常規」標籤，在「新工作簿內的工作表數」的數值框內輸入想要的工作表數目(在一個工作簿里量多可包含255個工作表)後單擊「確定」。再單擊「文件」點擊「新建「工作簿」，即出現想要的工作表。然後為工作表重新命名，可將第一個工作表標籤改為「00」，製作好會計報表表樣；將下屬單位依次編號為「01，02，03，04，05，……30(假如有30個下屬單位)，井相應更改其工作表標籤名稱。然後將已經編制好空白樣表的「00」工作表複製到其餘的工作表中。可按下述方法進行操作：(1)打開被複製的工作表(即「00」工作表)：(2)按「Ctrl+A」壙或單擊工作表左上角行號與列號相交處，選定整個工作表，選擇複製命令：(3)單擊第一個空白工作表標籤(「01」工作表)，按住「Shift」鍵點擊最後一個工作表標籤(「30」工作表)，即選中所有要複製的工作表；(4)單擊要複製工作表左上角行號與列號相交處，使用「粘貼」命令，即複製出多個相同內容的工作表。
[關鍵詞] Excel；會計報表；編制；匯總
Microsoft Excel是一款擁有大量用戶的優秀電子表格軟體，具有強大的數據處理功能，而會計報表恰恰包含了各種數據。因此，可以利用Excel進行會計報表的處理，如編制新會計報表、匯總會計報表、網上合併會計報表等，可以大大提高報表處理的效率和準確性，本文就這些具體方法作一些介紹。
一、編制會計報表
會計工作當中需要大量的會計報表，有靜態報表和動態報表，有月報、季報和年報，此外還有大量內部會計報表，這些報表的格式和編制方法各不相同。因此，儘管市面上有許多財務軟體，但不一定能夠滿足企業的全部需要。特別是一些涉及政策性較強的部門，其報表的個別科目名稱會隨不同的時期發生一定的變化。而且目前市場上財務類軟體價格還比較昂貴，一般中小企業難以承受。用Excel製作會計報表則能滿足企業報表特別是一些內部報表和臨時性報表的需要。
下面以製作「利潤表」為例，講述會計報表的簡單製作方法。
可以將Excel工作表的第一行作為報表的表名，把第一行合併及居中後，輸入標題「利潤表」。將第二行留作填寫「編制單位」、「年度」和「單位」。第三行作為表頭，在一至五列分別輸入，「項目」、「行次」、「本月數」和「本年累計數」。從第四行起開始製作表體，依次輸入「主營業務收入」、「主營業務成本」，「主營業務稅金及附加」、「主營業務利潤」等「項目」以及「行次」。整個表格製作完成後，輸入各單元格對應關係公式，並將有公式的單元格設置為鎖定保護狀態，以避免誤操作刪除公式。另外，將「項目」、「行次」等不能更改的單元格也設置為鎖定保護狀態，只剩下需要填寫的單元格。然後，設置表名、表頭、表體和表尾的字體和字號以及縮進，其中，表名可以選擇18號字，字體採用「宋體」並加粗，其餘均採用宋體12號字。最後，調整各列的寬度(行高自動調整)，再設定邊框和底紋，一張完整的表格就製作完成，可以填寫數據了。製作的利潤表樣式如圖1。
有些報表具有內在的平衡關係，如資產負債表，反映出了資產、負債和所有者權益之間的內在關係，左方和右方應該是絕對平衡的。為防止輸入數據或填制表格時發生錯誤，可以設計一個檢查單元格來檢查表格填制的正確性。條件格式是一種最直觀的方式。例如，可以將「負債和所有者權益總計」數據單元格的條件設定為：「不等於」「『資產總計數據單元格」，格式設定為：「圖案」紅色。這樣，一旦「負債和所有者權益總計」不等於「資產總計」，「負債和所有者權益總計」單元格就會出現鮮艷的紅色，以提示填表者資產負債表不平衡。
二、匯總會計報表
上級財會部門需要將下級單位的報表進行匯總，以前這項工作要靠手工完成，是一個繁瑣、繁重、極為耗時的工作。使用Excel進行匯總可以大大提高工作效率．具體操作時，有兩種方法：一是由匯總單位根據下屬單位的分報表輸入原始數據並進行匯總；二是由下屬單位填制規定格式的Excel分報表，由匯總單位匯總。如果下屬單位不具備計算機操作條件，可以採用第一種方法。如果下屬單位具備計算機操作條件，應採用第二種方法，不僅可以減少匯總單位輸入數據的工作量，減少輸入錯誤，還可以和報表的計算機管理結合起來。
(一)由匯總單位輸入數據進行匯總
首先，根據下屬單位的多少複製出於報表。先在工作簿中插入空白工作表。選擇「工具」菜單中的「選項」命令，出現「選項」對話框，單擊「常規」標籤，在「新工作簿內的工作表數」的數值框內輸入想要的工作表數目(在一個工作簿里量多可包含255個工作表)後單擊「確定」。再單擊「文件」點擊「新建「工作簿」，即出現想要的工作表。然後為工作表重新命名，可將第一個工作表標籤改為「00」，製作好會計報表表樣；將下屬單位依次編號為「01，02，03，04，05，……30(假如有30個下屬單位)，井相應更改其工作表標籤名稱。然後將已經編制好空白樣表的「00」工作表複製到其餘的工作表中。可按下述方法進行操作：(1)打開被複製的工作表(即「00」工作表)：(2)按「Ctrl+A」壙或單擊工作表左上角行號與列號相交處，選定整個工作表，選擇複製命令：(3)單擊第一個空白工作表標籤(「01」工作表)，按住「Shift」鍵點擊最後一個工作表標籤(「30」工作表)，即選中所有要複製的工作表；(4)單擊要複製工作表左上角行號與列號相交處，使用「粘貼」命令，即複製出多個相同內容的工作表。
收藏