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鉛鋅冶煉預算管理制度路徑選擇

2023年10月20日

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摘要:建立預算管理制度是解決企業關鍵性管理問題的方法,長期以來,如何在企業內部推行預算管理制度,避免制度的形式化,成為了很多企業的難以克服的困難。本文將簡要分析鉛鋅冶煉企業如何實施預算管理制度的基礎工作和路徑,據此提出一些有建設性的意見,幫助企業更好地制定預算管理制度。
關鍵詞:冶煉;預算管理制度;路徑選擇
1鉛鋅冶煉企業存在的問題
目前鉛鋅冶煉企業面臨行業內激烈的競爭和鉛鋅價格持續降低的不利環境,急切地需要一套完善的預算管理制度來降低企業的成本,增加企業的效益,以此來提高企業的市場競爭能力。因此,鉛鋅冶煉企業要建立一套符合自己實際情況的、行之有效的預算管理制度,但是鉛鋅冶煉企業在建立預算管理制度的過程中存在以下問題:第一,鉛鋅冶煉企業的員工認知能力參差不齊。據有關數據顯示,鉛鋅冶煉企業大專以上學歷的員工只占全體職工的8%,高學歷高素質人才極其缺乏。第二,鉛鋅冶煉企業員工的預算參與積極性不高。企業的員工因為工作量不同、對預算的認知程度也不同,使得他們參與預算工作的積極性表現不一。另外,企業職工重視生產輕視管理,重視現場輕視分析的觀念也影響著他們參與預算的積極性。第三,鉛鋅生產的料比可能會隨著原料的價格和供求關係的變化而變化。隨著這些不可控因素的增加,鉛鋅冶煉企業的預算工作難以順利開展[1]。
2實施預算管理制度的基礎
鑒於以上種種因素,企業高層在推動預算管理制度的路徑選擇中,要做好以下三個方面,才能順利開展預算工作。實施預算管理制度是鉛鋅冶煉企業管理的重要方法,同時也要求企業有健全完善的內部管理流程。對於鉛鋅冶煉企業來講,管理費用支出是否合理、工資管理是否規範、購銷合同執行是否合規都影響著企業的運營。因此,鉛鋅冶煉企業首先要梳理企業內部流程,確保員工的權責分明,內部流程清晰。其次,企業的相關部門要加強企業內部流程、制度的宣傳和培訓,為完善預算管理制度提供良好的基礎環境。控制鉛鋅冶煉企業的成本指標是企業生產管理的關鍵所在。因此,鉛鋅冶煉企業要加強成本分析的工作。第一,鉛鋅冶煉企業要做好計劃成本,儘量使原料的計劃價格接近市場價格。第二,鉛鋅冶煉企業要建立成本分析小組,具體為生產部門經理擔任組長,財務部門和採購部門以及銷售部門經理作為組員。鉛鋅冶煉企業要堅持執行成本分析周會制度,每周都要將回收率和單位電耗等生產指標統計出來,並將每周的生產成本和計劃成本作對比,根據不同的情況提出相應的改進意見。成本分析在一定程度上為預算工作的開展提供了良好的支撐,是企業開展預算工作的重要環節,所以鉛鋅冶煉企業一定要做好成本分析[2]。鉛鋅冶煉企業在做好成本分析的基礎上,企業的財務部要將企業當年的固定費用整理出來,並根據企業往年的情況,運用流動比率分析法、速動比率分析法、本量利分析法等多種財務分析法預測企業當年的經營成果。除此之外,當企業的產品銷售價格和生產規模發生巨大改變時,企業的財務部門要及時調整預算確保財務預測信息準確。鉛鋅冶煉企業如果能做好財務預測工作,在開展預算工作的過程中,將極大提高財務人員對於財務信息變化的調整能力。
3實施預算管理制度的路徑
倘若鉛鋅冶煉企業能夠很好的完成制度流程、成本分析和財務預測這三方面的基礎工作,那麼鉛鋅冶煉企業可以在預算工作組的組織形式、突出重點的內容形式、定期分析的工作形式和以鼓勵為主的工作評價這四個方面開展預算管理的工作。預算委員會,具體如下:預算委員會的主任由總經理擔任,副主任由財務總監和生產部門的副總經理擔任,其餘的相關部門負責人擔任委員。但是全員參與可能會達不到實際目的,可能會適得其反,因此,企業在綜合考慮各崗位人員的職責、工作能力等方面的影響後,可以在企業的預算委員會下設若干小組,比如採購組、銷售組、考核組等等。每組都推選出組長,組長負責組織每組的成員完成預算編制、成本分析以及預算分析報告等工作。通過小組的形式不僅可以促進各部門積極參與預算工作,還可以將具體的責任落到每個部門。預算雖然能將企業的資源系統化,但是在開展之初可能不利於預算管理工作的實施。因此,鉛鋅冶煉企業要以經營主線為重點內容,重點梳理企業生產工作組、費用工作組、銷售工作組和採購工作組的工作,集中精力開展預算工作。其中,銷售工作組要重點分析企業的產品銷售價格和銷售規模,採購工作組的重點在於分析企業生產原料的市場價格,生產工作組則要重點討論如何在市場價格下計算出最佳的用料計劃比率,費用工作組也要重點解決如何結合企業的生產規模將費用預算的控制到最低[3]。預算報告是進行預算分析最基本的依據,由於鉛鋅冶煉企業的原料配比、原料的價格、產品的銷售價格、銷售客戶等都會發生變化,因此企業的預算和企業的實際情況會有一定的差距。所以鉛鋅冶煉企業必須要堅持定期分析的工作形式,要不斷發現預算產生差異的原因並提出如何解決差異的方法。鉛鋅冶煉企業在堅持定期分析的工作形式過程中,要考慮到各工作組的特殊性,比如,採購工作組和銷售工作組以及生產工作組每個星期都必須要開一次預算差異分析會,其餘的工作組可以每個月開一次。在建立和完善預算管理制度的過程中,企業也許會遇到很多問題,這些問題可能是因為不可抗力的因素產生的,也可能是因為人為原因造成的。因此,鉛鋅冶煉企業在實施預算管理制度時,要嚴格實施以鼓勵為主的工作評價制度,其目的是幫助企業的預算人員明確他們的工作方向和思路,幫助他們建立積極樂觀的工作態度。假如在實施預算管理制度之初就用工作績效方面的指標來衡量企業員工的工作,這不僅會打擊他們參與預算工作的積極性,還會使預算工作難以順利開展。在實施以鼓勵為主的工作評價制度時,鉛鋅冶煉企業的管理層要堅持做到輕視工作的結果、重視企業員工參與預算工作的工作態度。另外,鉛鋅冶煉企業的管理層還要將工作評價的重點放在企業員工的分析能力上。
4結語
綜上所述,鉛鋅冶煉企業在建立預算管理制度的路徑選擇上,主要體現在兩個方面。一是要構建企業的管理文化,企業管理文化的構建是一個循序漸進的過程,因此在塑造企業管理文化過程中,鉛鋅冶煉企業的領導要高度重視並積極參與。另外,鉛鋅冶煉企業的領導要根據實際情況對員工進行正確的引導,絕對不能急功近利,打擊企業員工的積極性,降低他們的工作熱情。二是要夯實基礎,預算工作是一項系統化的工作,所以需要鉛鋅冶煉企業前期紮實的數據和制度的管理基礎來支撐。
參考文獻
[1]曠晶.淺議鐵合金冶煉企業全面預算管理制度的路徑選擇[J].財務與會計.2013.(02):60.
[2]曠晶.淺議鐵合金冶煉企業建立全面預算管理制度的路徑選擇[J].中國總會計師.2013.(01):124-125.
[3]宋鳳軒.孫穎鹿.我國績效預算管理制度運行的路徑選擇[J].經濟研究參考.2016.(40):4-9.
作者:李永玲 單位:長沙有色冶金設計研究院有限公司

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