大多情況下,Word表格可隨意輸入文字,但有時也會遇到Word表格不能輸入文字的情況,什麼原因導致此種情況?有這麼幾個原因會導致表格不能輸入文字,其一:首行縮進;其二:文檔不能編輯;其三:字體被設置成與背景同色;其四:字體太大,或換行符被移到末尾看不見的位置,表格又不處於自動適應狀態。
對於上述這些情況,首行縮進導致Word表格不能輸入文字比較多見,我們就先從它開始具體看每一種情況。
1、點擊一下不能輸入文字的單元格,Word2013、2010 選擇開始選項卡,單擊段落右邊的斜箭頭,如圖1所示:
圖1
Word2003 雙擊標尺的表格段落設置(也可以打開段落窗口),如圖2所示:
圖2
2、看特殊格式是否選擇了首行縮進,並且輸入一個相對輸大的值(如 9 字符),如圖3所示:
圖3
縮進太多,單元格寬度有限,不能輸入文字的情況就會發生。
3、如果是圖2這種情況,把首行縮進的 9 字符改為 2 字符;或者特殊格式選擇無,單元格就能輸入文字,如圖4所示:
圖4
1、查看文檔是否處於可編輯狀態,尤其是下載的文檔。一般文檔在頂部會有一個進入編輯之類的按鈕,點擊一下即可進入編輯狀態,也就可以輸入文字。或看文檔中是否有光標在閃動,或者隨意點一下任意處是否出現光標。
2、有些文檔出於保護的原因設置了禁止編輯,只有取消禁止才能重新編輯。
Word文檔背景一般是白色,檢查當前字體顏色是否也被設置成白色。如果是,選擇另一種顏色即可。
此外,看一看字體是不是設置太大,換行符是否被移出單元格(看不到換行符),表格又設置了不自動適應內容等。
對於上述這些情況,首行縮進導致Word表格不能輸入文字比較多見,我們就先從它開始具體看每一種情況。
一、首行縮進導致表格不能輸入文字
1、點擊一下不能輸入文字的單元格,Word2013、2010 選擇開始選項卡,單擊段落右邊的斜箭頭,如圖1所示:
圖1
Word2003 雙擊標尺的表格段落設置(也可以打開段落窗口),如圖2所示:
圖2
2、看特殊格式是否選擇了首行縮進,並且輸入一個相對輸大的值(如 9 字符),如圖3所示:
圖3
縮進太多,單元格寬度有限,不能輸入文字的情況就會發生。
3、如果是圖2這種情況,把首行縮進的 9 字符改為 2 字符;或者特殊格式選擇無,單元格就能輸入文字,如圖4所示:
圖4
二、Word文檔不能編輯表格不能輸入文字
1、查看文檔是否處於可編輯狀態,尤其是下載的文檔。一般文檔在頂部會有一個進入編輯之類的按鈕,點擊一下即可進入編輯狀態,也就可以輸入文字。或看文檔中是否有光標在閃動,或者隨意點一下任意處是否出現光標。
2、有些文檔出於保護的原因設置了禁止編輯,只有取消禁止才能重新編輯。
三、字體被設置成與背景同色
Word文檔背景一般是白色,檢查當前字體顏色是否也被設置成白色。如果是,選擇另一種顏色即可。
此外,看一看字體是不是設置太大,換行符是否被移出單元格(看不到換行符),表格又設置了不自動適應內容等。
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