電話、傳真機、電腦使用管理規定
1.0目的
加強企業管理，節省辦公費用，提高經濟效益。
2.0適用範圍
適用於本公司內電話、傳真機使用管理。
3.0規定
3.1各部門電話在保證業務正常聯絡的前提下，儘量縮短通話時間，做到長話短說，如通話內容較多，儘量使用傳
真機。
3.2部門及管理處因聯繫業主和客戶需要打國內長途電話和使用傳真機要履行登記手續，由總經理（或管理處經理）批准。
3.3所有員工在工作時間一律不能打私人電話，不能使用傳真機，不能打信息台，不能打與工作無關的電話。
3.4各外線電話話費限制在公司所規定的月費標準內，所超出部分由部門或保管人自行承擔，具體核算及承付辦法按財務部規定。
八、複印機管理規定
1.0目的
加強管理，避免浪費。
2.0適用範圍
適用於本公司內複印機的管理。
3.0規定
3.1複印機由專人管理，每日按由專人負責打開、關閉，其他人員不得私自使用複印機。
3.2複印文件交由總經辦及部門秘書統一複印，複印操作須按廠房要求執行。
3.3複印完畢由經辦人認真填寫複印記錄。
3.4不得複印與公司工作無關的文件資料，一經發現，將作違紀處理。公司內部受控文件及圖紙等複印由總經辦經理嚴格控制，做好記錄。
3.5複印文件使用時必須輕拿輕放，如遇卡紙要仔細檢查並小心的清除機腔內的卡紙，以利延長機器使用壽命。
3.6前台秘書每月對複印機進行外部清潔維護。
3.7每月定期同志為保單位對複印機進行檢查、維護。
3.8前台秘書每月對複印紙張、顯影粉等耗材進行統計結算，並經常提醒辦公室內人員對徐福印內容再三斟酌，以利節省成本。
3.9若給業主做有償服務，a4以0.30元，a3以0.60元收費。
九、電腦使用管理規定
1.0目的
規範電腦管理工作。
2.0適用範圍
適用於本公司內電腦的管理。
3.0規定
3.1電腦實行專人專用管理和個人負責制，未經批准不得擅自調換。
3.2電腦保管人每天負責打開、關閉，切忌不退出程序就強行關機，更不能下班離開辦公室後不關機，如果因此造成的意外損壞，要追究使用人責任和賠償經濟損失。
3.3若發現電腦有病毒，及時通知總經辦借用殺毒軟體殺毒，以免通過軟盤或上網交叉感染影響其他電腦正常運行。
3.4如遇印表機卡紙要仔細檢查並小心地清除機腔內的卡紙，以利延長機器使用壽命。
3.5每周定期定員對電腦進行外部清潔維護，發生故障要立即報告總經辦聯繫電腦部技術人員處理，不得自拆修理。
3.6以公司或部門(管理處)名義對外行文，必須由總經理或各部門(管理處)經理審閱定稿。禁止利用公司電腦為私人服務和工作時間進行娛樂活動。
3.7配置電腦的人員以在總經辦登記備案並辦理領用手續為準。
電腦未經專用人許可，他人不准擅自使用，違者將負責因此發生後果的責任。
1.0目的
加強企業管理，節省辦公費用，提高經濟效益。
2.0適用範圍
適用於本公司內電話、傳真機使用管理。
3.0規定
3.1各部門電話在保證業務正常聯絡的前提下，儘量縮短通話時間，做到長話短說，如通話內容較多，儘量使用傳
真機。
3.2部門及管理處因聯繫業主和客戶需要打國內長途電話和使用傳真機要履行登記手續，由總經理（或管理處經理）批准。
3.3所有員工在工作時間一律不能打私人電話，不能使用傳真機，不能打信息台，不能打與工作無關的電話。
3.4各外線電話話費限制在公司所規定的月費標準內，所超出部分由部門或保管人自行承擔，具體核算及承付辦法按財務部規定。
八、複印機管理規定
1.0目的
加強管理，避免浪費。
2.0適用範圍
適用於本公司內複印機的管理。
3.0規定
3.1複印機由專人管理，每日按由專人負責打開、關閉，其他人員不得私自使用複印機。
3.2複印文件交由總經辦及部門秘書統一複印，複印操作須按廠房要求執行。
3.3複印完畢由經辦人認真填寫複印記錄。
3.4不得複印與公司工作無關的文件資料，一經發現，將作違紀處理。公司內部受控文件及圖紙等複印由總經辦經理嚴格控制，做好記錄。
3.5複印文件使用時必須輕拿輕放，如遇卡紙要仔細檢查並小心的清除機腔內的卡紙，以利延長機器使用壽命。
3.6前台秘書每月對複印機進行外部清潔維護。
3.7每月定期同志為保單位對複印機進行檢查、維護。
3.8前台秘書每月對複印紙張、顯影粉等耗材進行統計結算，並經常提醒辦公室內人員對徐福印內容再三斟酌，以利節省成本。
3.9若給業主做有償服務，a4以0.30元，a3以0.60元收費。
九、電腦使用管理規定
1.0目的
規範電腦管理工作。
2.0適用範圍
適用於本公司內電腦的管理。
3.0規定
3.1電腦實行專人專用管理和個人負責制，未經批准不得擅自調換。
3.2電腦保管人每天負責打開、關閉，切忌不退出程序就強行關機，更不能下班離開辦公室後不關機，如果因此造成的意外損壞，要追究使用人責任和賠償經濟損失。
3.3若發現電腦有病毒，及時通知總經辦借用殺毒軟體殺毒，以免通過軟盤或上網交叉感染影響其他電腦正常運行。
3.4如遇印表機卡紙要仔細檢查並小心地清除機腔內的卡紙，以利延長機器使用壽命。
3.5每周定期定員對電腦進行外部清潔維護，發生故障要立即報告總經辦聯繫電腦部技術人員處理，不得自拆修理。
3.6以公司或部門(管理處)名義對外行文，必須由總經理或各部門(管理處)經理審閱定稿。禁止利用公司電腦為私人服務和工作時間進行娛樂活動。
3.7配置電腦的人員以在總經辦登記備案並辦理領用手續為準。
電腦未經專用人許可，他人不准擅自使用，違者將負責因此發生後果的責任。
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