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成為一名優秀年會策劃師必知的3個方面

2023年10月12日

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每一場成功的年會策劃背後都會有一個年會策劃師。年會策劃師俗稱年會活動的操刀人,不顯山不露水,默默的操刀,深藏功與名。進則能夠指點江山,退則能夠激揚文字,偶爾還能夠隨時的去頂崗雜役。他們的言辭犀利,可以為一己之見而不遺餘力,也可以苦練內功潛心研的磨指望能夠有朝一日在年會活動策劃師的群里之中脫穎而出。作為一條擁有夢想的鹹魚,哦,不對,是一名有夢想的年會策劃師,該怎樣快速的去煉成一名優秀的年會策劃師呢?
一、年會策劃人員應該具備的一些基本的素質
年會策劃以一人之身同時的習得了多項的技能,這是一名優秀的年會策劃取得成功的第一步,這一些技能包括了:
基本的技能:能寫、會算、會觀察。
拓展的技能:組織、執行、扛得住。
1、能寫:寫作是年會策劃最為基本的技能,文案、策劃、報告在各類文體之間能夠揮灑自如,表達清楚描述的東西。
2、會算:基本的計算能力,年會考評的指標、年會預算、年會宣傳支出與效果、年會的報告等各項數據的把握。
3、會觀察:細緻、準確的洞察力,充分的去運用市場調查的方法,使年會的策略符合市場的需求。
4、組織:以最優化的方法去調配組織可以投入年會的人力、物力資源,確保年會能夠順利的開展。
5、執行:過硬的年會策劃能力、合適的年會策略可以擴大年會的影響力,比如說媒體造勢。
6、扛得住:年會策劃是一個細活兒,同時也是一個難活兒,得能熬夜去寫年會策劃方案,在人手不夠的時候還要能夠隨時的去接受類似於搬運工的光榮的任務。
二、給年會去找到一個恰當的理由
做年會的理由,是用來吸引更多的參與者。一個好的年會特徵,不僅是可以去帶來大量的參會人員,還能夠獲得意想不到的品牌效益。一般來說,特徵大概是可以分成以下的幾個類型:
產品或是企業動態類型:
利用企業的產品或者是企業新動態去做年會,可以不受時間以及季節的影響,靈活的運用,可以達到很好的品牌宣傳的效果。
適用的年會的類型:
新聞發布會、新產品的發布會以及經銷會等。年會策劃人員對產品、企業有著深入的理解,能夠去抓住客戶的興趣點來做引導、組織。
熱門事件類型:
大凡是熱點所在,眼球所向,通常都會是極好的年會特徵。社會的熱點、科技的熱點、娛樂的熱點以及各個行業之內的熱點概念,都可以去轉化為年會所用,也就是俗話說的「借勢」。主要是用於專業性質的年會活動。要有所為有所不為,去追熱點需要掌握年會的好尺度,有一些熱點帶來的效果可能是會適得其反的。
三、能寫出一份完整的年會策劃方案
特徵是年會策劃的構思的階段,而表達出來則是年會策劃的第一個執行的階段。在明確了年會目標的前提之下,年會策劃的人員需要去撰寫一份儘可能詳盡的年會方案。

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