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小議網絡會計在企業中的應用

2023年10月17日

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1網絡會計的特徵
隨著計算機在會計領域的廣泛使用,使會計信息的處理能力有了顯著的提高,特別是隨著網際網路技術的飛速發展,為會計信息的實時獲取,提供了最大程度的信息支持,使會計所需處理的各類數據逐漸以電子形式直接存儲於計算機網絡中,便形成了網絡會計。網絡會計是網絡技術在會計中應用的產物,相對於傳統會計電算化有如下主要特徵。
1.1會計信息提供更及時
對傳統會計電算化來說,想要了解企業的當前財務狀況,一般要等到月末結賬時才能從報表上反映出來,會計信息的實時反饋能力不強。在網絡會計下,可實時動態跟蹤企業的每一項經濟業務發生變動情況,並將經濟業務數據實時轉化為會計信息,使會計核算由事後核算變為實時核算,由靜態核算變為動態核算,財務管理可達到網絡在線管理水平,顯著提高了會計信息的更新速度。企業管理者可通過網絡隨時掌握企業的經營狀況和市場變化,針對市場狀況及時作出決策。
1.2會計信息披露更全面
傳統會計由於財務報表披露格式限制,無法直接披露非數量化的財務信息,也無法披露該財務報表所採用的財務制度等方面的管理信息。在網絡環境下,企業的一切經營管理都以電子方式存在,管理對象及流程都被數字化了。而會計作為企業管理的一種重要手段,通過對企業的信息、人力、知識等非實物資產的數字化,以達到對企業相關經營活動的全面動態反映。在網絡環境下,會計能夠披露的信息量也越來越多,既有貨幣信息,也有非貨幣信息;信息的表現形式也多樣化了,既有純數字信息,也有圖像及語音信息。另外,藉助企業內聯網,財務部門能夠與相關業務部門實現業務協同,從而實現數據共享,使企業的相關資源得到進一步整合,提高企業的決策效率。
1.3會計信息的全面電子化
網絡技術的發展,以及會計信息系統的廣泛應用,使會計信息提供方式也從傳統的紙制報表數據及磁碟數據,發展到基於網絡技術的網頁數據,使會計介質全面電子化,出現了各種類型的電子單據,單據的全面電子化進一步提高會計信息系統運作的速度和效益。另外,在網絡環境下,企業經營活動對外部資源的依存度越來越高,各項經營活動越來越依賴網絡進行,企業還能通過網絡與上下游合作夥伴及客戶協同,使企業的財務管理由內延到外伸,從而全面實現網絡化、電子化。
1.4會計人員的全面專業化
傳統的會計,比較側重於日常的會計核算實務操作,會計主要工作是記賬、算賬、報賬,會計組織是垂直管理。而網絡會計,側重於協作管理,會計核算工作可以由網絡上不同的財務人員同時分別處理,會計組織呈扁平化管理,能夠將財務人員從繁瑣的記賬處理工作中解放出來,將更多的精力投入到財務分析、決策和監管中去。管理環境的變化,迫使會計人員須不斷更新自身的知識結構,不斷學習新知識。不僅要熟練掌握會計知識,還得學習稅務、管理、信息技術、外語、法律等方面的知識,知識結構應是復合型的。
2企業實施會計網絡化的必要性
2.1傳統電算化會計已不適應時展的需要
會計電算化,使會計人員能夠將原始憑證數據錄入計算機,從而生成記賬憑證、會計賬薄、財務報表,把原來繁瑣的工作簡單化了。會計核算系統可以方便地處理會計數據並生成財務報表,從而能夠反映企業的真實經營狀況,提高了會計人員的勞動效率。但會計電算化核算系統也缺乏協調性,通常只有財務部門在使用,相關部門的業務數據不能很好地與會計系統對接,並且也沒有與企業業務相關的上下游企業很好地交互,主要還是通過人工傳遞。傳統會計電算化,無法充分發揮財務信息系統的優勢,反而使財務信息系統成為信息「孤島」。隨著網絡技術的發展,電子商務時代的到來,財務管理環境發生了很大變化,對會計理論及操作實務產生了深遠的影響。網際網路的出現,改變了時空的限制,使企業隨時隨地可以進行信息交流,而企業內聯網的廣泛應用,更使企業內部各業務部門的資源實現了高度共享,使企業內部信息能夠對外實時開放。為了適應當前財務管理環境的變化,各企業應採用全新的財務管理模式,使會計網絡化,以促進企業的發展。
2.2實施會計網絡化是企業自身發展的需要
隨著經濟全球化的加劇,企業間的競爭日益白熱化,企業的內部管理模式和外部經營環境正在發生深刻變化,對財務管理的功能提出了更高的要求。傳統的會計,由於信息傳遞不暢,財務數據、資金結算及投資管理比較分散,導致決策層難以及時全面掌握企業經營狀況,無法有效管控,效率低下。而藉助網絡技術,將會計網絡化,能夠及時傳遞財務信息,使企業的經營及財務信息快捷、完整、真實,有利於決策者快速根據經營情況及外部環境做出決策。通過實時收集企業的經營狀況、財務報表等企業指標數據,並對其分析,可及時糾正經營及財務管理方面的問題,避免給企業造成不必要的損失。會計網絡化還能有效地監督、控制企業財務信息的質量,是網絡環境下企業對財務管理提出的必然要求,企業只有採用網絡會計來加強自身管理,才能提高企業的核心競爭力。
2.3會計網絡化是電子商務發展的迫切要求
電子商務作為一種新型商業運營模式,已是網絡經濟環境下的主要交易手段。電子商務是藉助網際網路技術,實現資金流、物流、信息流快速電子流轉的商貿活動。電子商務具有信息交流迅速、商務效率高效、商品流通環節減少、資金周轉快速等特點。由於電子商務的這種高效及經濟性,對財務管理提出了更高的要求,要求能夠實現會計信息的遠程傳輸和快速處理。傳統的會計,無法實現電子貨幣、電子支付、在線交易等手段,從而使得會計核算、會計數據處理、財務預算、決策等各個環節工作的時間相對緩慢,造成會計信息反饋相對滯後,不適應電子商務的發展。電子商務作為一種新型的貿易方式,改變了時空限制,被廣泛使用,急需建立一個基於網絡環境的、開放的、共享的會計管理系統,實現企業會計網絡化。
3企業會計網絡化的實施策略
網絡會計的實施,能夠極大地提高企業財務管理效率,從而節約企業內部的財務資源,能夠達到事前預期、事中控制、事後分析的效果。然而,要成功實施這樣一個高效的系統,並不是一件容易的事,需要提供一個有序的、規範的經濟與市場環境,需要統籌企業內、外部各方面的相關資源。
3.1重視會計網絡化的規劃管理
企業在實施會計網絡化過程中,要做好規劃,避免隨意性及盲目等現象。會計網絡化的實施,會涉及相關部門的業務協同,需要調動各相關部門的積極性,使企業內部的人財物等資源均衡分配。企業在實施會計網絡化過程中,最重要的一項工作是制定適合本企業的會計網絡化實施規劃,建立相應的會計網絡化規章制度,分批次地組織相關人員參與會計網絡化相關知識的培訓與實踐。如果沒有整體規劃,常常虎頭蛇尾,即使會計系統一時實施成功了,但由於沒有業務財務協同,也容易造成信息孤島現象,影響會計網絡化的實施效果。事實證明,有針對性地做好會計網絡化的實施規劃管理,可以大大提高會計網絡化的實施成功率。
3.2提高網絡化會計人員的綜合素質
實施會計網絡化,其使用人員除要熟練掌握會計的基本專業知識外,還必須懂得電子商務知識、辦公自動化知識、計算機操作技能、網絡技術、資料庫知識等一系列新的技能和知識。因此,網絡時代的會計人員應既具備一定會計基礎理論知識及會計核算方法,又具有信息化條件下較強操作能力的高智能復合型會計人才。然而目前我國由於歷史的原因,一部分的會計從業人員文化程度低,理論知識差,主要靠實踐經驗,不能適應網絡化環境下的財務管理。因此,為更好地促進企業的會計網絡化,必須對會計從業人員進行一定的信息化相關知識培訓,儘量提高他們的綜合能力,以適應網絡條件下的財務管理。
3.3加強會計網絡化條件下的內控建設
網絡會計的出現,使得企業的經營管理方式和會計核算模式發生了比較大的變化,會計信息的披露,不僅含財務信息,也包含了企業的經營信息,存在一定的安全隱患。如何適應這種經營環境的變化,成了網絡條件下各企業主要面對的問題。只有加強企業內部控制,協調好內部各相關資源,才能使企業得以生存和發展。然而,目前我國大部分企業的內部控制還比較不完善,沒有建立相應的管理體制,常常會導致財務信息的失真。在網絡化條件下,企業應建立健全內部控制制度,著重健全、完善企業內部的管理體制、管理手段、管理措施等方面內容,確保管理制度權責明確、管理科學、激勵和約束相結合,還應建立相應的考核獎懲制度,強化內部監控,加強內部審計,確保會計數據的正確性、可靠性。
作者:盧凌慧 單位:福建商貿學校

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