軟磁碟圖形按鈕的作用

以word為例，其工具欄上標有軟磁碟圖形按鈕的作用是保存文檔。另外，在Word中，如果打開了兩個以上的文檔，可通過任務欄選擇並切換到需要的文檔。
　　
　　Microsoft Word，最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh（1984年），SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，並成為了Microsoft Office的一部分。Microsoft Word在當前使用中是占有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（。doc）成為事實上最通用的標準。
　　
　　Word文件格式的詳細資料並不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word軟體本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取（大致上是因為舊版並未內建支援新版格式的能力）。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。