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社交禮儀之電話禮儀

2023年08月17日

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  1、打電話的禮儀
通話之初,向受話人問候一聲:您好!。
問候對方後,必須自報家門。
終止電話前,先說再見。
電話需要總機轉時,要對服務員問好,並說請、麻煩等之類的謙辭。
代接或轉告、留言時一定要客氣禮貌。
如果撥錯了電話,要對聽者表示歉意。
通話突然中斷,依禮應立即再撥,並說明中斷原因,如若占線,不要罵罵咧咧,沒有耐心。
掌握三分鐘原則,有意識地控制通話時間。
  2、接聽電話的禮儀
接電話的人一般應該在聽到響起第二次鈴聲時,拿起話筒,不要讓對方久等才接電話。

接起電話首先問候您好!我是公司的***。不要只說喂或者你好,使得人家還得問一次你是**公司嗎?
  3、代接電話的禮儀
如果代別人接電話,一定要以禮相待,代接電話時,不可以一句不在,就把人打發掉了。
尊重隱私,不要詢問對方與所找人的關係,不要拿著話筒高聲呼叫**,你的**找你!鬧得盡人皆知,影響同事工作。別人通話時,不要在一旁插嘴。
對方同意轉告,一定要記憶準確,做好筆錄;對方講完後,應該重複一遍,以驗證內容是否正確無誤。還要記錄對方的姓名和聯繫電話。
代接電話後,一定要及時傳到,以免誤事。
  4、有損形象的電話形象
不報家門,而用是我代替姓名,別指望人們都知道你是誰。
單方面無禮地中斷電話,不給別人反應的機會。
在通話時不捂住話筒,同時與身邊的人講話。
保證一會兒來電話,但過時不來,害得別人苦等。
長時間不應答對方的講話,讓對方以為電話出了故障。
通話時,嘴裡嚼東西,讓人感到不受重視。
滔滔不絕地說,不給對方反應的機會。
猛地掛斷電話,震耳欲聾,影響別人情緒。
在節假日、用餐、睡覺時打電話,讓人反感。
  5、融入笑容的聲音
讓你的聲音在電話里傳達笑容。你的態度應該是禮貌的、聲音適中、清晰、柔和,不要在電話里喊叫或聲音很尖。讓對方感覺到你的微笑,你的熱情與友好。

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