法務部根據****集團有限公司(以下簡稱:集團公司)要求,堅持以事前預防、事中控制為主、事後補救為輔為原則,以高效、準確和自律為法律服務準則,結合公司各部門和各子公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計劃。
一、把好合同簽訂及法律文件關
1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2、進一步完善合同範本的修改和製作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、合同及其他法律文件審核保持自收到文本4小時內審核完畢,並提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。
4、合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容後6小時內完成,但特殊情況除外。
5、加強合同管理,規範審批流程,完善管理制度,儘可能降低公司的法律風險。
6、保持敢於直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
二、認真做好法律補救工作
1、協助集團公司有關管理部門及各子公司對債權進行清理和催收,接到相關要求後2天內開始行動。
2、在清理和催收中,發現重大法律問題立即向相關部門、子公司提出警示,同時向集團公司分管領導、總裁、董事長報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3、接到訴訟請求後,自領導批准之日起15日內完成法院立案。
4、發現需訴訟的案件,有義務向集團公司報告情況,並建議提請領導批准起訴。
5、對起訴或應訴案件的代理,儘量保持自行代理。
6、做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
7、訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、加強智慧財產權管理
1、與集團公司其他職能部門協作,爭取申請「馳名商標」等榮譽,提高企業無形資產的含金量。
2、按集團公司需求,積極協助集團公司相關部門和相關子公司完成商標的申辦註冊工作。
3、做好商標、商業秘密等智慧財產權的管理和保護工作。
四、積極做好法律培訓和宣傳工作
1、根據集團公司的要求,積極配合各子公司,採用定期或不定期方式對所有在工作中需接觸法律的業務、採購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2、在日常工作中,法務部不定時地為集團公司股東、董事、集團相關部門和各子公司解答法律諮詢和進行法律宣傳。
五、提高自身素質
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流。
2、鑒於法務部自身缺少法律專業人員,爭取通過集團執行部向社會招聘1—2名本科以上的法律專業人才,最好能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業慣例,對集團公司各部門、各子公司涉外經濟活動的法律支持和服務
一、把好合同簽訂及法律文件關
1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2、進一步完善合同範本的修改和製作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、合同及其他法律文件審核保持自收到文本4小時內審核完畢,並提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。
4、合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容後6小時內完成,但特殊情況除外。
5、加強合同管理,規範審批流程,完善管理制度,儘可能降低公司的法律風險。
6、保持敢於直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
二、認真做好法律補救工作
1、協助集團公司有關管理部門及各子公司對債權進行清理和催收,接到相關要求後2天內開始行動。
2、在清理和催收中,發現重大法律問題立即向相關部門、子公司提出警示,同時向集團公司分管領導、總裁、董事長報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3、接到訴訟請求後,自領導批准之日起15日內完成法院立案。
4、發現需訴訟的案件,有義務向集團公司報告情況,並建議提請領導批准起訴。
5、對起訴或應訴案件的代理,儘量保持自行代理。
6、做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
7、訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、加強智慧財產權管理
1、與集團公司其他職能部門協作,爭取申請「馳名商標」等榮譽,提高企業無形資產的含金量。
2、按集團公司需求,積極協助集團公司相關部門和相關子公司完成商標的申辦註冊工作。
3、做好商標、商業秘密等智慧財產權的管理和保護工作。
四、積極做好法律培訓和宣傳工作
1、根據集團公司的要求,積極配合各子公司,採用定期或不定期方式對所有在工作中需接觸法律的業務、採購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2、在日常工作中,法務部不定時地為集團公司股東、董事、集團相關部門和各子公司解答法律諮詢和進行法律宣傳。
五、提高自身素質
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流。
2、鑒於法務部自身缺少法律專業人員,爭取通過集團執行部向社會招聘1—2名本科以上的法律專業人才,最好能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業慣例,對集團公司各部門、各子公司涉外經濟活動的法律支持和服務
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