項目管理會議紀要格式（精選3篇）
時間：20xx年07月31日9時
地點：五冶項目部會議室
主持人：高雲貴
與會單位及人員：
上海五冶建設有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高雲貴、譚春樂、劉勇、徐進
上海天德建設公司： 李青
福建琯頭建築工程公司：江聖旺
江蘇第一建築工程有限公司：劉俊官
上海百力建築工程有限公司：陳劼
一：德盛鎳業項目經理高雲貴對工程結算工作布置：
本次會議主要針對德勝鎳業項目三家主要（預計分包產值在1000萬元以上）的分包單位結算工作進行布置安排，後續其他分包單位會議另行安排。
1、根據項目部向各分包單位發送的通知函件要求，各分包單位須於20xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結算。
2、各家指派結算人員必須具備所在單位的法人委託身份，對參與辦理結算審核的結果能給予認可。
3、必須按照上海五冶建設有限公司經營管理部相應結算表格及結算文件要求在規定時限內上報文本和電子版統一的結算資料，結算資料不齊全不予辦理結算，超過規定時限上報的資料不予接收。（結算表格及結算要求另行通知）
4、結算審核程序主要分三個部分：
（1）確定現場實際承包範圍和內容：對原有合同執行過程中進行的調整給予確認後進行相應的結算辦理。
（2）工程量清單審核（施工圖部分、變更、簽證）：以圖紙編號為根據進行審核。
（3）價格的確定：合同所含項目按合同單價確定，缺項漏項項目按照合同約定原則及類比價格確定結算價格。
5、結算過程及分項審核確認：
（1）按照有限公司要求的程序、形式及格式進行分項確認。
（2）確認後由具備資格的相應人員簽字並作為最終結算文件。
6、上報財務審核，結算人員辦理完成結算文件後，上交項目財務人員，對各單位所承擔的稅款、水電費、大臨板房使用費、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。
7、在上述程序辦理完成後上報有限公司經營管理部及上級領導核准審批。
8、上述結算過程重要事項必須以會議紀要形式予以記錄歸檔。
二、廖忠勝同志對結算工作的要求：
1、分包單位與項目部在結算之前要明確竣工資料交接及結算對口人員。
2、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查後簽字確認，由徐宇驗收後高雲貴簽收。
3、結算資料交接對口項目經理高雲貴。在德盛鎳業項目對業主結算問題上，應按業主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知於8月9日前上交全部竣工資料。
4、分包單位的結算辦理先後順序按照竣工資料上交驗收時間先後進行安排。分包單位應服從項目部工作安排。
5、分包單位結算資料的上報要具有真實性和嚴肅性，在按相應規定上報結算文件的同時，要對結算資料的真實性負責，對於結算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業慣例及公司相關處理方法進行處罰。
三：公司經營管理部蒲曉春部長對本項目結算工作要求：
1、在資料交接和工程結算的順序上實行先進行資料交接，然後辦理工程結算。
2、分包單位上報的工程結算資料要力爭完整、量價清晰。資料分兩個部分上報：①圖紙部分（由圖紙算量和設計變更組成）要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現場簽證部分，要由有效的現場簽證組成，簽證須要由項目經理簽字確認，蓋有項目部印章。
3、德盛鎳業燒結項目甲供材料的領用各單位之間要對領用分歧情況進行確認，具體操作以簽字的材料領用及調用單據為準。
4、在結算上報順序上由高經理或其委派的人員進行簽收，並按照簽收的先後排列結算順序。
5、各分包單位應上報本單位結算報告及資料的時限要求，按結算工作計劃最末分包單位結算資料上報截止日期為20xx年9月30日；全部分包結算的審核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上報公司經營管理部。
四、會議最後由廖忠勝同志進行內部總結並強調：
1、項目部向分包單位下發分包結算文件上報要求的專項通知時，應強調這些要求即為項目部的一貫要求，也是常規工程結算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。
2、項目部內部對量人員工作安排：
（1）土建及建築鋼結構專業由劉勇負責。
（2）除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結構部分由公司委派黃雪國同志負責，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結構由經營管理部另行安排人員負責。
（3）機電安裝部分由譚春樂負責。
3、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進行核算罰扣款，以對應業主對項目部領用甲供材料的核算。
會議時間：20xx年4月4日16：00時
會議地點：項目部二樓會議室
會議主持：馮建良
參加人員：魏文俊 楊 忠 田隆海 彭國勇 張曉峰 何曉龍
邢新元 胡 祥 宋凱濤 李紅旭 代貴禹 徐 貝
范建平 祁 斌
會議內容：
為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下：
一、截至20xx年3月24日，項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部彙報了，項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然後分析了債權債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯後，造成項目部給分包隊伍結算滯後，而現場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由於項目部與分包隊伍由於單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防範分包風險的主要措施
會議要求項目部各部門，要結合國家及股份公司關於分包工程的要求，高度重視債權債務的清理工作。
（一）商務部進一步加強與業主的結算工作，加強變更索賠力度。及時把已幹完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。
（二）請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時間表，儘快完成分包合同簽訂工作。
（三）進一步加快與分包隊伍的結算工作。要儘量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實事求是不能拖。
（四）請機物部加強材料核銷工作，特別是外協隊在項目部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內結同步。
（五）對於幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結算；對葛洲壩基礎公司，商務部要找業主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業主直接對基礎公司結算；對於落哈修理場，現與項目部沒合同關係，賬面有欠款且現在電費仍在發生，請機電物資部聯繫三峽實業租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合併辦理；對於四川省地堪院，結算辦完後，仍在項目部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢；對於葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。
（六）會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關於加強分包工程法律風險防範的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經營風險管理，確保項目盈利。
項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求：一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作；二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算；三是對於幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個擊破。四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。
會議時間:x年xx月xx日下午時
會議地點:辦公室
主持人:
參加人員:、
會議記錄:
會議內容:
本次周例會明確了個人工作職責，孵化基地項目進展情況及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。
現將會議紀要如下:
一、薛經理髮言
1、明確工作職責(工作重點放在孵化基地):
:工程施工總負責，以工地施工細節把控，項目總體進度安排及總包、監理、一二號樓分包單位協調配合為主。
:公司技術支撐，與設計院趙工就項目相關變更進行溝通協調及跟進，施工現場材料設備下單及跟進，項目技術難關的攻克，項目相關設備招投標事宜的跟進，其他項目技術方案的起草及與上海公司的協調配合。
:後勤管理，工地支撐、協助與售後，材料採購。
:財務本職工作之外，負責辦公室工作及人事考勤執行。
、:近期內加強自我修養，養成良好的學習習慣與工作態度，具體分工待定。
:公司負責人，負責項目開發、跟進，公司外圍事務協調、處理，項目業主、管理公司溝通協調，每周三召集公司例會並主持。
2、工作制度
(1)夏季上班時間:8:30-12:0014:30-18:00。
(2)每月考勤26日，每月允許2次請假機會，2次以上按日扣除當日工資，10日以上扣除當月工資，加班按法定假日工資標準執行。
(3)辦公室衛生實行辦公室負責制，各自辦公室衛生由本人負責，公共區域衛生排定值日表嚴格執行。
(4)上班期間嚴禁玩遊戲，發現一次罰款50元，由當月工資中扣除。
(5)上班期間穿戴整齊，不得坦胸露背，穿拖鞋進出辦公室，影響公司整體形象，發現一次罰款50元，由當月工資中扣除。
(6)每周三上午8:30分召開例會，不得無故缺席。
(7)近期內無特殊情況，車輛優先保證工程施工需求。
(8)以上考勤、工作制度由辦公室負責，嚴格執行。
二、x總發言
1、要求孵化基地x月之前竣工並具備驗收條件，初步按該時間節點落實執行。
2、要求公司各部門相關人員，團結一致，相互配合，大家是一個整體，勁往一處使，圓滿完成孵化基地建設施工任務。
3、對於會議中提出的各項工作制度嚴格執行。
三、x總發言
1、進行會議總結，感言前一段時間公司整體環境較亂，對薛經理提出口頭批評，希望期調整工作狀態，在前的一年裡作出成績。
2、對公司新進員工提出寄語希望，讓大家沉下心來學習一些實際的工作經驗，不要好高騖遠。
3、對公司前景進行展望，希望公司在未來能破浪前行。
四、x經理宣布會議結束。
會議紀要整理:
x年xx月xx日
項目管理會議紀要格式 篇1
時間：20xx年07月31日9時
地點：五冶項目部會議室
主持人：高雲貴
與會單位及人員：
上海五冶建設有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高雲貴、譚春樂、劉勇、徐進
上海天德建設公司： 李青
福建琯頭建築工程公司：江聖旺
江蘇第一建築工程有限公司：劉俊官
上海百力建築工程有限公司：陳劼
一：德盛鎳業項目經理高雲貴對工程結算工作布置：
本次會議主要針對德勝鎳業項目三家主要（預計分包產值在1000萬元以上）的分包單位結算工作進行布置安排，後續其他分包單位會議另行安排。
1、根據項目部向各分包單位發送的通知函件要求，各分包單位須於20xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結算。
2、各家指派結算人員必須具備所在單位的法人委託身份，對參與辦理結算審核的結果能給予認可。
3、必須按照上海五冶建設有限公司經營管理部相應結算表格及結算文件要求在規定時限內上報文本和電子版統一的結算資料，結算資料不齊全不予辦理結算，超過規定時限上報的資料不予接收。（結算表格及結算要求另行通知）
4、結算審核程序主要分三個部分：
（1）確定現場實際承包範圍和內容：對原有合同執行過程中進行的調整給予確認後進行相應的結算辦理。
（2）工程量清單審核（施工圖部分、變更、簽證）：以圖紙編號為根據進行審核。
（3）價格的確定：合同所含項目按合同單價確定，缺項漏項項目按照合同約定原則及類比價格確定結算價格。
5、結算過程及分項審核確認：
（1）按照有限公司要求的程序、形式及格式進行分項確認。
（2）確認後由具備資格的相應人員簽字並作為最終結算文件。
6、上報財務審核，結算人員辦理完成結算文件後，上交項目財務人員，對各單位所承擔的稅款、水電費、大臨板房使用費、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。
7、在上述程序辦理完成後上報有限公司經營管理部及上級領導核准審批。
8、上述結算過程重要事項必須以會議紀要形式予以記錄歸檔。
二、廖忠勝同志對結算工作的要求：
1、分包單位與項目部在結算之前要明確竣工資料交接及結算對口人員。
2、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查後簽字確認，由徐宇驗收後高雲貴簽收。
3、結算資料交接對口項目經理高雲貴。在德盛鎳業項目對業主結算問題上，應按業主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知於8月9日前上交全部竣工資料。
4、分包單位的結算辦理先後順序按照竣工資料上交驗收時間先後進行安排。分包單位應服從項目部工作安排。
5、分包單位結算資料的上報要具有真實性和嚴肅性，在按相應規定上報結算文件的同時，要對結算資料的真實性負責，對於結算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業慣例及公司相關處理方法進行處罰。
三：公司經營管理部蒲曉春部長對本項目結算工作要求：
1、在資料交接和工程結算的順序上實行先進行資料交接，然後辦理工程結算。
2、分包單位上報的工程結算資料要力爭完整、量價清晰。資料分兩個部分上報：①圖紙部分（由圖紙算量和設計變更組成）要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現場簽證部分，要由有效的現場簽證組成，簽證須要由項目經理簽字確認，蓋有項目部印章。
3、德盛鎳業燒結項目甲供材料的領用各單位之間要對領用分歧情況進行確認，具體操作以簽字的材料領用及調用單據為準。
4、在結算上報順序上由高經理或其委派的人員進行簽收，並按照簽收的先後排列結算順序。
5、各分包單位應上報本單位結算報告及資料的時限要求，按結算工作計劃最末分包單位結算資料上報截止日期為20xx年9月30日；全部分包結算的審核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上報公司經營管理部。
四、會議最後由廖忠勝同志進行內部總結並強調：
1、項目部向分包單位下發分包結算文件上報要求的專項通知時，應強調這些要求即為項目部的一貫要求，也是常規工程結算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。
2、項目部內部對量人員工作安排：
（1）土建及建築鋼結構專業由劉勇負責。
（2）除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結構部分由公司委派黃雪國同志負責，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結構由經營管理部另行安排人員負責。
（3）機電安裝部分由譚春樂負責。
3、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進行核算罰扣款，以對應業主對項目部領用甲供材料的核算。
項目管理會議紀要格式 篇2
會議時間：20xx年4月4日16：00時
會議地點：項目部二樓會議室
會議主持：馮建良
參加人員：魏文俊 楊 忠 田隆海 彭國勇 張曉峰 何曉龍
邢新元 胡 祥 宋凱濤 李紅旭 代貴禹 徐 貝
范建平 祁 斌
會議內容：
為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下：
一、截至20xx年3月24日，項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部彙報了，項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然後分析了債權債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯後，造成項目部給分包隊伍結算滯後，而現場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由於項目部與分包隊伍由於單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防範分包風險的主要措施
會議要求項目部各部門，要結合國家及股份公司關於分包工程的要求，高度重視債權債務的清理工作。
（一）商務部進一步加強與業主的結算工作，加強變更索賠力度。及時把已幹完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。
（二）請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時間表，儘快完成分包合同簽訂工作。
（三）進一步加快與分包隊伍的結算工作。要儘量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實事求是不能拖。
（四）請機物部加強材料核銷工作，特別是外協隊在項目部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內結同步。
（五）對於幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結算；對葛洲壩基礎公司，商務部要找業主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業主直接對基礎公司結算；對於落哈修理場，現與項目部沒合同關係，賬面有欠款且現在電費仍在發生，請機電物資部聯繫三峽實業租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合併辦理；對於四川省地堪院，結算辦完後，仍在項目部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢；對於葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。
（六）會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關於加強分包工程法律風險防範的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經營風險管理，確保項目盈利。
項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求：一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作；二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算；三是對於幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個擊破。四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。
項目管理會議紀要格式 篇3
會議時間:x年xx月xx日下午時
會議地點:辦公室
主持人:
參加人員:、
會議記錄:
會議內容:
本次周例會明確了個人工作職責，孵化基地項目進展情況及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。
現將會議紀要如下:
一、薛經理髮言
1、明確工作職責(工作重點放在孵化基地):
:工程施工總負責，以工地施工細節把控，項目總體進度安排及總包、監理、一二號樓分包單位協調配合為主。
:公司技術支撐，與設計院趙工就項目相關變更進行溝通協調及跟進，施工現場材料設備下單及跟進，項目技術難關的攻克，項目相關設備招投標事宜的跟進，其他項目技術方案的起草及與上海公司的協調配合。
:後勤管理，工地支撐、協助與售後，材料採購。
:財務本職工作之外，負責辦公室工作及人事考勤執行。
、:近期內加強自我修養，養成良好的學習習慣與工作態度，具體分工待定。
:公司負責人，負責項目開發、跟進，公司外圍事務協調、處理，項目業主、管理公司溝通協調，每周三召集公司例會並主持。
2、工作制度
(1)夏季上班時間:8:30-12:0014:30-18:00。
(2)每月考勤26日，每月允許2次請假機會，2次以上按日扣除當日工資，10日以上扣除當月工資，加班按法定假日工資標準執行。
(3)辦公室衛生實行辦公室負責制，各自辦公室衛生由本人負責，公共區域衛生排定值日表嚴格執行。
(4)上班期間嚴禁玩遊戲，發現一次罰款50元，由當月工資中扣除。
(5)上班期間穿戴整齊，不得坦胸露背，穿拖鞋進出辦公室，影響公司整體形象，發現一次罰款50元，由當月工資中扣除。
(6)每周三上午8:30分召開例會，不得無故缺席。
(7)近期內無特殊情況，車輛優先保證工程施工需求。
(8)以上考勤、工作制度由辦公室負責，嚴格執行。
二、x總發言
1、要求孵化基地x月之前竣工並具備驗收條件，初步按該時間節點落實執行。
2、要求公司各部門相關人員，團結一致，相互配合，大家是一個整體，勁往一處使，圓滿完成孵化基地建設施工任務。
3、對於會議中提出的各項工作制度嚴格執行。
三、x總發言
1、進行會議總結，感言前一段時間公司整體環境較亂，對薛經理提出口頭批評，希望期調整工作狀態，在前的一年裡作出成績。
2、對公司新進員工提出寄語希望，讓大家沉下心來學習一些實際的工作經驗，不要好高騖遠。
3、對公司前景進行展望，希望公司在未來能破浪前行。
四、x經理宣布會議結束。
會議紀要整理:
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