物業管理處倉庫管理規定

倉庫管理是物資管理的重要環節,做好倉庫管理工作,對於保證及時供應、合理儲備、加速周轉、節約物資使用、降低成本有著重要作用,為了使倉庫管理工作規範化、標準化,特制定如下規定;
1、物資的擺放應嚴格按照清潔物資、維修物資、維修工具、清潔工具、危險品、剩餘物資、待處理物資、不合格物資分類進行擺放;2、倉庫內應設置溫濕度計,最高溫度不能超過400C,濕度不能超過90%;3、倉庫內應配備兩個2KG及以上的滅火器;
4、物資入庫應實行驗收制度:一方面驗收其數量、品種、規格是否與票據相符;
一方面驗收其質量是否符合相關標準;
5、驗收合格物資方能入庫,填寫入庫單、登帳、立卡,並將入庫單連同發票運單等一併交財務部門,驗收不合格物資倉庫有權拒收,並報上級主管部門處理;
6、入庫物資應作好保管工作,每日應保證貨架潔凈,樣品充足,倉庫管理員做好日常清潔工作;
7、物資儲存應作好安全防護工作,倉庫物資應分門別類擺放,採取不同措施進行維護保養,做好防鏽、防塵、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防燥、防變質、防漏電等十防工作;
8、物資儲存保管應建立建全帳卡檔案,防止物資積壓和缺乏,並相應由採購部門和使用部門協調工作;
9、物資發放應嚴格實行定額領料制度:無計劃者不發放,有計劃而無定額者不發放,堅決杜絕浪費,對維修備件、消耗性工具等常用物資制定最低庫存量並制定清單存檔;
10、物資發放堅持退庫和核銷制度,以避免物資浪費和消耗情況失真;
11、實行清倉盤點制度:應經常盤點和定期盤點,經常盤點由倉庫管理員負責,盤點物資收發是否與庫存物資帳、卡相符,定期盤點由採購、財務部門、使用部門共同進行,每周五上午為經常盤點時間,每月二十八日為定期盤點時間;
12、嚴格人員管理:非倉庫人員未經批准不待擅入倉庫;
實行分級管理,部門負責人可授權部門員工領借物資,倉庫管理員只對上級主管部門負責,嚴格遵循倉庫物資收發制度;
13、嚴格財務制度:使用部門、倉庫、採購部門購買收發、領用物資,必須單據、手續齊全,並報財務部門匯總作帳;
14、嚴格物資管理:堅決杜絕浪費和不合格使用,保證合理庫存和適度使用。