一,工作總結的意義及作用
工作總結是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,
找出問題,得出經驗教訓,摸索事物的發展規律,,寫好工作總結是非常
重要的,但也要非常困難的.難度主要表現在兩方面;一是總(過去的工
作),二是結(工作的經驗,教訓,規律).要正確處理好兩者關係:總是結的
依據,結是總的概括.??
二,工作總結的種類,特點和內容??
(一)工作總結的種類 ??
1.按內容劃分??(1)思想工作總結??(2)經濟工作總結??
2.按範圍劃分??(1)地區工作總結??(2)部門工作總結??(3)單位工作總 ?? 結(4)個人工作總結??
3.按時間劃分??(1)月份工作總結??(2)季度工作總結??(3)年度工作總
?? 結(4)三年以上工作總結??
4.按性質劃分??(1)綜合性總結??(2)專題性總結??
（二)工作總結的特點??
1.客觀性??總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事
實,以事實為依據. ??
2.典型性??總結出的經驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規律性的東西,在日常學習,工作, 生活中很有現實意義,具有鼓舞,針砭等作用.??
3.指導性??通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,
吸取經驗教訓,指導將來 的工作,使今後少犯錯誤,取得更大的成績.
4.證明性??這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性.??
(三)工作總結的內容
一般包括以下幾個方面:??
1.基本情況??包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數據等等. ?? 2.成績,缺點??這是工作總結的中心重點.總結的目的就是要肯定 成績,找出缺點.??
3.經驗教訓??在寫總結時,須注意發掘事物的本質及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作.
三,工作總結的格式和構成??
(一)工作總結的格式
一般有以下幾種: ??
1.條文式??條文式也稱條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點
2.兩段式??總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什麼成績;後一部分是結,主要講經驗,教訓.這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點. ??
3.貫通式??貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述.常按時間順序敘述情況,談經驗.這種格式具有結構緊湊,內容
連貫的特點.??
4.標題式??把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點突出的特點. ??
(二)工作總結的構成
總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的. ??
1.標題??標題,即總結的名稱.標明總結的單位,期限和性質.??
2.正文??正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾.??
(1)開頭??或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什麼形勢下作的總結.不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體. ??
(2)主體 ??是總結的主要部分,是總結的重點和中心.它的內容就是總結的內容.
??(3)結尾??是總結的最後一部分,對全文進行歸納,總結.或突出成績;或寫今後的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題.??
3.署名和日期 ??如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫明.最後還要在署名的下面寫明日期
(五)具體寫作過程中的要求??
1.編好寫作提綱??在編寫的提綱中,要明確回答想寫什麼問題,哪些問題是主要問題等.就是簡單的總結,不寫提綱,也得有個腹稿.
2.交待要簡要,背景要鮮明??總結中的情況敘述必須簡明扼要.對工作
成績的大小以及工作的先進,落後,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出.??
3.詳略須得當??根據總結的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫.??
工作總結忌「三多」：
??「工作業績多、虛話套話多、模糊字眼多」的「三多」總結。
工作總結是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,
找出問題,得出經驗教訓,摸索事物的發展規律,,寫好工作總結是非常
重要的,但也要非常困難的.難度主要表現在兩方面;一是總(過去的工
作),二是結(工作的經驗,教訓,規律).要正確處理好兩者關係:總是結的
依據,結是總的概括.??
二,工作總結的種類,特點和內容??
(一)工作總結的種類 ??
1.按內容劃分??(1)思想工作總結??(2)經濟工作總結??
2.按範圍劃分??(1)地區工作總結??(2)部門工作總結??(3)單位工作總 ?? 結(4)個人工作總結??
3.按時間劃分??(1)月份工作總結??(2)季度工作總結??(3)年度工作總
?? 結(4)三年以上工作總結??
4.按性質劃分??(1)綜合性總結??(2)專題性總結??
（二)工作總結的特點??
1.客觀性??總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事
實,以事實為依據. ??
2.典型性??總結出的經驗教訓是基本的,突出的,本質的,有規律性的東西,在日常學習,工作, 生活中很有現實意義,具有鼓舞,針砭等作用.??
3.指導性??通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,
吸取經驗教訓,指導將來 的工作,使今後少犯錯誤,取得更大的成績.
4.證明性??這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性.??
(三)工作總結的內容
一般包括以下幾個方面:??
1.基本情況??包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數據等等. ?? 2.成績,缺點??這是工作總結的中心重點.總結的目的就是要肯定 成績,找出缺點.??
3.經驗教訓??在寫總結時,須注意發掘事物的本質及規律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作.
三,工作總結的格式和構成??
(一)工作總結的格式
一般有以下幾種: ??
1.條文式??條文式也稱條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點
2.兩段式??總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什麼成績;後一部分是結,主要講經驗,教訓.這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點. ??
3.貫通式??貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述.常按時間順序敘述情況,談經驗.這種格式具有結構緊湊,內容
連貫的特點.??
4.標題式??把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點突出的特點. ??
(二)工作總結的構成
總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的. ??
1.標題??標題,即總結的名稱.標明總結的單位,期限和性質.??
2.正文??正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾.??
(1)開頭??或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什麼形勢下作的總結.不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體. ??
(2)主體 ??是總結的主要部分,是總結的重點和中心.它的內容就是總結的內容.
??(3)結尾??是總結的最後一部分,對全文進行歸納,總結.或突出成績;或寫今後的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題.??
3.署名和日期 ??如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫明.最後還要在署名的下面寫明日期
(五)具體寫作過程中的要求??
1.編好寫作提綱??在編寫的提綱中,要明確回答想寫什麼問題,哪些問題是主要問題等.就是簡單的總結,不寫提綱,也得有個腹稿.
2.交待要簡要,背景要鮮明??總結中的情況敘述必須簡明扼要.對工作
成績的大小以及工作的先進,落後,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出.??
3.詳略須得當??根據總結的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫.??
工作總結忌「三多」：
??「工作業績多、虛話套話多、模糊字眼多」的「三多」總結。
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