回復函格式（精選4篇）
各投標供應商：
根據投標單位對政府投資工程建設項目代理機構備選庫入庫政府採購項目(AJGK-036)的質疑，根據採購單位的意見，現答覆如下：
1、招標文件P10中要求投標文件縱向裝訂成冊，但在附件中提供的其它部分投標文件格式有橫向裝訂成冊線，應當怎麼樣裝訂? 答：投標文件的技術、商務部分需要縱向裝訂，其他部分按照附件要求橫向裝訂成冊。
2、招標文件附件十五到附件十八中啟封后重新加密裝訂線是什麼意思?
答：重新加密裝訂線是在清點投標文件完畢後，重新對投標文件的其他部分進行加密裝訂，以保證評標專家在不知道投標人信息的情況下對投標文件進行盲評。
3、招標文件P38中4.2.1企業實績中要求“投標人須提供招標代理合同、招標公告、中標公告(含預中標公告)、中標通知書複印件並加蓋投標人公章和交易中心進場證明，五者缺任何一項，該業績不計分” 由於各地交易中心規定不同，有部分交易中心不能出具進場證明，如何解決? 有招標公告、中標公告的是要提供交易中心網站列印稿還是原來存檔的紙質文件稿?由於各地主管部門對存檔資料要求不同，有部分業績未保留招標公告、中標公告且由於時間較長，交易中心網站上也列印不出來了，如何解決?有部分業績的招標公告、中標公告只有加蓋代理公司公章，是否還需要去原業主方蓋上公章?請上級領導部門考慮在企業業績中是否只需要提供代理合及中標通書即可，這兩部分資料足以證明代理公司業績。 答：招標文件P38中4.2.1企業實績中要求“投標人須提供招標代理合同、招標公告、中標公告(含預中標公告)、中標通知書複印件並加蓋投標人公章和交易中心進場證明，五者缺任何一項，該業績不計分”改為“投標人須提供招標代理合同、中標通知書複印件並加蓋投標人公章
和交易中心進場證明，三者缺任何一項，該業績不計分”。
交易中心進場證明是為了證明該招標代理項目是進入縣級及以上公共資源交易平台交易的。除中標通知書上有加蓋縣級及以上交易中心或行業主管部門公章或備案章，可不提供交易中心進場證明的招標代理項目外，其餘均應提供交易中心進場證明，否則不能計算業績分。
交易中心進場證明中的信息發布時間改為招標公告發布時間。 附件六：
6、交易中心進場證明
縣級及以上交易平台(章)： 日期： 年 月 日
註：表格可以同格式擴展。
4、招標文件第38頁商務部分企業業績中提到“投標人每代理一個勘察、設計、監理項目得0.2分”，是否和之前按成交金額計分的工程項目重複計分?
答：該類項目按每代理一個勘察、設計、監理項目計分，不可重複計分。
5、招標文件第38頁商務部分企業業績中提到“投標人必須提供招標代理合同、招標公告、中標公告(含預中標公告)、中標通知書、交易進場證明”，招標公告是從報紙上裁剪下來，未加蓋縣級及以上交易平台章的可以嗎?招標公告加蓋杭州市建設工程招標投標管理辦公室備案章可以嗎?中標公告網頁列印版可以嗎?沒有中標公告，中標公示網頁版或者加蓋備案章的定標報告可以嗎?
答：見第3條，招標文件有特別約定的除外。
6、招標文件P39中企業信用等級證書必須是銀行或工商部門頒發的?
行業主管部門或其它相關部門頒發的是否有效?
答：信用等級證書以銀行或工商部門頒發的為準。
7、招標文件P39中4.2.3.6投標人從事工程建設招標代理工作年限，由於首次取得招標代理的資質證書在升資質和資質延續中資質證書在不斷的更換，需要提供什麼材料來證明?
答：以有效期內的代理資質證書副本中的建立時間至本項目的開標日為準,計算從事工程建設招標代理工作年限，如建立時間在X年12月10日，本項目的開標時間為X年12月10日，則從事工程建設招標代理工作年限為1年，以此類推。
8、招標文件P23頁：附件五：企業業績中委託代理合同，更正為：委託代理合同簽定時間。
9、業績要求提供代理合同、招標公告、中標公告、中標通知書。但每個交易中心的要求不一樣，像進杭州市建設招標投標交易中心的項目，
(1)中標公示都只能是網上列印的一個網頁，中標公示能否以提供列印網頁形式?(2)邀請招標的項目進交易中心的也都是不發布招標公告的，只是網上發布的一個招標信息，而且已招標完成的過了一定時間的項目，其招標信息網頁上也是過期看不到了，這種情況下招標公告能否以《招標核准登記表》代替?
答：(1)見第3條。
(2)業績項目的招標公告發布時間須在X年1月1日及以後。因為邀請招標有些地區是發布招標信息的，而有些地區是不發布的，故邀請招標項目不計入本次業績計分範圍。
10、招標文件中要求“業績分(提供複印件並加蓋投標人公章，相應原件以備核驗，屆時未提供相應原件的，該部分評分時不予認可)”，招標公告和中標公示都只是一個網頁列印頁或是複印件(核准登記表複印件)，代理公司已往完成的項目存檔資料里能提供的原件只有“招標代理合同和中標通知書”原件。提供原件能否只提供“招標代理合同”、和“加蓋了縣級以上交易中心或行業主管部門公章中標通知書”兩項?，中標通知書
上未加蓋了縣級以上交易中心或行業主管部門公章的項目，提供“招標代理合同”、“中標通知書”和“《招標核准登記表》原件或其他進交易中心相關證明原件”?
答：見第3條。
因為投標人提供的其他進交易中心相關證明原件會各不相同，可能導致爭議，所以應提供交易中心進場證明的項目須統一提供交易中心進場證明(第3條中附件六)
11、招標文件P28、P31頁——附件十二、附件十四《人員狀況表》附證書複印件，按照評分標準中(招標文件P39頁)要求提供相應原件備查。是否只需提供評分所涉及的相關證書即可，畢業證等不涉及評分的相關證書無需提供?
答：只需提供評分所設計的相關證書，不涉及評分的相關證書可不提供。
12、本項目投標截止時間和開標時間：X年12月10日上午9∶00時，更正為：投標截止時間和開標時間：X年12月12日上午9:00. 此函是招標文件的組成部分，與招標文件具有同等法律效力,未涉及部分，仍以原招標文件為準,至今未提出質疑的,視為完全理解和接受.望各投標單位遵照執行，否則後果自負。
致 函!謝謝各投標單位對我們工作的支持和理解!
安吉縣公共資源交易中心
安吉縣公共資源交易中心政府採購分中心
X年十一月二十八日
A
質疑人：X有限公司
法定代表人：
委託代理人:
地址： 郵編：電話：
貴公司關於設備項目(採購項目編號：)的政府採購質疑函，本單位於X年X月X日下午收悉。針對貴公司提出的質疑，我公司進行了認真核實，現對質疑函作如下答覆：
質疑內容：第一預中標人提供的開標報價一覽表未填寫品牌、型號、數量等招標文件格式要求必需提供的項及投標文件正(副)本出現報價
答覆：我單位於X年X月X日組織有關部門對設備項目(採購項目編號：)招標文件及第一預中標人()投標文件進行認真核查。經查，第一預中標人()投標文件正(副)本中確實出現了報價，根據我單位招標文件中關於投標文件有下列情況之一者將被視為無效標——條款20.1.5 投標文件正(副)本出現報價的。據此，我單位將取消第一預中標人()候選人資格。
特此答覆
如貴公司對本答覆不滿意，可在質疑答覆期滿後十五個工作日內向同級政府採購監督管理部門投訴。
X年X月X日
質疑人：建築工程有限責任公司
法定代表人：琴
委託代理人: 強
地址： 郵編：電話：
貴公司關於對工項目第一中標人X有限公司中標結果異議函，本單位於XX年X月XX日下午收悉。針對貴公司提出的質疑，我公司進行了認真核實，現對質疑函作如下答覆：
質疑內容：第一中標擬派的建造師(項目經理)為機電專業，但招標公告明確要求建造師(項目經理)為市政工程專業。答覆：我單位於X年XX月XX日要求第一中標人將資質原件及所做業績提供原件。經查，第一預中標人工程有限公司擬派的建造師(項目經理)符合本次招標建造師(項目經理)要求。並附何仕萬資質證明及業績證明。
特此答覆
如貴公司對本答覆不滿意，可在異議答覆期滿後十五個工作日內向同級政府採購監督管理部門投訴。
X有限公司 XX年XX月XX日
市信訪局的信訪件為景信案字〔××××〕×號，各單位務必按要求和時限辦理答覆，超時限辦復的將通報批評，辦理不規範的將發回重新辦理。信訪件的辦復件，除答覆上訪人外要抄送市信訪局，以便向上級反饋辦理情況。
一、答覆應包括以下內容
1.信訪人反映的意見和要求;
2.受理單位的核查情況;
3.與之相關的政策法律;
4.對信訪人反映的意見和要求的處理結論;
5.對本處理不服的救濟渠道。
二、具體格式
關於景信案字〔××××〕×號×××同志
反映××問題的答覆
×××同志:
你於×月×日來信(上訪)反映的××問題，市信訪局於×月×日轉我單位辦
理，現答覆如下:
×××××××××××(正文)
負責人簽字:
經辦人簽字:
信訪人簽字及意見:
××××年×月×日 於天訪交()18044259號信訪件答覆的函 發布日期:-12-20 作者:環保局 來源:天台縣環境保護局
回復函格式 篇1
各投標供應商：
根據投標單位對政府投資工程建設項目代理機構備選庫入庫政府採購項目(AJGK-036)的質疑，根據採購單位的意見，現答覆如下：
1、招標文件P10中要求投標文件縱向裝訂成冊，但在附件中提供的其它部分投標文件格式有橫向裝訂成冊線，應當怎麼樣裝訂? 答：投標文件的技術、商務部分需要縱向裝訂，其他部分按照附件要求橫向裝訂成冊。
2、招標文件附件十五到附件十八中啟封后重新加密裝訂線是什麼意思?
答：重新加密裝訂線是在清點投標文件完畢後，重新對投標文件的其他部分進行加密裝訂，以保證評標專家在不知道投標人信息的情況下對投標文件進行盲評。
3、招標文件P38中4.2.1企業實績中要求“投標人須提供招標代理合同、招標公告、中標公告(含預中標公告)、中標通知書複印件並加蓋投標人公章和交易中心進場證明，五者缺任何一項，該業績不計分” 由於各地交易中心規定不同，有部分交易中心不能出具進場證明，如何解決? 有招標公告、中標公告的是要提供交易中心網站列印稿還是原來存檔的紙質文件稿?由於各地主管部門對存檔資料要求不同，有部分業績未保留招標公告、中標公告且由於時間較長，交易中心網站上也列印不出來了，如何解決?有部分業績的招標公告、中標公告只有加蓋代理公司公章，是否還需要去原業主方蓋上公章?請上級領導部門考慮在企業業績中是否只需要提供代理合及中標通書即可，這兩部分資料足以證明代理公司業績。 答：招標文件P38中4.2.1企業實績中要求“投標人須提供招標代理合同、招標公告、中標公告(含預中標公告)、中標通知書複印件並加蓋投標人公章和交易中心進場證明，五者缺任何一項，該業績不計分”改為“投標人須提供招標代理合同、中標通知書複印件並加蓋投標人公章
和交易中心進場證明，三者缺任何一項，該業績不計分”。
交易中心進場證明是為了證明該招標代理項目是進入縣級及以上公共資源交易平台交易的。除中標通知書上有加蓋縣級及以上交易中心或行業主管部門公章或備案章，可不提供交易中心進場證明的招標代理項目外，其餘均應提供交易中心進場證明，否則不能計算業績分。
交易中心進場證明中的信息發布時間改為招標公告發布時間。 附件六：
6、交易中心進場證明
縣級及以上交易平台(章)： 日期： 年 月 日
註：表格可以同格式擴展。
4、招標文件第38頁商務部分企業業績中提到“投標人每代理一個勘察、設計、監理項目得0.2分”，是否和之前按成交金額計分的工程項目重複計分?
答：該類項目按每代理一個勘察、設計、監理項目計分，不可重複計分。
5、招標文件第38頁商務部分企業業績中提到“投標人必須提供招標代理合同、招標公告、中標公告(含預中標公告)、中標通知書、交易進場證明”，招標公告是從報紙上裁剪下來，未加蓋縣級及以上交易平台章的可以嗎?招標公告加蓋杭州市建設工程招標投標管理辦公室備案章可以嗎?中標公告網頁列印版可以嗎?沒有中標公告，中標公示網頁版或者加蓋備案章的定標報告可以嗎?
答：見第3條，招標文件有特別約定的除外。
6、招標文件P39中企業信用等級證書必須是銀行或工商部門頒發的?
行業主管部門或其它相關部門頒發的是否有效?
答：信用等級證書以銀行或工商部門頒發的為準。
7、招標文件P39中4.2.3.6投標人從事工程建設招標代理工作年限，由於首次取得招標代理的資質證書在升資質和資質延續中資質證書在不斷的更換，需要提供什麼材料來證明?
答：以有效期內的代理資質證書副本中的建立時間至本項目的開標日為準,計算從事工程建設招標代理工作年限，如建立時間在X年12月10日，本項目的開標時間為X年12月10日，則從事工程建設招標代理工作年限為1年，以此類推。
8、招標文件P23頁：附件五：企業業績中委託代理合同，更正為：委託代理合同簽定時間。
9、業績要求提供代理合同、招標公告、中標公告、中標通知書。但每個交易中心的要求不一樣，像進杭州市建設招標投標交易中心的項目，
(1)中標公示都只能是網上列印的一個網頁，中標公示能否以提供列印網頁形式?(2)邀請招標的項目進交易中心的也都是不發布招標公告的，只是網上發布的一個招標信息，而且已招標完成的過了一定時間的項目，其招標信息網頁上也是過期看不到了，這種情況下招標公告能否以《招標核准登記表》代替?
答：(1)見第3條。
(2)業績項目的招標公告發布時間須在X年1月1日及以後。因為邀請招標有些地區是發布招標信息的，而有些地區是不發布的，故邀請招標項目不計入本次業績計分範圍。
10、招標文件中要求“業績分(提供複印件並加蓋投標人公章，相應原件以備核驗，屆時未提供相應原件的，該部分評分時不予認可)”，招標公告和中標公示都只是一個網頁列印頁或是複印件(核准登記表複印件)，代理公司已往完成的項目存檔資料里能提供的原件只有“招標代理合同和中標通知書”原件。提供原件能否只提供“招標代理合同”、和“加蓋了縣級以上交易中心或行業主管部門公章中標通知書”兩項?，中標通知書
上未加蓋了縣級以上交易中心或行業主管部門公章的項目，提供“招標代理合同”、“中標通知書”和“《招標核准登記表》原件或其他進交易中心相關證明原件”?
答：見第3條。
因為投標人提供的其他進交易中心相關證明原件會各不相同，可能導致爭議，所以應提供交易中心進場證明的項目須統一提供交易中心進場證明(第3條中附件六)
11、招標文件P28、P31頁——附件十二、附件十四《人員狀況表》附證書複印件，按照評分標準中(招標文件P39頁)要求提供相應原件備查。是否只需提供評分所涉及的相關證書即可，畢業證等不涉及評分的相關證書無需提供?
答：只需提供評分所設計的相關證書，不涉及評分的相關證書可不提供。
12、本項目投標截止時間和開標時間：X年12月10日上午9∶00時，更正為：投標截止時間和開標時間：X年12月12日上午9:00. 此函是招標文件的組成部分，與招標文件具有同等法律效力,未涉及部分，仍以原招標文件為準,至今未提出質疑的,視為完全理解和接受.望各投標單位遵照執行，否則後果自負。
致 函!謝謝各投標單位對我們工作的支持和理解!
安吉縣公共資源交易中心
安吉縣公共資源交易中心政府採購分中心
X年十一月二十八日
A
回復函格式 篇2
質疑人：X有限公司
法定代表人：
委託代理人:
地址： 郵編：電話：
貴公司關於設備項目(採購項目編號：)的政府採購質疑函，本單位於X年X月X日下午收悉。針對貴公司提出的質疑，我公司進行了認真核實，現對質疑函作如下答覆：
質疑內容：第一預中標人提供的開標報價一覽表未填寫品牌、型號、數量等招標文件格式要求必需提供的項及投標文件正(副)本出現報價
答覆：我單位於X年X月X日組織有關部門對設備項目(採購項目編號：)招標文件及第一預中標人()投標文件進行認真核查。經查，第一預中標人()投標文件正(副)本中確實出現了報價，根據我單位招標文件中關於投標文件有下列情況之一者將被視為無效標——條款20.1.5 投標文件正(副)本出現報價的。據此，我單位將取消第一預中標人()候選人資格。
特此答覆
如貴公司對本答覆不滿意，可在質疑答覆期滿後十五個工作日內向同級政府採購監督管理部門投訴。
X年X月X日
回復函格式 篇3
質疑人：建築工程有限責任公司
法定代表人：琴
委託代理人: 強
地址： 郵編：電話：
貴公司關於對工項目第一中標人X有限公司中標結果異議函，本單位於XX年X月XX日下午收悉。針對貴公司提出的質疑，我公司進行了認真核實，現對質疑函作如下答覆：
質疑內容：第一中標擬派的建造師(項目經理)為機電專業，但招標公告明確要求建造師(項目經理)為市政工程專業。答覆：我單位於X年XX月XX日要求第一中標人將資質原件及所做業績提供原件。經查，第一預中標人工程有限公司擬派的建造師(項目經理)符合本次招標建造師(項目經理)要求。並附何仕萬資質證明及業績證明。
特此答覆
如貴公司對本答覆不滿意，可在異議答覆期滿後十五個工作日內向同級政府採購監督管理部門投訴。
X有限公司 XX年XX月XX日
回復函格式 篇4
市信訪局的信訪件為景信案字〔××××〕×號，各單位務必按要求和時限辦理答覆，超時限辦復的將通報批評，辦理不規範的將發回重新辦理。信訪件的辦復件，除答覆上訪人外要抄送市信訪局，以便向上級反饋辦理情況。
一、答覆應包括以下內容
1.信訪人反映的意見和要求;
2.受理單位的核查情況;
3.與之相關的政策法律;
4.對信訪人反映的意見和要求的處理結論;
5.對本處理不服的救濟渠道。
二、具體格式
關於景信案字〔××××〕×號×××同志
反映××問題的答覆
×××同志:
你於×月×日來信(上訪)反映的××問題，市信訪局於×月×日轉我單位辦
理，現答覆如下:
×××××××××××(正文)
負責人簽字:
經辦人簽字:
信訪人簽字及意見:
××××年×月×日 於天訪交()18044259號信訪件答覆的函 發布日期:-12-20 作者:環保局 來源:天台縣環境保護局
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