道路監理會議紀要範文模板（精選3篇）
時間：20xx年x月x日
地點：
主持人：
會議參加人：
內容：
一、 發言：
今天召開工地第一次會議，會議由建設方、監理方、施工方的代表參加。今天的議程為：1、建設單位介紹各方人員、對總監授權以及工程準備情況;2、監理單位發言;3、施工單位發言;4、各方補充發言。
<一>、宣布業主駐現場代表及分工：
1、遷建工程的領導班子，成員為：陳、蔡、蔣、楊等，下設遷建辦公室，成員為：蔣、楊、付、鄭等負責外事協調。
2、技術監督組，成員為：蔣、楊、許、付、鄭、陳等六位全面負責施工現場安全、質量、進度、協調及其他工作。
<二>、介紹各參建單位：
1、監理單位：福建省工程項目管理有限公司，總經理，項目總監，專業監理工程師，監理員。
2、施工單位：莆田市X公司，項目經理陳、技術負責人：林、施工員：陳、盧;專職安全：吳;質檢員：朱、鄧;
<三>、宣布總監、並按《監理合同》對總監授權：
1、本項目總監為：鄭;
2、總監擁有如下權利：
﹝1﹞選擇工程總承包人的建議權;
﹝2﹞選擇工程分包人的認可權;
﹝3﹞對工程建設有關事項向委託人的建議權;
﹝4﹞對工程設計的技術問題的建議權;
﹝5﹞工程施工組織設計和施工技術方案的審批權;
﹝6﹞事先向委託人報告後，有權發布開工令、停工令、復工令;
﹝7﹞工程上使用的材料和施工質量的檢驗權;
﹝8﹞工程施工進度的檢查、監督權，以及工程提前或延期的簽認權;
﹝9﹞在工程施工合同約定的工程價格範圍內，工程款支付的審核和簽認權;以及工程結算得覆核確認權與否決權;
﹝10﹞工程監理規範確定監理單位的其他權利;
<四>、介紹工程概況及建設單位的前期準備情況：
1、工程概況：
①工程名稱：福建省遷建一期工程
②建設地點：
③工程類型和規模：項目一期總建築面積約X平方米，
項目總投資約為X萬元;共有1#、2#、3#、4#、5#宿舍樓工程和1#、2#、3#教學樓、2號學生食堂、辦公樓、圖書館等工程。
④工程參建單位：
建設單位：福建省;
勘察單位: 福建工程勘察研究院;
設計單位：福建省設計研究院;
施工單位：莆田市X集團有限公司;
監理單位：福建省工程項目管理有限公司;
⑤針對工程施工，對參建各方提出有關要求：
本工程是市重點工程，是校安工程，涉及千萬家家庭幸
福與千萬個孩子的生命，質量一定要保證，師範有百年的歷史，現在校區遷建，擴大，要把校區建成一個精品工程、優質工程，給後代留個好的口碑。要求監理、施工單位：①嚴格遵守法律、法規、合同，②確保人員到位、技術過硬、材料合格，工藝求精。我方承諾：嚴格遵守合同規定，付款及時。
二、 監理單位總監發言：
監理單位的主要職責就是質量、投資、進度控制、合同管理
和現場協調，文明施工和安全生產管理。要求施工單位做好以下幾點：
<1>質量:①材料:組織施工中需要材料進場，並向監理單位進行報驗，要出具產品合格證、性能檢測報告、出場證明等文件，需進行現場複試的材料要在施工前完成。②機械:組織施工中需要的機械設備、施工工具機器具到場並報告監理單位審批，批准後應及時安裝就位，試運轉正常。③人員：除管理人員外，根據工程的具體情況，組織相應的施工人員進場，並組織施工、安全培訓、交底等工作。特種人員要持證上崗。④隱蔽工程隱蔽前，施工單位首先進行自檢，自檢合格後填寫隱蔽工程報驗單，提前半天報監理、建設單位檢查驗收。監理單位在檢查驗收時，施工單位應出具施工檢查記錄、隱蔽工程驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄，監理單位檢查驗收後簽字認可。
<2>進度:①要編制總進度計劃，報總監審批;編制工程進度時標網絡圖，並上牆。②每月25日之前，填寫《工程支付申請表》上報監理單位;報下個月的施工進度計劃。③聯繫單、簽證單等表格要統一格式，並建立收發文登記制度。④內業資料，如施工組織設計、專項方案等要及時做好，並報監理單位。⑤鋼筋、混凝土驗收要用新規範。
<3>監理通知單的內容，要及時整改、要及時回復，資料要整好。
<4>安全文明，建工集團以前在別的地方做的很好，希望在這裡做的更好，五小工程要落實，生活區和施工區要分。
<5>工地例會，每月一至二次，時間原則上每月2日、15日 ，具體由監理項目部視施工情況定，地點在施工現場項目部。有需要可召開專題會議。
三、 施工單位項目經理陳發言：
我方前期工作人員一進場一個月了，準備工作基本完成，班組已配備齊全，人員已到位，準備精心施工，建設優質、安全、文明的工程。
四、各方補充說明：
1、 校長：教學樓工期為240天，5月30日前竣工交房;宿舍樓工期為240天，6月30日前竣工交房;食堂樓工期為240天，7月30日前竣工交房;
2、 建設方鄭：施工、監理資料要按全國中小學校舍安全工程檔案歸檔範圍建檔並移交我方，並要求有相應電子版本的材料。
會議時間：20xx年5.16日下午
會議地點：監理辦公室
公司經理從三個方面展開會議：
一、監理部的統一領導
著重強調本項目部人員應以總監為核心進行開展工作。做到分工不分家。內部人員做到多溝通、多團結、互相幫助。
二、認真學習提高業務水平業務的核心：進度、質量、安全
1、“施工單位照圖施工，監理單位照圖驗收”。這就考驗監理人員的看圖能力，因此，監理人員應提高自身的業務水平勤看圖紙、吃透圖紙、吃透圖集。
2、加強個人責任心，勤學好問。
3、樹立事前預控的意識。應有看出問題、發現隱患的一雙慧眼。
4、應根據總監的交底，進行執行與匯總。說出的事情應儘快落實下去，出示的資料應做到圖文並茂，讓看到的人一目了然。書面出示的資料應具體化。
5、定期彙報給甲方的文件應從三方面入手進度、質量、安全。應直觀的體現出現場的實幹工作。
三、提出要求
1、中午不得喝酒
2、不得與施工單位發生經濟利益問題
3、團結一致、相互幫助
總監：
一、我們三期監理工作的好壞，直接影響我們是否能繼續標接四期的監理工作。我們應該積極工作，創出業績。
二、要端正工作態度、勤奮學習。努力充實自己並提高自身素質，把各自負責的工作做到位。
三、要有積極的工作態度，善於發現問題、提出問題，提高解決問題的能力。
四、加大資料管理力度，努力把我們的工作形成文字化，讓建設單位隨時了解工地進度、質量、安全情況。
五、時間、地點、人物、事件作為出具的資料中必不可少的內容。應確保甲方提出以萬科的模式約束自己，作為工作的重點。以實現優質結構、省級文明工地。
六、全體監理人員也表示了要積極配合甲方、在甲方與施工單位間做好橋樑紐帶的作用，在監理部總監的領導下以積極的工作熱情投入到工作中。
會議時間：20xx年10月8日9:00-10:30
會議地點：X委員會會議室
會議主題：第一次工地例會會議
與會人員：
建設單位：
管理單位：
監理單位：
承包單位：
主持人：
會議紀要整理：會議內容：
由市政管委XX項目管理部組織x南路西延道路工程相關方，落實建設方授權儀式、項目管理會議制度、第一次監理例會及施工前的準備事項。通過各參建單位會商，通報施工計劃和部署，落實開工條件，主要內容如下。
一、由建設單位市政管委X主任介紹項目情況：
1、X主任首先代表建設方對各中標參建單位能夠參加市政建設表示感謝。
2、介紹市政管委人員：X主任為本項目總協調人、王主任負責本項目具體管理，陳工和姜工為項目主管工程師。
3、給X工程諮詢公司授權：為保證本建設項目的順利實施，嚴格控制項目建設投資，充分發揮投資效益，委託工程諮詢公司，協助甲方對項目進行管理，各參建單位要服從X項目管理部的管理。
4、給監理公司授權：按照工程建設文件，有關法律、法規委託X管理有限公司對本建設項目施工階段進行監理。
5、介紹目前的發展趨勢，X區項目很多，發展潛力很大。前景廣闊;X項目現在情況比較特殊，拆遷困難較大，X管委正在積極努力協調相關單位。並提出在特殊情況下，有可能出現施工單位暫時停工或進出場現象，希望施工單位按項目管理公司的要求，積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會後向公司領導彙報，反覆進出場費用問題不要作為工程索賠依據向建設方進行費用索賠。應相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。
6、一標段因拆遷問題，可能進場較晚一些;二標段必須抓緊進場對X路東側進行圍擋防護。進場後，必須加強安全管理，做好安全文明施工教育工作，協調好與在建周邊各村村委會和村民的關係，不要與村民發生衝突和擾民現象;要充分利用甲方、村委會職能進行協調。
二、由北咨公司項目管理部宣布會議制度：
1、本項目是市重點工程，國撥投資項目，更是管委高度重視的項目，與會人員都是各參建單位的負責人、主管人員，對本工程建設目標起著重要性的作用，要求各參建人員高度重視會議的嚴肅性和紀律性。
2、所有參加會議人員，開會期間手機必須調為震動，原則上不充許在會議中接打電話。
3、監理例會由總監或總監代表主持，定為每周三下午2點召開，項目管理會議由項目管理部經理主持，在監理例會後召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負責人。
4、項目管理會、監理例會要求施工單位項目經理、技術總工、安全負責人及涉及的有關施工管理人員必須參加。
5、監理單位要求總監或總監代表及各專業監理工程師必須參加。
6、各參會人員一般不得缺席或指定他人代表，不允許遲到、早退，確因個人緊急事務，執行請假制度，須提前一天，向會議主持人請假，同時，指定專人代為履行職責。
7、嚴格會議紀要發放時間，原則上規定三天內發放到各相關單位，會議中確定的決議和結論，應由責任人跟蹤落實，堅定執行。
三、承包單位彙報現場情況及需要協調的事項
1、一標段總包單位張副總經理介紹施工現場準備情況：
1)測量工作及其他有關的準備工作，基本做完，地下勘探工作也完成，過一兩天出結果報告。
2)需建設方協調事項：
①地上、地下物的拆遷應抓緊。進度計劃在20xx年5月15日前完成地下管線，需甲方儘快協調。
②現有圖紙不全，請建設方與設計單位協調，儘快提供施工圖。
③廠區的出入路，因施工影響，留至寬度，請甲方與廠區進行協調。
④落實臨水、臨電，協調難度較大。
⑤道路施工段的公交站點需要同公交公司協調，需要改變行駛線路。否則一旦進入施工建設，公交車將無法運行。
⑥廠區處的土方堆放問題，需要解決。
2、二標總包單位徐總經理介紹施工現場準備情況：
1)X路以東圍擋將抓緊施工，後天將見成效。
2)需建設方協調事項：
①現場已有幾百米拆遷完成，我們儘快清表。現場發現兩處墳墓，請建設方儘快協調拆遷工作。
②沿線部分路段因道路坡度為1：1.5，紅線只有40米，需要征地，每側需要5米。
四、監理單位第一次監理例會主要內容
1、由X公司總監理工程師李介紹監理人員及職責。
2、李總介紹監理程序，監理手段。
①從質量、進度、費用、合同、安全、工程變更、現場文明施工等方面分別講述程序和要求。
②重點強調月進度款：每月22日前，將月進度完成情況及工程進度款申請表報監理部。
詳細內容見第一次監理例會會議紀要。
五、X管理公司對本項目的管理工作內容：
1、由X門頭溝項目管理部經理介紹管理部人員及職責。
2、本項目管理部有關工作容。
①協調勘察、設計、施工、監理與本項目實施有關的銜接和協調事宜。
②在市政管委的協助下，協調完成項目施工準備工作，協調組織監理、設計、施工單位進行設計交底、圖紙會審等工作;
③組織監理審查施工組織設計和其他有關各方提出的報告;
④協助建設方選擇項目建設過程中可以直接委託的專業工作單位;
⑤協助建設方簽訂項目建設過程中發生的所有合同、協議，對合同、協議的內容提出專業建議;如為建設方依照施工合同及設備材料採購合同，對施工階段的項目建設實行綜合管理(含投資、進度、質量、安全、文明施工、信息、檔案、風險)與綜合協調(含設計方、監理方、施工方、材料設備供應方等)，減少工程變更，避免合同糾紛發生，消除各種不安全隱患，合理應對各種風險，促進項目順利實施;
⑥為建設方簽發工程變更洽商、工程進度款支付報告、工程索賠報告、竣工結算報告等工作並提出專業建議;
⑦參與建設方組織的項目竣工驗收;負責項目相關資料的管理，項目竣工後向建設方移交全部項目管理資料;
⑧按合同約定定期向建設方提交項目管理工作報告，根據建設方臨時需要提交專項工作報告。項目管理工作結束前，向建設方提交項目管理工作總結報告;
3、針對本工程有關的文件檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。
六、X管理公司對會議進行總結性發言：
1、X南路西延道路工程為市重點工程，市政管委有關領導高度重視，已正式委託X工程諮詢公司對本工程進行全過程項目管理工作。
2、當前涉及本項目的拆遷工作區政府非常重視，X管委領導正在積極協調有關單位，梳理征地拆遷工作。
3、圖紙問題因門頭溝區大市政進行規劃調整，影響設計出圖，我們正與設計協調，儘快出圖;地勘已給電子版，先按此施工，如有問題，及時向項目管理單位彙報;
4、施工單位項目經理應按照投標承諾和合同約定的人員參與本項目的相關工作。要求在以後的項目會議中，項目經理必須到會。如有特殊情況，需要變更的，必須向建設方提交書面彙報。
5、目前，現場工作做了很多，效果也很顯著;因拆遷難道較大，12月底，有12個村需要整體拆遷，希望參建各方相互配合，工作抓緊落實，爭取早日進場施工。
6、關於墳墓拆移，二標要抓緊尋找住戶，如果找不到，要寫出文字上報。需出示公告的，要進行協調相關單位解決。
7、各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協調工作。儘量減少對施工的影響。
8、征地問題，與設計溝通後，具體再做協調。
9、請各參建單位要充分考慮本項目的特殊環境，要統一管理，隨時溝通，避免相互影響施工。
10、年前這兩個月非常關鍵，各單位應抓緊做好具體工作，將地上、地下物進行落實，為明年2月份正式施工做好充分的施工準備。
七、會議決議：
1、建設方對X工程諮詢公司授權，要求參建各方服從X項目管理部的管理。
2、建設方對監理單位授權。施工單位要服從監理單位的監理。
3、由項目管理單位儘快協助建設單位完成施工及監理單位的合同備案及前期手續。
4、參建各方要嚴格按照工程建設文件，有關的法律、法規、規章和標準規範及建設合進行工程建設。
5、各參建方要各盡其職，相互協作，密切配合，相互支持，圓滿順利完成工程任務。
附件：會議簽到表及各項管理制度
公司X項目管理部X
二OXX年十二月八日
道路監理會議紀要範文模板 篇1
時間：20xx年x月x日
地點：
主持人：
會議參加人：
內容：
一、 發言：
今天召開工地第一次會議，會議由建設方、監理方、施工方的代表參加。今天的議程為：1、建設單位介紹各方人員、對總監授權以及工程準備情況;2、監理單位發言;3、施工單位發言;4、各方補充發言。
<一>、宣布業主駐現場代表及分工：
1、遷建工程的領導班子，成員為：陳、蔡、蔣、楊等，下設遷建辦公室，成員為：蔣、楊、付、鄭等負責外事協調。
2、技術監督組，成員為：蔣、楊、許、付、鄭、陳等六位全面負責施工現場安全、質量、進度、協調及其他工作。
<二>、介紹各參建單位：
1、監理單位：福建省工程項目管理有限公司，總經理，項目總監，專業監理工程師，監理員。
2、施工單位：莆田市X公司，項目經理陳、技術負責人：林、施工員：陳、盧;專職安全：吳;質檢員：朱、鄧;
<三>、宣布總監、並按《監理合同》對總監授權：
1、本項目總監為：鄭;
2、總監擁有如下權利：
﹝1﹞選擇工程總承包人的建議權;
﹝2﹞選擇工程分包人的認可權;
﹝3﹞對工程建設有關事項向委託人的建議權;
﹝4﹞對工程設計的技術問題的建議權;
﹝5﹞工程施工組織設計和施工技術方案的審批權;
﹝6﹞事先向委託人報告後，有權發布開工令、停工令、復工令;
﹝7﹞工程上使用的材料和施工質量的檢驗權;
﹝8﹞工程施工進度的檢查、監督權，以及工程提前或延期的簽認權;
﹝9﹞在工程施工合同約定的工程價格範圍內，工程款支付的審核和簽認權;以及工程結算得覆核確認權與否決權;
﹝10﹞工程監理規範確定監理單位的其他權利;
<四>、介紹工程概況及建設單位的前期準備情況：
1、工程概況：
①工程名稱：福建省遷建一期工程
②建設地點：
③工程類型和規模：項目一期總建築面積約X平方米，
項目總投資約為X萬元;共有1#、2#、3#、4#、5#宿舍樓工程和1#、2#、3#教學樓、2號學生食堂、辦公樓、圖書館等工程。
④工程參建單位：
建設單位：福建省;
勘察單位: 福建工程勘察研究院;
設計單位：福建省設計研究院;
施工單位：莆田市X集團有限公司;
監理單位：福建省工程項目管理有限公司;
⑤針對工程施工，對參建各方提出有關要求：
本工程是市重點工程，是校安工程，涉及千萬家家庭幸
福與千萬個孩子的生命，質量一定要保證，師範有百年的歷史，現在校區遷建，擴大，要把校區建成一個精品工程、優質工程，給後代留個好的口碑。要求監理、施工單位：①嚴格遵守法律、法規、合同，②確保人員到位、技術過硬、材料合格，工藝求精。我方承諾：嚴格遵守合同規定，付款及時。
二、 監理單位總監發言：
監理單位的主要職責就是質量、投資、進度控制、合同管理
和現場協調，文明施工和安全生產管理。要求施工單位做好以下幾點：
<1>質量:①材料:組織施工中需要材料進場，並向監理單位進行報驗，要出具產品合格證、性能檢測報告、出場證明等文件，需進行現場複試的材料要在施工前完成。②機械:組織施工中需要的機械設備、施工工具機器具到場並報告監理單位審批，批准後應及時安裝就位，試運轉正常。③人員：除管理人員外，根據工程的具體情況，組織相應的施工人員進場，並組織施工、安全培訓、交底等工作。特種人員要持證上崗。④隱蔽工程隱蔽前，施工單位首先進行自檢，自檢合格後填寫隱蔽工程報驗單，提前半天報監理、建設單位檢查驗收。監理單位在檢查驗收時，施工單位應出具施工檢查記錄、隱蔽工程驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄，監理單位檢查驗收後簽字認可。
<2>進度:①要編制總進度計劃，報總監審批;編制工程進度時標網絡圖，並上牆。②每月25日之前，填寫《工程支付申請表》上報監理單位;報下個月的施工進度計劃。③聯繫單、簽證單等表格要統一格式，並建立收發文登記制度。④內業資料，如施工組織設計、專項方案等要及時做好，並報監理單位。⑤鋼筋、混凝土驗收要用新規範。
<3>監理通知單的內容，要及時整改、要及時回復，資料要整好。
<4>安全文明，建工集團以前在別的地方做的很好，希望在這裡做的更好，五小工程要落實，生活區和施工區要分。
<5>工地例會，每月一至二次，時間原則上每月2日、15日 ，具體由監理項目部視施工情況定，地點在施工現場項目部。有需要可召開專題會議。
三、 施工單位項目經理陳發言：
我方前期工作人員一進場一個月了，準備工作基本完成，班組已配備齊全，人員已到位，準備精心施工，建設優質、安全、文明的工程。
四、各方補充說明：
1、 校長：教學樓工期為240天，5月30日前竣工交房;宿舍樓工期為240天，6月30日前竣工交房;食堂樓工期為240天，7月30日前竣工交房;
2、 建設方鄭：施工、監理資料要按全國中小學校舍安全工程檔案歸檔範圍建檔並移交我方，並要求有相應電子版本的材料。
道路監理會議紀要範文模板 篇2
會議時間：20xx年5.16日下午
會議地點：監理辦公室
公司經理從三個方面展開會議：
一、監理部的統一領導
著重強調本項目部人員應以總監為核心進行開展工作。做到分工不分家。內部人員做到多溝通、多團結、互相幫助。
二、認真學習提高業務水平業務的核心：進度、質量、安全
1、“施工單位照圖施工，監理單位照圖驗收”。這就考驗監理人員的看圖能力，因此，監理人員應提高自身的業務水平勤看圖紙、吃透圖紙、吃透圖集。
2、加強個人責任心，勤學好問。
3、樹立事前預控的意識。應有看出問題、發現隱患的一雙慧眼。
4、應根據總監的交底，進行執行與匯總。說出的事情應儘快落實下去，出示的資料應做到圖文並茂，讓看到的人一目了然。書面出示的資料應具體化。
5、定期彙報給甲方的文件應從三方面入手進度、質量、安全。應直觀的體現出現場的實幹工作。
三、提出要求
1、中午不得喝酒
2、不得與施工單位發生經濟利益問題
3、團結一致、相互幫助
總監：
一、我們三期監理工作的好壞，直接影響我們是否能繼續標接四期的監理工作。我們應該積極工作，創出業績。
二、要端正工作態度、勤奮學習。努力充實自己並提高自身素質，把各自負責的工作做到位。
三、要有積極的工作態度，善於發現問題、提出問題，提高解決問題的能力。
四、加大資料管理力度，努力把我們的工作形成文字化，讓建設單位隨時了解工地進度、質量、安全情況。
五、時間、地點、人物、事件作為出具的資料中必不可少的內容。應確保甲方提出以萬科的模式約束自己，作為工作的重點。以實現優質結構、省級文明工地。
六、全體監理人員也表示了要積極配合甲方、在甲方與施工單位間做好橋樑紐帶的作用，在監理部總監的領導下以積極的工作熱情投入到工作中。
道路監理會議紀要範文模板 篇3
會議時間：20xx年10月8日9:00-10:30
會議地點：X委員會會議室
會議主題：第一次工地例會會議
與會人員：
建設單位：
管理單位：
監理單位：
承包單位：
主持人：
會議紀要整理：會議內容：
由市政管委XX項目管理部組織x南路西延道路工程相關方，落實建設方授權儀式、項目管理會議制度、第一次監理例會及施工前的準備事項。通過各參建單位會商，通報施工計劃和部署，落實開工條件，主要內容如下。
一、由建設單位市政管委X主任介紹項目情況：
1、X主任首先代表建設方對各中標參建單位能夠參加市政建設表示感謝。
2、介紹市政管委人員：X主任為本項目總協調人、王主任負責本項目具體管理，陳工和姜工為項目主管工程師。
3、給X工程諮詢公司授權：為保證本建設項目的順利實施，嚴格控制項目建設投資，充分發揮投資效益，委託工程諮詢公司，協助甲方對項目進行管理，各參建單位要服從X項目管理部的管理。
4、給監理公司授權：按照工程建設文件，有關法律、法規委託X管理有限公司對本建設項目施工階段進行監理。
5、介紹目前的發展趨勢，X區項目很多，發展潛力很大。前景廣闊;X項目現在情況比較特殊，拆遷困難較大，X管委正在積極努力協調相關單位。並提出在特殊情況下，有可能出現施工單位暫時停工或進出場現象，希望施工單位按項目管理公司的要求，積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會後向公司領導彙報，反覆進出場費用問題不要作為工程索賠依據向建設方進行費用索賠。應相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。
6、一標段因拆遷問題，可能進場較晚一些;二標段必須抓緊進場對X路東側進行圍擋防護。進場後，必須加強安全管理，做好安全文明施工教育工作，協調好與在建周邊各村村委會和村民的關係，不要與村民發生衝突和擾民現象;要充分利用甲方、村委會職能進行協調。
二、由北咨公司項目管理部宣布會議制度：
1、本項目是市重點工程，國撥投資項目，更是管委高度重視的項目，與會人員都是各參建單位的負責人、主管人員，對本工程建設目標起著重要性的作用，要求各參建人員高度重視會議的嚴肅性和紀律性。
2、所有參加會議人員，開會期間手機必須調為震動，原則上不充許在會議中接打電話。
3、監理例會由總監或總監代表主持，定為每周三下午2點召開，項目管理會議由項目管理部經理主持，在監理例會後召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負責人。
4、項目管理會、監理例會要求施工單位項目經理、技術總工、安全負責人及涉及的有關施工管理人員必須參加。
5、監理單位要求總監或總監代表及各專業監理工程師必須參加。
6、各參會人員一般不得缺席或指定他人代表，不允許遲到、早退，確因個人緊急事務，執行請假制度，須提前一天，向會議主持人請假，同時，指定專人代為履行職責。
7、嚴格會議紀要發放時間，原則上規定三天內發放到各相關單位，會議中確定的決議和結論，應由責任人跟蹤落實，堅定執行。
三、承包單位彙報現場情況及需要協調的事項
1、一標段總包單位張副總經理介紹施工現場準備情況：
1)測量工作及其他有關的準備工作，基本做完，地下勘探工作也完成，過一兩天出結果報告。
2)需建設方協調事項：
①地上、地下物的拆遷應抓緊。進度計劃在20xx年5月15日前完成地下管線，需甲方儘快協調。
②現有圖紙不全，請建設方與設計單位協調，儘快提供施工圖。
③廠區的出入路，因施工影響，留至寬度，請甲方與廠區進行協調。
④落實臨水、臨電，協調難度較大。
⑤道路施工段的公交站點需要同公交公司協調，需要改變行駛線路。否則一旦進入施工建設，公交車將無法運行。
⑥廠區處的土方堆放問題，需要解決。
2、二標總包單位徐總經理介紹施工現場準備情況：
1)X路以東圍擋將抓緊施工，後天將見成效。
2)需建設方協調事項：
①現場已有幾百米拆遷完成，我們儘快清表。現場發現兩處墳墓，請建設方儘快協調拆遷工作。
②沿線部分路段因道路坡度為1：1.5，紅線只有40米，需要征地，每側需要5米。
四、監理單位第一次監理例會主要內容
1、由X公司總監理工程師李介紹監理人員及職責。
2、李總介紹監理程序，監理手段。
①從質量、進度、費用、合同、安全、工程變更、現場文明施工等方面分別講述程序和要求。
②重點強調月進度款：每月22日前，將月進度完成情況及工程進度款申請表報監理部。
詳細內容見第一次監理例會會議紀要。
五、X管理公司對本項目的管理工作內容：
1、由X門頭溝項目管理部經理介紹管理部人員及職責。
2、本項目管理部有關工作容。
①協調勘察、設計、施工、監理與本項目實施有關的銜接和協調事宜。
②在市政管委的協助下，協調完成項目施工準備工作，協調組織監理、設計、施工單位進行設計交底、圖紙會審等工作;
③組織監理審查施工組織設計和其他有關各方提出的報告;
④協助建設方選擇項目建設過程中可以直接委託的專業工作單位;
⑤協助建設方簽訂項目建設過程中發生的所有合同、協議，對合同、協議的內容提出專業建議;如為建設方依照施工合同及設備材料採購合同，對施工階段的項目建設實行綜合管理(含投資、進度、質量、安全、文明施工、信息、檔案、風險)與綜合協調(含設計方、監理方、施工方、材料設備供應方等)，減少工程變更，避免合同糾紛發生，消除各種不安全隱患，合理應對各種風險，促進項目順利實施;
⑥為建設方簽發工程變更洽商、工程進度款支付報告、工程索賠報告、竣工結算報告等工作並提出專業建議;
⑦參與建設方組織的項目竣工驗收;負責項目相關資料的管理，項目竣工後向建設方移交全部項目管理資料;
⑧按合同約定定期向建設方提交項目管理工作報告，根據建設方臨時需要提交專項工作報告。項目管理工作結束前，向建設方提交項目管理工作總結報告;
3、針對本工程有關的文件檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。
六、X管理公司對會議進行總結性發言：
1、X南路西延道路工程為市重點工程，市政管委有關領導高度重視，已正式委託X工程諮詢公司對本工程進行全過程項目管理工作。
2、當前涉及本項目的拆遷工作區政府非常重視，X管委領導正在積極協調有關單位，梳理征地拆遷工作。
3、圖紙問題因門頭溝區大市政進行規劃調整，影響設計出圖，我們正與設計協調，儘快出圖;地勘已給電子版，先按此施工，如有問題，及時向項目管理單位彙報;
4、施工單位項目經理應按照投標承諾和合同約定的人員參與本項目的相關工作。要求在以後的項目會議中，項目經理必須到會。如有特殊情況，需要變更的，必須向建設方提交書面彙報。
5、目前，現場工作做了很多，效果也很顯著;因拆遷難道較大，12月底，有12個村需要整體拆遷，希望參建各方相互配合，工作抓緊落實，爭取早日進場施工。
6、關於墳墓拆移，二標要抓緊尋找住戶，如果找不到，要寫出文字上報。需出示公告的，要進行協調相關單位解決。
7、各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協調工作。儘量減少對施工的影響。
8、征地問題，與設計溝通後，具體再做協調。
9、請各參建單位要充分考慮本項目的特殊環境，要統一管理，隨時溝通，避免相互影響施工。
10、年前這兩個月非常關鍵，各單位應抓緊做好具體工作，將地上、地下物進行落實，為明年2月份正式施工做好充分的施工準備。
七、會議決議：
1、建設方對X工程諮詢公司授權，要求參建各方服從X項目管理部的管理。
2、建設方對監理單位授權。施工單位要服從監理單位的監理。
3、由項目管理單位儘快協助建設單位完成施工及監理單位的合同備案及前期手續。
4、參建各方要嚴格按照工程建設文件，有關的法律、法規、規章和標準規範及建設合進行工程建設。
5、各參建方要各盡其職，相互協作，密切配合，相互支持，圓滿順利完成工程任務。
附件：會議簽到表及各項管理制度
公司X項目管理部X
二OXX年十二月八日
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