一、今年辦理各類公證件824件
1、其中國內公證569件。（1）、國內民事公證418件，（2）、國內經濟公證119件，涉及經濟標的145960萬元。
2、涉港、澳、台46件。（1）、香港11件，澳門3件，（3）台灣32件。
3、涉外公證204件。
一、圍繞市委、政府工作重點，積極打造公證法律服務平台。
通過積極、認真辦理各項公證業務，積極發揮公證的特殊職能作用，推進公證事業的發展。
1、堅持在大局中謀劃，在大局中行動，主動配合政府工作，積極為政府的中心工作和經濟建設服務。為政府的相關重點工作提供優質的公證法律服務，使公證業務在政府領域得到認可和拓展，為促進我市經濟建設的有序健康發展發揮了不可替代的職能作用。今年一月利用四個休息日，為關公文化園區域舊城改造項目的關公文化園影視城的拆遷和潘永明魚池遷移，辦理保全公證法律服務；四月份在司法局的領導和育溪司法所的支持下，幫助育溪鎮政府招商引的三個招商企業（即，xx市月潭湖物流有限公司、xx市發權星星建材有限責任公司，xx市月潭湖置業有限公司）克服困難，在法律上理順關係，使企業走上正常運轉的軌道； 四月公證員徒步為xx到枝江公路建設的拆遷，做好保全證據的預防工作。五月月，公證處在市紀委、監察局共同監督下，為xx市北門市場的改造和規劃建設的招標投標工作，提供公平的競爭平台，並為企業減收公證費10餘萬元；七月在元xx糧油市場舊城改造建設項目中，公證人員受政府多次邀請，上般遷戶的家門了解情況，幫助政府和被拆遷戶提供法律服務和諮詢，在聽取公證處的法律意見基礎上，政府做出正確的決策，被拆遷戶作出正確的選擇。
2、堅持在區域中突破，在具體中落實，積極參與有政府性質的公益活動的監督。為加強公益活動的監督，增強公益活動的透明度，今年五月，公證處派出兩名公證人員十八小時，對漳河流域xx段的漁業資源增殖放流活動的四個捕撈點、兩個流放地點，從魚苗的捕撈、計量、運輸、流放的各類魚苗共計十車，298萬尾放流全程進行了現場監督。今年七月，壩陵村新建了60套農民公寓，為保證分房的公平、透明，公證處公證員三次上門，幫助村委會制定了詳細 “壩陵村農民公寓分房抽籤辦法”，對分房活動的60套房屋，、3種戶型、59戶農民，8個環節進行了現場監督公證，包括現場：推舉監票人、審查抽籤人身份、抽取順序號、展示房型房號、密封房型房號、投放房型房號、農戶抽取房型房號、農戶確認抽取的房型房號，壩陵村委會的幹部、群眾說：這是村委會政務公開、密切聯繫群眾的好平台，是村委會獲得老百姓信賴的好辦法。
二、圍繞具體公證業務工作，努力打造便民、為民的服務體系
1、規範硬體設施，打造便民、為民的公證工作環境。
今年，在司法局大力支持下，以業務用房建設為契機，著力加強公證處的規範化建設，將一棟兩層的公證大樓整修一新。
一樓為接待室和大廳，用著接待和當事人休息。設立“諮詢、受理、繳費、發證窗口”；在大廳牆上公示《公證業務範圍》、《公證工作流程》、《公證收費標準》、《公證員一覽表》、監督電話和監控探頭，將審查、受理、收費、發證都明確規範了各個環節的要求和工作標準，既方便當事人熟悉和辦理公證事務的程序，加強了對公證工作的監督；並配備了空調、飲水機，為當事人辦理公證時暫的時休息創造一個舒適的環境。
二樓為公證員辦公室（單獨接待室）、文印室、檔案室，當事人。每間辦公室配備電腦、電話、印表機、飲水機和空調，並出資近萬元，購買了一套公證軟體，既為公證員提供了辦證的舒適條件，又為辦理公證業務提高了效率。
2、強化辦證程序，打造便民、為民的質量保障。
在學習和研究方面，加強全體公證人員對新的公證詞格式進行學習和研究，並借鑑兄弟省份公證處的公正研究成果結合新問題，進行認真討論，力求準確理解每一格式的用途，結合當事人公證具體情況，以盡最大努力滿足當事人使用公證書的目的。
在辦理公證程序方面，從審查、受理情況入手，注重抓好每一個環節，包括公證文書的準確性、規範性、談話筆錄表達性、證據法律適用、公證收費和檔案歸檔的及時性等，加大對質量監控制度的落實力度，將公證質量的信譽視為公證事業的生命線。今年公證處實行一季度一次公證質量自查，半年一次評查，重大事項實行報告制度，在今年xx市政法戰線的執法案卷檢查中，獲得好評。
3、優化內部結構，提高便民、為民的管理水平。
一是充分發揮老同志餘熱。雖然公證處人手少，又都是老同志，但老同志辦事認真，責任心強，能夠盡力滿足當事人對公證工作的要求。春節前後，公證處的同志在堅持按時上班的前提下，通過加班加點，積極為當事人做好公證服務，元旦、春節、五一、十一期間回家的外地人員辦理公證加班辦證23件，今年是歷年來辦理公證單件數最多的一年，也是節、假期間辦公證最多的一年。
二是克服困難，合理安排工作，負責人除負責管理、承辦公證業務外，還承擔檔案管理、內勤、水印紙管理和上傳下達等工作，全力支持兩位老同志集中精力辦理公證業務，並注重工作的輕重緩急，盡力維持好公證的正常工作，盡力滿足當事人對公證工作的基本需求。
三、堅持落實各項措施，穩步推進公證工作。
始終圍繞“發揚傳統、堅定信念，執業為民的主題教育活動”展開公證服務工作，把關注民生，服務民生作為公證工作的出發點，積極開展各類溫馨便民利民服務活動。
1、宣傳形式上，廣泛開展諮詢活動。在各種場合，均以公證法律服務為我國構建社會和諧社會服務，廣泛宣講公證制度的意義和作用。法律
2、服務態度上，繼續推行承諾服務。要求公證員接待當事人要熱情講文明，做到笑臉相迎，主動讓座，公心辦事，同時要求公證人員提高工作效率，實行公證案件限時辦證制度，對材料齊全的公證事項，一般應當天辦結，最多不超過三天，對重大、複雜疑難的公證事項，應及時報批辦結，或依法退回。
3、工作方式上，增強服務的主動性。一式對現役軍人、在外地工作人員可以優先安排受理；二是對軍、烈屬、老、弱、病、殘等弱勢群體當事人因困難不能親自到公證處申請辦理公證的，公證員不推諉，不拖延，而是預約上門服務，盡力方便當事人；三是主動為低保生活戶經濟困難的當事人提供法律幫助，加強與法律援助中心的合作，公證處在認真核實的情況下，積極爭取法律援助公證予以減免公證費用，使群眾切實感受到法律的公平正義。今年，我處公證員到醫院、到農村、到社區上門為困難當事人現場辦理公證23件，為現役軍人、外地工作人員回原籍提前預約辦理公證28件，為低保戶生活等經濟困難的社會弱勢群體辦理法律援助公證8件。
1、其中國內公證569件。（1）、國內民事公證418件，（2）、國內經濟公證119件，涉及經濟標的145960萬元。
2、涉港、澳、台46件。（1）、香港11件，澳門3件，（3）台灣32件。
3、涉外公證204件。
一、圍繞市委、政府工作重點，積極打造公證法律服務平台。
通過積極、認真辦理各項公證業務，積極發揮公證的特殊職能作用，推進公證事業的發展。
1、堅持在大局中謀劃，在大局中行動，主動配合政府工作，積極為政府的中心工作和經濟建設服務。為政府的相關重點工作提供優質的公證法律服務，使公證業務在政府領域得到認可和拓展，為促進我市經濟建設的有序健康發展發揮了不可替代的職能作用。今年一月利用四個休息日，為關公文化園區域舊城改造項目的關公文化園影視城的拆遷和潘永明魚池遷移，辦理保全公證法律服務；四月份在司法局的領導和育溪司法所的支持下，幫助育溪鎮政府招商引的三個招商企業（即，xx市月潭湖物流有限公司、xx市發權星星建材有限責任公司，xx市月潭湖置業有限公司）克服困難，在法律上理順關係，使企業走上正常運轉的軌道； 四月公證員徒步為xx到枝江公路建設的拆遷，做好保全證據的預防工作。五月月，公證處在市紀委、監察局共同監督下，為xx市北門市場的改造和規劃建設的招標投標工作，提供公平的競爭平台，並為企業減收公證費10餘萬元；七月在元xx糧油市場舊城改造建設項目中，公證人員受政府多次邀請，上般遷戶的家門了解情況，幫助政府和被拆遷戶提供法律服務和諮詢，在聽取公證處的法律意見基礎上，政府做出正確的決策，被拆遷戶作出正確的選擇。
2、堅持在區域中突破，在具體中落實，積極參與有政府性質的公益活動的監督。為加強公益活動的監督，增強公益活動的透明度，今年五月，公證處派出兩名公證人員十八小時，對漳河流域xx段的漁業資源增殖放流活動的四個捕撈點、兩個流放地點，從魚苗的捕撈、計量、運輸、流放的各類魚苗共計十車，298萬尾放流全程進行了現場監督。今年七月，壩陵村新建了60套農民公寓，為保證分房的公平、透明，公證處公證員三次上門，幫助村委會制定了詳細 “壩陵村農民公寓分房抽籤辦法”，對分房活動的60套房屋，、3種戶型、59戶農民，8個環節進行了現場監督公證，包括現場：推舉監票人、審查抽籤人身份、抽取順序號、展示房型房號、密封房型房號、投放房型房號、農戶抽取房型房號、農戶確認抽取的房型房號，壩陵村委會的幹部、群眾說：這是村委會政務公開、密切聯繫群眾的好平台，是村委會獲得老百姓信賴的好辦法。
二、圍繞具體公證業務工作，努力打造便民、為民的服務體系
1、規範硬體設施，打造便民、為民的公證工作環境。
今年，在司法局大力支持下，以業務用房建設為契機，著力加強公證處的規範化建設，將一棟兩層的公證大樓整修一新。
一樓為接待室和大廳，用著接待和當事人休息。設立“諮詢、受理、繳費、發證窗口”；在大廳牆上公示《公證業務範圍》、《公證工作流程》、《公證收費標準》、《公證員一覽表》、監督電話和監控探頭，將審查、受理、收費、發證都明確規範了各個環節的要求和工作標準，既方便當事人熟悉和辦理公證事務的程序，加強了對公證工作的監督；並配備了空調、飲水機，為當事人辦理公證時暫的時休息創造一個舒適的環境。
二樓為公證員辦公室（單獨接待室）、文印室、檔案室，當事人。每間辦公室配備電腦、電話、印表機、飲水機和空調，並出資近萬元，購買了一套公證軟體，既為公證員提供了辦證的舒適條件，又為辦理公證業務提高了效率。
2、強化辦證程序，打造便民、為民的質量保障。
在學習和研究方面，加強全體公證人員對新的公證詞格式進行學習和研究，並借鑑兄弟省份公證處的公正研究成果結合新問題，進行認真討論，力求準確理解每一格式的用途，結合當事人公證具體情況，以盡最大努力滿足當事人使用公證書的目的。
在辦理公證程序方面，從審查、受理情況入手，注重抓好每一個環節，包括公證文書的準確性、規範性、談話筆錄表達性、證據法律適用、公證收費和檔案歸檔的及時性等，加大對質量監控制度的落實力度，將公證質量的信譽視為公證事業的生命線。今年公證處實行一季度一次公證質量自查，半年一次評查，重大事項實行報告制度，在今年xx市政法戰線的執法案卷檢查中，獲得好評。
3、優化內部結構，提高便民、為民的管理水平。
一是充分發揮老同志餘熱。雖然公證處人手少，又都是老同志，但老同志辦事認真，責任心強，能夠盡力滿足當事人對公證工作的要求。春節前後，公證處的同志在堅持按時上班的前提下，通過加班加點，積極為當事人做好公證服務，元旦、春節、五一、十一期間回家的外地人員辦理公證加班辦證23件，今年是歷年來辦理公證單件數最多的一年，也是節、假期間辦公證最多的一年。
二是克服困難，合理安排工作，負責人除負責管理、承辦公證業務外，還承擔檔案管理、內勤、水印紙管理和上傳下達等工作，全力支持兩位老同志集中精力辦理公證業務，並注重工作的輕重緩急，盡力維持好公證的正常工作，盡力滿足當事人對公證工作的基本需求。
三、堅持落實各項措施，穩步推進公證工作。
始終圍繞“發揚傳統、堅定信念，執業為民的主題教育活動”展開公證服務工作，把關注民生，服務民生作為公證工作的出發點，積極開展各類溫馨便民利民服務活動。
1、宣傳形式上，廣泛開展諮詢活動。在各種場合，均以公證法律服務為我國構建社會和諧社會服務，廣泛宣講公證制度的意義和作用。法律
2、服務態度上，繼續推行承諾服務。要求公證員接待當事人要熱情講文明，做到笑臉相迎，主動讓座，公心辦事，同時要求公證人員提高工作效率，實行公證案件限時辦證制度，對材料齊全的公證事項，一般應當天辦結，最多不超過三天，對重大、複雜疑難的公證事項，應及時報批辦結，或依法退回。
3、工作方式上，增強服務的主動性。一式對現役軍人、在外地工作人員可以優先安排受理；二是對軍、烈屬、老、弱、病、殘等弱勢群體當事人因困難不能親自到公證處申請辦理公證的，公證員不推諉，不拖延，而是預約上門服務，盡力方便當事人；三是主動為低保生活戶經濟困難的當事人提供法律幫助，加強與法律援助中心的合作，公證處在認真核實的情況下，積極爭取法律援助公證予以減免公證費用，使群眾切實感受到法律的公平正義。今年，我處公證員到醫院、到農村、到社區上門為困難當事人現場辦理公證23件，為現役軍人、外地工作人員回原籍提前預約辦理公證28件，為低保戶生活等經濟困難的社會弱勢群體辦理法律援助公證8件。
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