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辦公室中常用的日語口語學習

2023年10月29日

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  關於收發傳真的說法
  ファックスはどう使いますか。傳真怎麼用啊?
  7時頃中國(ちゅうごく)からファックスが來ることになっている。七點鐘左右有一份傳真從中國傳過來。
  お客様(きゃくさま)にファックスをしてください。用傳真給客戶發過去。
  收發傳真需要注意的問題
  1、確認傳真號碼
  2、填寫封面(給客人發傳真時,填寫好封面後再發才有禮貌)
  3、大量發送時(要註明編號的順序,發送大量的傳真時,最好先給對方打個電話,確認對方傳真機的使用狀況)
  4、確認是否發送成功
  5、放大不清楚的地方
  6、收到傳真後(要確認頁數是否完整以及是否看清)
  7、不發送保密文件
  關於打字複印的說法
  この資料(しりょう)をコピーしてくれるとありがたいんですが。可以幫我把這個資料複印一下麼?
  これと同(おな)じサイズいいですか。大小就跟這個一樣可以嗎?
  A4拡大(かくだい)して。放大成A4的吧。
  いつまででいいですか。需要什麼時候做好?
  これを拡大したいんですが、やり方(かた)を教(おし)えていただけませんか。我想把這個放大一點,你能教我怎麼弄麼?
  どのサイズ仕上(しあ)げればよろしいですか。用什麼規格打?
  關於電腦的使用說法
  會社(かいしゃ)のパソコンが昨日(きのう)から調子(ちょうし)悪いんですが。我們公司的電腦從昨天開始狀況就不太好。
  ウイルスに感染(かんせん)したんですか。是感染病毒了嗎?
  先書いた資料(しりょう)を保存(ほぞん)しようとしたのに、間違えて削除(さくじょ)しちゃった。本來打算把剛才的資料保存一下,結果卻錯誤的刪除了。
  お忙しいところすみません。ちょっと、お伺いしたいことがあるんですが。不好意思在你忙的時候打擾一下,有點事想問問你。

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