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辦公室部門工作總結

2023年11月13日

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在大家的不斷努力下,冬天的腳步在不知不覺中的向我們靠近。即便是冬天的寒意,也無法冷卻我們工作的熱情。轉眼間,20xx年也悄悄的來臨了(傳說中的世界末日),在這令人回憶的幾個月里,辦公室的工作積極地開展,在工作中,我們辦公室各成員都收穫了快樂和勞動成果,特別是那寶貴的工作經驗,都是別人得不到的
辦公室的職責是每個成員都必須牢記的:
1、負責系部學生會公章和檔案的管理;
2、負責學生會各部門值班表及值班人員的安排,並考核各部門的值班與衛生狀況;
3、負責組織開展學生會的對外聯絡和接待工作;
4、負責學生會辦公室的管理、衛生、美化和辦公室的使用記錄;
5、負責藝術學院學生會倉庫物品借用登記與清點以及獎品的發放登記,即學生會的財產物資管理工作;
6、負責管理學生會各部門工作計劃總結、活動策劃、總結等相關的材料;
7、負責大一各班班長的考核;
8、負責院交誼舞大賽的組織工作;
9、根據學生會決定及主席團指示,負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動;
10、協助學院老師與主席團處理好其他工作及辦公室的日常工作。
辦公室每個星期三下午6點都要召開例會,辦公室各成員準時簽到,戴好工作牌和工作本。會議開始時,認真學習其他成員的優點,會議中做好了會議記錄,會議後積極開展會議中提出的活動並陸續退場。會議期間要保持絕對的會議紀
律。1.不准大聲喧譁。2.不准吃東西。3.不准玩手機。4.不准講小話吵鬧。違者檢討處理。
在校期間,系學生會各部門積極地分工協作對各項活動的舉辦發揮著重要的作用,增強了系學生會團隊的合作精神,為以後開展類似的活動時提供了寶貴的經驗。同時,辦公室成員也積極參與其中,更加有利於以後與部門之間的聯繫和交流。並從中吸取好的品質。
在這些相處日子裡,辦公室各新加入的大一成員積極向大二各學長學姐虛心學習,也感受到了學生會各部門的那種熱情,在以後的工作中能互相幫助和理解,作為辦公室的一員,我也將會去與各部門成員交流意見和看法,讓他們也感受到辦公室的熱情。
我們部門還開展了活動,雖然我有原因沒有去,但我還是很期待能有下次機會哦。呵呵,因為這是一個大家相互熟悉認識的好機會。話說,我好像和我們部門的成員還不是很熟悉呢。所以希望能有一次更好的機會再次增加大家的凝聚力,讓我們部門更加團結。
辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內成員的關係融洽,配合其他部門的工作排,及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力工作。
在下學期的工作中,辦公室將繼續協助主席團的工作,做好主席團和各個部門,部門與部門之間的聯繫,一如既往的協助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在後勤上繼續發揚做好保障外,學生會內部的思想建設方面也是一重點,積極主動為大家服務。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細緻的部門,我們往往「要的不只是名字,而是名單,具體的聯繫方式」這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個「態度」,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。有這樣一句話說得很好:認真做事可以把事情做對,細心做事卻可以把事情做好!
回顧這個幾月的工作歷程,我們從中獲取成功的經驗,彌補工作中的不足,
為以後更好的服務同學提供了借鑑,忙碌中感受自身工作的充實,工作中收穫友誼和信任,我們銘記「全心全意為學生服務」的宗旨。這一學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。希望經過這幾月份的磨練,在來年能取得更好的成績。
團總支辦公室姜子慧 20xx-1-8

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