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excel中辦公常用的基本操作

2023年09月02日

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excel是office辦公中不可缺少的一項數據處理軟體,財務報表、考勤表、工資表等等離不開excel,excel技巧博大,下面小編就介紹一下日常工作中必要的基本技巧,簡單易懂。大家趕緊來一起看看吧。
Excel基本操作——excel中辦公最常用的基本操作
如何尋找工具欄,對excel進行操作。首先打開一個excel,點擊開始按鈕,工具欄就出現了,有修改字體、字號的,有格式對齊的,自動換行的等等好多工具。你可以選擇自己要用的那項點擊。這些比較簡單,就不一一示範了。
如何快速排序編號。當然有個很笨的方法就是一個數字一個數字的填。還有一個快速的方法就是:在序號欄內,只需填1.2,然後左擊滑鼠選定1.2表格,把滑鼠放在表格右下角,點擊滑鼠左鍵,下拉就可以自動編號。
如何快速找出自己想要的數據呢?這就需要用到篩選這項工具,比如:要找出性別是女的數據,那就選中性別表格後,點擊右上角工具欄內「排序和篩選」按鈕,接著點擊「篩選」按鈕,對需要選出的關鍵字打對勾,就出現性別女的全部數據了。
如何從眾多的數據中找出一個人的信息呢?這就需要用到查找這項工具。比如:要找出姓名是天天的信息,首先選定姓名,點擊右上角工具欄內「查找和替換」按鈕,然後點擊「查找」按鈕,在查找內容內填寫你要查找的信息,點擊查找全部,這樣,excel中對你查找出來的內容就標記出來了。
Excel如何添加計算公式
首先,先建一張簡單的表來演示接下來要進行的操作。接下來,求參數1和參數2的和,如果參數很多,要求和的列數很多,那麼,在單元格中設定好公式就很便利了。點擊——fx。添加需要的函數。選擇相應的函數,然後點擊——確定。把光標定在Number1中,然後在表中點擊相應的單元格,接著把光標定在Number2中,然後在表中點擊相應的單元格,其它Number也是如此,選好後,點擊確定。這時候D2中的結果就出來了。然後,把光標放在D2單元格的右下角,待光標變成黑色的『+』,就按住滑鼠左鍵往下拉。這時候,D2單元格的加法公式就會往下填充了。其它的單元格也是這樣套用。是不是覺得很方便呢!
有時候,Excel會用到重複的加減乘除操作等,如果在單元格中設定好公式,這樣每次只需要將變化的參數更改就可以了。那麼Excel如何添加計算公式呢?希望小編的方法可以幫助到你。

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