Microsoft Office XML 簡介 『Word2007技術』Microsoft Office System 中的 XML 簡介，聽說word的教程在抖音很火，很多白領小朋友都在爭相學習，下面就跟小編一起學習一下Microsoft Office XML 簡介的新技能吧，看完Microsoft Office XML 簡介 『Word2007技術』Microsoft Office System 中的 XML 簡介會幫助你完成很多複雜的工作，你是不是很心動，快跟小編一起來學習一下。
Microsoft Office 2003 和 2007 Office 發布版的專業版都提供強大的 XML 支持。 -Office Excel 2007、Office Word 2007 和 Office PowerPoint 2007 都使用 XML 作為默認文件格式，此更改具有多種優點。-較小的文件大小。與 Office 早期版本中使用的二進制格式相比，新格式使用 Z地址 和其他壓縮技術使文件大小減少 75%。-簡化了信息恢復過程並具有更強的安全性。XML 是用戶可讀的，因此如果文件已損壞，您可以在 Microsoft 記事本或其他文本閱讀器中打開該文件，然後至少可以恢復一些信息。另外，新文件會更安全，因為它們不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 代碼。如果您使用新格式創建模板，則所有 ActiveX 控制項和 VBA 宏都駐留在文件中的單獨且更安全的部分中。另外，您還可以使用文檔檢查器等工具刪除所有個人數據。有關使用文檔檢查器的詳細信息，請參閱從 Office 文檔中刪除隱藏數據和個人信息一文。-更強的可移植性和靈活性。由於 XML 以文本格式而不是專用的二進制格式存儲數據，因此客戶可以定義他們自己的架構並以多種方式使用您的數據而無須支付版稅。有關新格式的詳細信息，請參閱開放式 XML 文件格式簡介。 -每個 Office 程序都附帶不同的工具集。您在 Word 中使用的用戶介面和過程與您在 Excel 或 PowerPoint 中使用的用戶介面和過程不同。這是為什麼？因為適用於 Word 的功能不一定適用於 Excel，等等。 -只要 XML 是標準格式的，Office 程序就可以使用其他供應商的架構、轉換和數據。 -某些 Office 程序在後台使用 XML，而某些程序（如 Microsoft Office OneNote™）根本不支持 XML。了解 Office 程序如何支持 XML 的最好方法是啟動相應程序的聯機幫助，並搜索 XML。目前為止沒什麼問題，但是，如果 XML 數據沒有架構會怎麼樣呢？支持 XML 的 Office 程序有辦法幫助您處理數據。例如，如果您在 Word 中打開沒有附加架構的 XML 文件，Word 將同時顯示標記和數據，並允許您在文件創建者或 IT 部門提供轉換的情況下應用轉換。至少，您可以查看文件中的標記和數據。相反，如果您打開沒有架構的 XML 文件，Excel 將自行推斷架構，隨後會允許您選擇將此數據加載到只讀文件中，或將數據映射到 XML 列表（在 Microsoft Office Excel 2003 中）或 XML 表（在 Office Excel 2007 中）中。您可以使用 XML 列表和表對數據進行排序、篩選或計算。Office 專業版 2007 和 Microsoft Office 2003 都提供相同的 XML 工具集。在 Office 專業版 2007 中，必須先啟用 XML 支持，然後從不同的位置啟動這些工具。不過，在啟動這些工具後，它們在 Microsoft Office 2003 和 Office 專業版 2007 中的工作方式相同。以下步驟介紹如何啟動 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 的 XML 工具。注釋：Microsoft Office Access 2007 在默認情況下會啟用其 XML 工具，因此如果您使用的是 Access，則可以跳過前面的步驟。啟用 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具 1、在 Excel 或 Word 中，單擊Office 按鈕
，然後單擊Excel 選項或Word 選項，具體取決於所打開的程序。 2、單擊個性化。 3、在使用應用程式名稱 時採用的首選項下，選擇在功能區顯示‘開發工具’選項卡，然後單擊確定。注釋：功能區是 Microsoft Office Fluent 用戶介面的一部分。啟動 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具 -無論在哪個程序中，請在開發工具選項卡上單擊XML組中的任何可用命令。啟動 Office Access 2007 中的 XML 工具 1、單擊外部數據選項卡。 2、請執行下列操作之一：-在導入組中，單擊XML 文件。-在導出組中，單擊更多，然後單擊XML 文件。
相信看完這篇文章大家對Microsoft Office XML 簡介 『Word2007技術』Microsoft Office System 中的 XML 簡介都有一個大致的了解了，也希望各位在以後的工作中能夠順利的解決這些問題並且能夠提高工作效率，幫助大家解決更多的問題，
Microsoft Office 2003 和 2007 Office 發布版的專業版都提供強大的 XML 支持。 -Office Excel 2007、Office Word 2007 和 Office PowerPoint 2007 都使用 XML 作為默認文件格式，此更改具有多種優點。-較小的文件大小。與 Office 早期版本中使用的二進制格式相比，新格式使用 Z地址 和其他壓縮技術使文件大小減少 75%。-簡化了信息恢復過程並具有更強的安全性。XML 是用戶可讀的，因此如果文件已損壞，您可以在 Microsoft 記事本或其他文本閱讀器中打開該文件，然後至少可以恢復一些信息。另外，新文件會更安全，因為它們不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 代碼。如果您使用新格式創建模板，則所有 ActiveX 控制項和 VBA 宏都駐留在文件中的單獨且更安全的部分中。另外，您還可以使用文檔檢查器等工具刪除所有個人數據。有關使用文檔檢查器的詳細信息，請參閱從 Office 文檔中刪除隱藏數據和個人信息一文。-更強的可移植性和靈活性。由於 XML 以文本格式而不是專用的二進制格式存儲數據，因此客戶可以定義他們自己的架構並以多種方式使用您的數據而無須支付版稅。有關新格式的詳細信息，請參閱開放式 XML 文件格式簡介。 -每個 Office 程序都附帶不同的工具集。您在 Word 中使用的用戶介面和過程與您在 Excel 或 PowerPoint 中使用的用戶介面和過程不同。這是為什麼？因為適用於 Word 的功能不一定適用於 Excel，等等。 -只要 XML 是標準格式的，Office 程序就可以使用其他供應商的架構、轉換和數據。 -某些 Office 程序在後台使用 XML，而某些程序（如 Microsoft Office OneNote™）根本不支持 XML。了解 Office 程序如何支持 XML 的最好方法是啟動相應程序的聯機幫助，並搜索 XML。目前為止沒什麼問題，但是，如果 XML 數據沒有架構會怎麼樣呢？支持 XML 的 Office 程序有辦法幫助您處理數據。例如，如果您在 Word 中打開沒有附加架構的 XML 文件，Word 將同時顯示標記和數據，並允許您在文件創建者或 IT 部門提供轉換的情況下應用轉換。至少，您可以查看文件中的標記和數據。相反，如果您打開沒有架構的 XML 文件，Excel 將自行推斷架構，隨後會允許您選擇將此數據加載到只讀文件中，或將數據映射到 XML 列表（在 Microsoft Office Excel 2003 中）或 XML 表（在 Office Excel 2007 中）中。您可以使用 XML 列表和表對數據進行排序、篩選或計算。Office 專業版 2007 和 Microsoft Office 2003 都提供相同的 XML 工具集。在 Office 專業版 2007 中，必須先啟用 XML 支持，然後從不同的位置啟動這些工具。不過，在啟動這些工具後，它們在 Microsoft Office 2003 和 Office 專業版 2007 中的工作方式相同。以下步驟介紹如何啟動 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 的 XML 工具。注釋：Microsoft Office Access 2007 在默認情況下會啟用其 XML 工具，因此如果您使用的是 Access，則可以跳過前面的步驟。啟用 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具 1、在 Excel 或 Word 中，單擊Office 按鈕
，然後單擊Excel 選項或Word 選項，具體取決於所打開的程序。 2、單擊個性化。 3、在使用應用程式名稱 時採用的首選項下，選擇在功能區顯示‘開發工具’選項卡，然後單擊確定。注釋：功能區是 Microsoft Office Fluent 用戶介面的一部分。啟動 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具 -無論在哪個程序中，請在開發工具選項卡上單擊XML組中的任何可用命令。啟動 Office Access 2007 中的 XML 工具 1、單擊外部數據選項卡。 2、請執行下列操作之一：-在導入組中，單擊XML 文件。-在導出組中，單擊更多，然後單擊XML 文件。
相信看完這篇文章大家對Microsoft Office XML 簡介 『Word2007技術』Microsoft Office System 中的 XML 簡介都有一個大致的了解了，也希望各位在以後的工作中能夠順利的解決這些問題並且能夠提高工作效率，幫助大家解決更多的問題，
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