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數據透視表中的多條件排序的技巧

2023年09月02日

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本文講述的Excel教程給大家說說數據透視表中的多條件排序技巧。
如下圖所示,是一個展示不同商品銷售和庫存情況的數據透視表:
要求以銷售數量作為主要關鍵字,以庫存數量作為次要關鍵字進行排序,排序的規則是:
按銷售數量降序排序,如果銷售數量相同的,再按庫存數量降序排序。
排序後的效果如下圖所示:
大家先想想怎麼去實現這樣的效果??
如果在普通數據表中,實現這樣的排序效果,可以在選項卡下,單擊按鈕,按下圖設置主要關鍵字和次要關鍵字即可:
但是在數據透視表中,無法直接實現多條件的排序。如果單擊數據透視表的銷售數量欄位,點擊排序按鈕,就會出現下面的對話框:
既然沒有方法實現多條件排序,就想想添加輔助的辦法吧。
單擊數據透視表值欄位,按下圖步驟設置:
經過上述步驟,在數據透視表中添加了一個排序的輔助欄位。
輔助欄位的公式是:
=銷售數量+庫存數量/10000
公式中將庫存數量除以一個較大的值,相當於降低了庫存數量的排序權重。
再對輔助欄位進行降序排序,最後隱藏輔助欄位所在列,OK啦。

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